{"id":208,"date":"2011-01-04T11:39:34","date_gmt":"2011-01-04T17:39:34","guid":{"rendered":"http:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=208"},"modified":"2011-01-04T11:39:34","modified_gmt":"2011-01-04T17:39:34","slug":"uso-de-tecnicas-especiales-para-equipos-de-trabajo-diseminados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/cl\/uso-de-tecnicas-especiales-para-equipos-de-trabajo-diseminados\/","title":{"rendered":"Uso de t\u00e9cnicas especiales para equipos de trabajo diseminados"},"content":{"rendered":"<p>Todo esto es m\u00e1s com\u00fan hoy en d\u00eda, debido a los avances tecnol\u00f3gicos y de software. La gente puede acceder a la red de la empresa de manera remota con casi la misma velocidad que si estuvieran en la oficina. Existe software disponible que permite compartir documentos y hacer ajustes en tiempo real para el resto del equipo. El equipo puede reunirse siempre que sea necesario usando conferencias telef\u00f3nicas. Incluso se pueden ver entre ellos si se usa una tele-conferencia usando tecnolog\u00eda de video sobre la red mundial.<\/p>\n<p>Todo esto son buenas noticias. Las no tan buenas es que contin\u00faa siendo m\u00e1s f\u00e1cil dirigir a un equipo que se encuentra ubicado f\u00edsicamente junto. No hay tecnolog\u00eda que pueda reemplazar el contacto directo entre la gente o la comunicaci\u00f3n cara a cara. Si se tiene un equipo de proyecto que se encuentra disperso, se debe identificar esto como un riesgo cuando se est\u00e1 integrando el equipo. No es un problema en la medida en que no se est\u00e1 generando dificultades en ese momento. Sin embargo, hay alg\u00fan riesgo que esta situaci\u00f3n puede causar problemas en el futuro. Entonces, al integrar un plan de gesti\u00f3n de riesgos, se deben identificar acciones que ayuden a mitigar esta situaci\u00f3n y asegurar que no se presenten problemas en el futuro. Puede ayudar si se consideran las siguientes ideas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asegurar que todo el equipo cuenta con la tecnolog\u00eda adecuada: <\/strong>Se debe asegurar que los miembros del equipo que trabajen de manera remota, cuenten con el equipo adecuado, el hardware y el software necesarios para poder completar sus tareas. Por ejemplo, si un grupo de colaboradores est\u00e1n trabajando desde casa, un\u00a0 modem 14.4\u00a0 probablemente no sea lo mejor. Realmente necesita una conexi\u00f3n de acceso r\u00e1pida.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Usar tecnolog\u00eda de colaboraci\u00f3n: <\/strong>Hay gran cantidad de productos en el mercado que permiten una colaboraci\u00f3n mucho m\u00e1s f\u00e1cil para la gente que se encuentra en locaciones diferentes. Gran cantidad de esta tecnolog\u00eda se encuentra ahora en la red mundial. Por ejemplo, se puede obtener un software que permita que todos los colaboradores participen en una junta com\u00fan en la red; incluyendo la posibilidad de revisar y cambiar documentos comunes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asegurar que la gente tiene la actitud correcta: <\/strong>Tanto el gerente de proyecto como los miembros del equipo deben ser especialmente diligentes y sensibles a la colaboraci\u00f3n y trabajo en equipo cuando parte del equipo est\u00e1 ubicado remotamente. Es muy f\u00e1cil para miembros del equipo que est\u00e9n ubicados en otras locaciones caer en aislamiento de lo que est\u00e1 sucediendo con el resto del equipo. La gente que est\u00e1 trabajando de manera remota, debe tener la habilidad de comunicaci\u00f3n proactiva y deben ser particularmente buenos trabajando de manera independiente y disciplinados para cumplir con las fechas l\u00edmite.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Establecer procesos adecuados de comunicaci\u00f3n: <\/strong>El gerente de proyecto debe desarrollar un Plan de Gesti\u00f3n de la Comunicaci\u00f3n proactivo para asegurar que el equipo que se encuentra disperso trabaje bien en conjunto. Por ejemplo, de ser posible, debe haber juntas programadas regularmente en donde los miembros del equipo de distintas locaciones asistan personalmente. Si los miembros del equipo est\u00e1n en distintas ciudades o pa\u00edses, se deben buscar horarios comunes en donde se puedan sostener audio conferencias o bien video conferencias.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Planificar los materiales de transferencia: <\/strong>Algunas veces, personas en distintas locaciones se encuentran trabajando en los mismos o entregables o en trabajos derivados. En estos casos, el gerente de proyecto necesita establecer reglas para los materiales de transferencia, especialmente si est\u00e1n involucradas diferentes zonas horarias. No se debe de dejar este aspecto al azar. Se deben establecer procesos que aseguren que el trabajo en entregables compartidos fluya suavemente de una persona (o equipo) a otra(o).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo importante es que los gerentes de proyecto deben reconocer que hay riesgos inherentes a los equipos de trabajo remotos. Hasta cierto punto, el riesgo se incrementa en la medida en que los equipos est\u00e1n m\u00e1s alejados entre s\u00ed pues no solo se tiene que lidiar con la distancia sino con diferentes husos horarios. Sin embargo, un gerente de proyecto proactivo puede trabajar con estas dificultades observando de manera hol\u00edstica las preocupaciones de la gente, los posibles problemas con los procesos y las incidencias asociadas con la tecnolog\u00eda. Se debe preparar un plan de gesti\u00f3n de riesgos para mitigarlos y asegurar que los equipos remotos de trabajo funcionen bien juntos por el bien com\u00fan del proyecto y del equipo.<\/p>\n<p>Reproducido y adaptado con autorizaci\u00f3n del autor.<\/p>\n<div>\n<p>___________________________________________________________________________________________________________________<\/p>\n<\/div>\n<p><strong>TenStep Project Management Process (\u201cTenStep Process\u201d) <\/strong><\/p>\n<div>\n<p>Copyright \u00a9 2000 \u2013 2009 by Tom Mochal, TenStep, Inc.<\/p>\n<p>Mochal, Tom, 1957\u2013<\/p>\n<p>TenStep Project Management Process \/ Tom Mochal.<\/p>\n<p>ISBN 0-9763147-0-3<\/p>\n<p>Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep v8.0<\/p>\n<p>Derechos reservados \u00a9 2006\u20132010 por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, para la edici\u00f3n en Espa\u00f1ol<\/p>\n<p>Vald\u00e9s Jorge, 1965 \u2013<\/p>\n<p>Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep \/ Tom Mochal<\/p>\n<p>Traducido y adaptado por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, BA, PMP, ITIL, CC<\/p>\n<p>Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v6.0 por David Suro, Traductor Profesional<\/p>\n<p>Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v7.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n<p>Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v8.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n<p>Esta Edici\u00f3n en Espa\u00f1ol, Septiembre de 2009<\/p>\n<p>\u00a9 Todos los derechos reservados, TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo esto es m\u00e1s com\u00fan hoy en d\u00eda, debido a los avances tecnol\u00f3gicos y de software. 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