{"id":2817,"date":"2016-07-27T14:10:44","date_gmt":"2016-07-27T19:10:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=2817"},"modified":"2016-07-27T14:10:44","modified_gmt":"2016-07-27T19:10:44","slug":"cuatro-pasos-para-crear-un-caso-de-negocio-como-lograr-que-tu-proyecto-figure-en-el-portafolio-corporativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/cl\/cuatro-pasos-para-crear-un-caso-de-negocio-como-lograr-que-tu-proyecto-figure-en-el-portafolio-corporativo\/","title":{"rendered":"Cuatro pasos para crear un caso de negocio: C\u00f3mo lograr que tu proyecto figure en el portafolio corporativo"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right;\">Por: <strong>Francisco Olvera<\/strong> y <strong>Jorge Vald\u00e9s Garciatorres<\/strong>, PMP<\/p>\n<p>La implementaci\u00f3n de una estrategia se lleva a cabo materializando una serie de iniciativas por medio de la <strong>ejecuci\u00f3n de proyectos<\/strong>. La puesta en marcha de dichos proyectos, se enfrenta a una serie de restricciones y retos, entre los que destacan la disponibilidad de recursos, el tiempo y las dependencias entre las mencionadas iniciativas.<\/p>\n<p>La existencia de dichas restricciones es la manifestaci\u00f3n de una realidad insoslayable que se puede expresar en t\u00e9rminos muy pr\u00e1cticos: los recursos con los que se cuentan y las dependencias entre los proyectos no permiten que todos se ejecuten al mismo tiempo. Bueno, no permiten que todos se ejecuten, pues lamentablemente, incluso la empresa m\u00e1s rica del mundo, no cuenta con los recursos necesarios para conducir todas las iniciativas que su negocio le demanda. Como consecuencia de esta realidad, debemos elegir cu\u00e1les de ellos son los que aportan los beneficios que resultan m\u00e1s atractivos para la organizaci\u00f3n y en qu\u00e9 orden deb\u00edan ser ejecutados, es decir, debemos asignar una prioridad.<\/p>\n<p>Una herramienta clave para identificar los <strong>beneficios financieros<\/strong> y en funci\u00f3n de ello establecer las prioridades, es el <strong>Caso de Negocio<\/strong>, que es una recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n que busca determinar dos dimensiones con base a las cuales se establece la prioridad: Valor para el negocio y alineaci\u00f3n con el plan estrat\u00e9gico. Un caso de negocio puede contener mucha informaci\u00f3n, mencionaremos algunas \u00e1reas que consideramos importantes para establecer un caso s\u00f3lido.<\/p>\n<p><strong>Paso 1: Identificar el objetivo de negocio<\/strong><\/p>\n<p>Los <strong>proyectos deben tener un objetivo claro<\/strong> para qui\u00e9n lo patrocina (generalmente las \u00e1reas de negocio), ya sea aprovechar alguna oportunidad que derive en beneficios o la soluci\u00f3n de alguna problem\u00e1tica que resulte un obst\u00e1culo, que detenga o frene el adecuado desempe\u00f1o del negocio. Es justamente en esta etapa cuando se trabaja con la dimensi\u00f3n de alineaci\u00f3n al plan estrat\u00e9gico, pues la ejecuci\u00f3n del proyecto debe apegarse al plan en al menos una de las siguientes perspectivas:<\/p>\n<p>\u2022 Operativa. Relacionada con reducir costos o evitar p\u00e9rdidas, mantener la operaci\u00f3n a\u00fan en su m\u00ednima expresi\u00f3n.<br \/>\n\u2022 T\u00e1ctica. Reducir costos, optimizar o lograr un uso m\u00e1s eficiente de los recursos disponibles.<br \/>\n\u2022 Estrat\u00e9gica. Ganar m\u00e1s, generar una ventaja competitiva o un beneficio no antes logrado.<\/p>\n<p>En esta etapa tambi\u00e9n se debe determinar en un alto nivel, los marcos de tiempo y los beneficios esperados que se constituyan como el cimiento de la justificaci\u00f3n para la ejecuci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<p><strong>Paso 2: Identifica las soluciones alternativas<\/strong><\/p>\n<p>En ocasiones, hay soluciones obvias para cierto problema u oportunidad. Sin embargo, en muchos casos, hay caminos alternativos. Necesitas discutir las opciones viables para identificar cu\u00e1l es la alternativa que representa m\u00e1s ventajas en t\u00e9rminos de <strong>calidad<\/strong>, <strong>costo<\/strong>, <strong>oportunidad<\/strong> y <strong>riesgo<\/strong> y as\u00ed explicar la soluci\u00f3n que se considera m\u00e1s conveniente. Para apuntalar la elecci\u00f3n, los par\u00e1metros de beneficio que contribuyen a justificar la decisi\u00f3n, se deben trabajar en una secuencia iterativa de valuaci\u00f3n y an\u00e1lisis, sugerimos las siguientes actividades:<\/p>\n<p>\u2022 Identificar las soluciones alternativas<br \/>\n\u2022 Cuantificar los beneficios de la implementaci\u00f3n de cada soluci\u00f3n<br \/>\n\u2022 Estimar los costos de implementaci\u00f3n, operaci\u00f3n y mantenimiento de cada soluci\u00f3n<br \/>\n\u2022 Determinar la forma en que cada soluci\u00f3n se alinea con el plan estrat\u00e9gico<br \/>\n\u2022 Evaluar la factibilidad de implementar cada soluci\u00f3n<br \/>\n\u2022 Determinar las dependencias de recursos escasos u otras iniciativas<br \/>\n\u2022 Recomendar priorizando las alternativas, con la explicaci\u00f3n pros y contras<\/p>\n<p><strong>Paso 3: Identifica riesgos, suposiciones y restricciones<\/strong><\/p>\n<p>El <strong>caso de negocio<\/strong> es una herramienta de decisi\u00f3n, por lo cual debe contener informaci\u00f3n adicional al costo\/beneficio y la alineaci\u00f3n. Tambi\u00e9n debe describir el escenario en que este proyecto ser\u00e1 factible, considerando restricciones, supuestos, pol\u00edticas y lineamientos de la instituci\u00f3n. Es clave dejar claros los riesgos potenciales de la soluci\u00f3n, con un plan de administraci\u00f3n de riesgos, incluyendo la identificaci\u00f3n, calificaci\u00f3n y definici\u00f3n de acciones de contingencia (eliminar, transferir, mitigar o aceptar), adem\u00e1s de comunicar que los beneficios te\u00f3ricos de la soluci\u00f3n, se pueden transformar en valores no obtenidos o bien, en la materializaci\u00f3n de riesgos ya previstos.<\/p>\n<p><strong>Paso 4: Describe el enfoque de implementaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Para este momento, ya se ha seleccionado una alternativa de soluci\u00f3n y se han confirmado los beneficios y costos. El siguiente paso es convencer a los patrocinadores de la iniciativa, para lo cual se hace una presentaci\u00f3n con los elementos descritos, incluyendo las alternativas y los racionales del an\u00e1lisis que llev\u00f3 a la elecci\u00f3n de esta soluci\u00f3n particular. A esto se le conoce como el enfoque del proyecto.<\/p>\n<p>Esta presentaci\u00f3n puede tener un enfoque de secuencia motivada, que ayuda a persuadir a la audiencia para ganar su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Recuerda, un caso de negocio claramente definido es clave para visualizar y eventualmente, materializar los beneficios esperados por el patrocinador del proyecto.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.proyectum.lat\/caso-negocio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4831 size-full\" src=\"http:\/\/www.proyectum.lat\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/Plantilla-Gratuita.png\" alt=\"Plantilla Gratuita\" width=\"1970\" height=\"305\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por: Francisco Olvera y Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, PMP La implementaci\u00f3n de una estrategia se lleva a cabo materializando una serie de iniciativas por medio de la ejecuci\u00f3n de proyectos. 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