{"id":4557,"date":"2019-01-29T13:05:27","date_gmt":"2019-01-29T19:05:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=4557"},"modified":"2019-01-29T13:05:27","modified_gmt":"2019-01-29T19:05:27","slug":"administrar-el-flujo-de-trabajo-en-la-gestion-de-negocios-agil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/cl\/administrar-el-flujo-de-trabajo-en-la-gestion-de-negocios-agil\/","title":{"rendered":"Administrar el flujo de trabajo en la gesti\u00f3n de negocios \u00e1gil"},"content":{"rendered":"<p>Poco a poco el paradigma de la <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gesti\u00f3n de negocios \u00e1gil (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.proyectum.lat\/2019\/01\/03\/agilidad-de-negocios-hacia-un-nuevo-paradigma\/\" target=\"_blank\">gesti\u00f3n de negocios \u00e1gil<\/a> se instala. Ya no es una forma nueva de administrar una empresa, el manifiesto data del 2001, pero la idea fue tan revolucionadora que a\u00fan hoy se sigue en construcci\u00f3n porque lo cambi\u00f3 todo. En definitiva <strong>es un modelo no terminado, que est\u00e1 en mejora continua<\/strong>. &nbsp;<\/p><p>El adjetivo \u00e1gil se aplica a lo que funciona de manera efectiva. Cuando esta palabra se aplica en la <strong>gesti\u00f3n de negocios<\/strong>, en su forma m\u00e1s b\u00e1sica se entiende que la organizaci\u00f3n cambia conforme las necesidades, es propositiva y <strong>su estructura es sencilla, sin burocracia<\/strong>. <\/p><p>La necesidad en las empresas de <strong>ser efectivo y moverse con rapidez<\/strong> surge de la globalizaci\u00f3n y el internet que empoderan al cliente para documentarse en temas, comparar productos y servicios, as\u00ed como contactar con sus pares para recomendar o no lo que consumen. As\u00ed lo explica <strong>Steve Denning<\/strong> en un art\u00edculo para la revista <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Forbes (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/stevedenning\/2016\/09\/08\/explaining-agile\/#2a1e1422301b\" target=\"_blank\">Forbes<\/a>. <\/p><p>Uno de los cambios introducidos para mejorar la satisfacci\u00f3n en el cliente es la entrega anticipada y contin\u00faa, por lo que se trabaja en tareas relativamente peque\u00f1as con \u00a0<strong>retroalimentaci\u00f3n constante<\/strong>. Los CEO que escribieron el manifiesto \u00e1gil notaron que los equipos reducidos de trabajo que son multidisciplinarios y aut\u00f3nomos para organizarse y ejecutar, funcionan mejor en esta din\u00e1mica. <\/p><p>Gracias a la comunicaci\u00f3n constante, las \u201c<em>entregas r\u00e1pidas, tempranas y frecuentes, el producto resultante es exactamente lo que el mercado est\u00e1 demandando<\/em>\u201d, as\u00ed lo explica Mar\u00eda Tena en el art\u00edculo <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda \u2018agile\u2019?. (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.bbva.com\/es\/metodologia-agile-la-revolucion-las-formas-trabajo\/\" target=\"_blank\">\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda \u2018agile\u2019?.<\/a><a> <\/a>Adem\u00e1s, cuando todos los involucrados conocen los avances del proyecto y hay retroalimentaci\u00f3n frecuente, las <a href=\"https:\/\/www.proyectum.lat\/2017\/09\/14\/5-recomendaciones-para-evitar-los-errores-mas-comunes-en-las-juntas-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"juntas que se extienden por horas (opens in a new tab)\">juntas que se extienden por horas<\/a> y no aportan nada dejan de ser necesarias. <\/p><p>Una manera de <strong>administrar el flujo de trabajo en \u00e1gil<\/strong> es a trav\u00e9s de herramientas visuales, porque permiten mantener al tanto a todos sobre el avance del proyecto, las actividades con retrasos y los pendientes. Hay dos maneras de hacerlas. La primera es la manera tradicional en pizarrones o corchos. La segunda es por medio de aplicaciones digitales. <\/p><p>La manera\ntradicional, hecha a mano, solo sirve cuando los equipos est\u00e1n f\u00edsicamente en\nla misma oficina porque est\u00e1 disponible en alg\u00fan lugar del \u00e1rea de trabajo y\npara verla se requiere desplazarse a ese lugar. <\/p><p>El <strong>tablero kanban es la herramienta visual<\/strong> m\u00e1s conocida con la que se gestiona el flujo de trabajo continuo y se eliminan los tiempos muertos. Se puede ajustar a las circunstancias de cada proyecto y equipo de trabajo. <\/p><p>Se hace\ndividiendo en tres, o m\u00e1s columnas, el pizarr\u00f3n. Cada columna es un estado en\nel que se encuentran las actividades del proyecto, que pueden ser \u201cPendiente\u201d, \u201cEn\ncurso\u201d y \u201cHecho\u201d, pero esto depender\u00e1 de las caracter\u00edsticas del proyecto y la\nempresa. A su vez, cada columna puede llevar subestados.&nbsp; En tarjetas o post it se anota cada tarea del\nproyecto y se mueven conforme su status. <\/p><p>Es posible\ntrasladar el kanban a un formato digital cuando los equipos no son f\u00edsicos y\ntrabajan a distancia. La manera m\u00e1s sencilla ser\u00eda una tabla en Excel\ncompartida en una nube que permita a todos los miembros visualizar y\nmodificarla conforme avancen en el trabajo. Tambi\u00e9n existen aplicaciones como\nKanban Tool y Trello. <\/p><p>Kanban es muy utilizado en <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Scrum (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.proyectum.lat\/2016\/09\/20\/los-sprints-de-srum-permiten-dividir-y-vencer\/\" target=\"_blank\">Scrum<\/a>, pero puede ser llevado a cualquier proyecto. El tablero f\u00edsico o digital ayuda a que el equipo se autoorganice e implemente; identifica los problemas que ocasionan tiempos muertos (como retrasos en alguna l\u00ednea de suministros); prioriza tareas; elimina las reuniones innecesarias, ya que por medio de esta herramienta todos conocen el avance en el proyecto y <strong>transparenta las actividades de cada miembro del equipo<\/strong>. <\/p><p>\n\nSobre la autora: <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/twitter.com\/kaybisal\" target=\"_blank\">Kayleigh Bistrain<\/a>.\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Poco a poco el paradigma de la gesti\u00f3n de negocios \u00e1gil se instala. Ya no es una forma nueva de administrar una empresa, el manifiesto data del 2001, pero la idea fue tan revolucionadora que a\u00fan hoy se sigue en construcci\u00f3n porque lo cambi\u00f3 todo. 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