{"id":4042,"date":"2006-03-21T02:49:40","date_gmt":"2006-03-21T02:49:40","guid":{"rendered":"http:\/\/tenstep.mundobox.cl\/?p=4042"},"modified":"2015-07-02T20:04:05","modified_gmt":"2015-07-02T20:04:05","slug":"aprenda-a-convencer-a-los-ejecutivos-del-valor-de-la-direccion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/aprenda-a-convencer-a-los-ejecutivos-del-valor-de-la-direccion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Aprenda a convencer a los ejecutivos del valor de la Direcci\u00f3n de Proyectos"},"content":{"rendered":"<p>No hay duda de que un conjunto com\u00fan de procesos de direcci\u00f3n de proyectos provee valor a una organizaci\u00f3n, Incluso si su organizaci\u00f3n utiliza metodolog\u00edas \u201clivianas\u201d, tiene valor implementar de un conjunto com\u00fan de procesos de direcci\u00f3n de proyectos \u201clivianos\u201d que todo el mundo puede usar en proyectos similares. El argumento exacto a usar para convencer a los ejecutivos del valor de tener pr\u00e1cticas comunes de direcci\u00f3n de proyectos ser\u00e1 diferente de compa\u00f1\u00eda en compa\u00f1\u00eda, pues cada compa\u00f1\u00eda tiene una cultura \u00fanica y enfrenta problemas \u00fanicos. Cada organizaci\u00f3n est\u00e1 tambi\u00e9n partiendo de diferentes realidades y de diferentes conjuntos de problemas a resolver.<\/p>\n<p><strong>\u00bfEst\u00e1 su compa\u00f1\u00eda sufriendo hoy?<\/strong><\/p>\n<p>Si su organizaci\u00f3n es capaz actualmente de ejecutar proyectos con un buen resultado, sus argumentos se deber\u00e1n focalizar en como la direcci\u00f3n de proyectos podr\u00eda traer mejoras en el plazo, costo y calidad de los proyectos. Sin embargo, el argumento es m\u00e1s f\u00e1cil si Ud. puede identificar \u00e1reas donde su organizaci\u00f3n est\u00e9 sufriendo hoy. En este caso, sus ejecutivos estar\u00e1n mucho m\u00e1s abiertos al cambio, ya que deber\u00edan percibir con mayor facilidad el valor.<\/p>\n<p><strong>Introduzca Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/p>\n<p>La mayor\u00eda de las organizaciones tienen una p\u00e9sima reputaci\u00f3n en cuanto a entregar proyectos dentro de las expectativas. Las caracter\u00edsticas de estas organizaciones incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e9rmino de los proyectos consistentemente tarde, sobre el presupuesto o no cumpliendo el acuerdo sobre los requerimientos<\/li>\n<li>Procesos est\u00e1ndares d\u00e9biles y t\u00e9cnicas usadas inconsistentemente por los jefes de proyecto<\/li>\n<li>La direcci\u00f3n de proyectos es usualmente aplicada de manera reactiva y no vista como aportadora de valor<\/li>\n<li>El tiempo requerido para gestionar proyectos proactivamente no est\u00e1 incorporado en el plan de trabajo y es considerado trabajo innecesario (\u201coverhead\u201d)<\/li>\n<li>Los proyectos son \u201cexitosos\u201d a pesar de la falta de planificaci\u00f3n y direcci\u00f3n de proyectos, a trav\u00e9s de un fuerte stress y trabajo extraordinario a trav\u00e9s del ciclo de vida.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una buena disciplina de Direcci\u00f3n de Proyectos es el camino para superar estas deficiencias. Tener adecuadas habilidades de direcci\u00f3n de proyectos no significa que Ud. no tenga problemas. Ello no significa que los riesgos desaparezcan. Ello no significa que no habr\u00e1 sorpresas. El valor de una buena direcci\u00f3n de proyectos es que Ud. tendr\u00e1 procesos estandarizados disponibles para hacer frente a tales eventos<\/p>\n<p><strong>El Costo de Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/p>\n<p>Por supuesto, existe tambi\u00e9n un costo de implementar direcci\u00f3n de proyectos. Este costo es tanto a nivel organizacional como a nivel de proyectos. Algunos de los costos organizacionales, como crear una Oficina de Direcci\u00f3n de Proyectos (PMO) son a largo plazo. Los costos a nivel de proyecto son m\u00e1s de corto plazo e incluye costos por una vez asociados con aprender nuevas t\u00e9cnicas y plantillas de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n<p>Al final, si el resultado de la direcci\u00f3n de proyectos fuera que los proyectos terminan m\u00e1s lento, con mayor costo y con una calidad pobre, no tendr\u00eda sentido usarla. Lo contrario es verdadero: el uso de t\u00e9cnicas y procesos de direcci\u00f3n de proyectos le dar\u00e1 a Ud. una mayor probabilidad que sus proyectos ser\u00e1n terminados a tiempo, dentro de presupuesto y con un nivel aceptable de calidad.<\/p>\n<p>Los costos y beneficios tambi\u00e9n deben tomar en consideraci\u00f3n que los procesos de direcci\u00f3n de proyectos deben ser escalables., Ud. no querr\u00e1 usar un proceso de direcci\u00f3n de proyectos para un proyecto de US$ 10 millones si proyecto es de US$ 10 mil. Aseg\u00farese que su proceso com\u00fan siempre provee mayor valor que su costo en proyectos de todos los tama\u00f1os.<\/p>\n<p><strong>Propuesta de Valor de alto nivel<\/strong><\/p>\n<p>La demostraci\u00f3n del valor de Direcci\u00f3n de Proyectos es dif\u00edcil porque no es simple aislar los beneficios espec\u00edficos contra lo que \u201cpodr\u00eda\u201d haber sucedido si no se utilizara direcci\u00f3n de proyectos. Una alternativa es examinar los distintos aspectos de la direcci\u00f3n de proyectos y mostrar el valor asociado con cada componente. Los procesos y t\u00e9cnicas de direcci\u00f3n de proyectos sin usadas para coordinar recursos y alcanzar resultados predecible. La propuesta de valor para direcci\u00f3n de proyectos ser\u00eda algo como:<\/p>\n<p><em>La implementaci\u00f3n de un conjunto com\u00fan de procesos de Direcci\u00f3n de Proyectos toma esfuerzo y recursos. Sin embargo, el valor de Direcci\u00f3n de Proyectos para la organizaci\u00f3n es mucho mayor e incluye:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Mejor ajuste de expectativas, mediante definici\u00f3n, estimaci\u00f3n y planificaci\u00f3n del proyecto por adelantado<\/em><\/li>\n<li><em>Ejecuci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida a trav\u00e9s del re uso de procesos y plantillas comunes<\/em><\/li>\n<li><em>Menor ocurrencia de problemas utilizando procesos proactivos de direcci\u00f3n de proyectos <\/em><\/li>\n<li><em>Mejor toma de decisiones organizacional a trav\u00e9s de una comunicaci\u00f3n de proyecto m\u00e1s efectiva<\/em><\/li>\n<li><em>Mayor satisfacci\u00f3n del cliente y menos trabajo rehecho a trav\u00e9s de la construcci\u00f3n de un producto de alta calidad la primera vez<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Mejor definici\u00f3n, estimaci\u00f3n y planificaci\u00f3n del proyecto<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfCu\u00e1ntas veces Ud. ha participado o escuchado en un proyecto que ha fallado estrepitosamente? O quiz\u00e1s tan solo no fue tan exitoso como se necesitaba. \u00bfAlguna vez ha dedicado tiempo a averiguar cu\u00e1l fue la causa de qu\u00e9 el proyecto saliera mal? Si lo hizo, es probable que Ud. concluyera: \u201cUd. sabe, debi\u00e9ramos haber dedicado m\u00e1s tiempo a la planificaci\u00f3n del proyecto\u201d.<\/p>\n<p>La Direcci\u00f3n de Proyectos se concentra en planificar primero el trabajo. Esta es una disciplina vita, y permite al equipo de proyecto y al cliente tener una percepci\u00f3n com\u00fan acerca de lo que el proyecto debe entregar, cuando estar\u00e1 terminado, cu\u00e1l ser\u00e1 su costo, quien realizar\u00e1 el trabajo y como se har\u00e1 el trabajo. Ello incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>Entendiendo y logrando acuerdo sobre los objetivos del proyecto, entregables, alcance, riesgo, enfoque, etc.<\/li>\n<li>Determinando si el caso de negocios original todav\u00eda es v\u00e1lido. Por ejemplo, un proyecto que requiere 10.000 horas de esfuerzo podr\u00eda tener sentido para el negocio. Si en el proceso de planificaci\u00f3n se determina que el esfuerzo es en realidad de 20.000 horas, podr\u00eda ser que el proyecto ya no tenga sentido para el negocio.<\/li>\n<li>Asegurar que los recursos requeridos estar\u00e1n disponibles cuando sean necesitados<\/li>\n<li>Disponer de una l\u00ednea base de alto nivel contra la cual el progreso pueda ser comparado y medido<\/li>\n<li>Trabajar con su cliente tempranamente en el procesos usado para gestionar el proyecto<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Declaraci\u00f3n de Valor: Utilizar un proceso com\u00fan de definici\u00f3n y planificaci\u00f3n fija expectativas comunes y asegura que solo el trabajo correcto ser\u00e1 ejecutado. Adem\u00e1s permite la cancelaci\u00f3n de proyectos que no tienen un caso de negocio viable.<\/em><\/p>\n<p><strong>Reutilizaci\u00f3n de Procesos y Plantillas<\/strong><\/p>\n<p>La gente entiende intuitivamente que es m\u00e1s r\u00e1pido y barato reutilizar algo que ya existe que desarrollar algo similar desde cero. Si su organizaci\u00f3n crea un conjunto de procesos y plantillas de direcci\u00f3n de proyectos que son usadas consistentemente de proyecto a proyecto, casa instancia representa un ahorro de tiempo que en otro caso habr\u00eda tenido que ser usado en construir el proceso desde cero.<\/p>\n<p><em>Propuesta de valor: Utilizar procesos y plantillas de direcci\u00f3n de proyectos se traducir\u00e1 en ahorros de costo y tiempo asociados con el ahorro de no tener que desarrollarlos desde cero para cada proyecto.<\/em><\/p>\n<p><strong>Procesos proactivos de Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/p>\n<p>Las personas que se quejan que la direcci\u00f3n de proyectos es un exceso de trabajo innecesario (\u201cOverhead\u201d). Su proyecto deber\u00e1 enfrentar problemas. El asunto es si Ud. los resolver\u00e1 proactivamente o los entender\u00e1 en la medida que avance. Su proyecto deber\u00e1 enfrentar riesgos potenciales. \u00bfTratar\u00e1 Ud. de resolverlos antes qu\u00e9 ocurran, o esperar\u00e1 hasta que surjan los problemas? \u00bfSe comunicar\u00e1 Ud. proactivamente o har\u00e1 frente a malos entendidos causados por falta de informaci\u00f3n del proyecto?<\/p>\n<p>Las caracter\u00edsticas del proyecto no van a cambiar use Ud. o no procesos formales de direcci\u00f3n de proyectos. LO que cambia es como los eventos son enfrentados cuando el proyecto est\u00e1 en progreso. \u00bfSer\u00e1n ellos enfrentados desordenada y reactivamente, o proactivamente con un proceso adecuado?<\/p>\n<p><em>Declaraci\u00f3n de valor: Tener instaurados procesos proactivos y consistentes contribuir\u00e1 a la larga a la ejecuci\u00f3n de proyectos m\u00e1s r\u00e1pido, m\u00e1s baratos y de un mayor nivel de calidad.<\/em><\/p>\n<p><strong>Comunicaci\u00f3n m\u00e1s efectiva<\/strong><\/p>\n<p>La comunicaci\u00f3n apropiada en un proyecto es un factor cr\u00edtico de \u00e9xito para gestionar las expectativas del cliente y los involucrados. Si estas personas no se mantienen bien informados del progreso del proyecto, hay una gran probabilidad de problemas y dificultades debido a los distintos niveles de expectativas. En efecto, en muchos casos donde surgen conflictos, ellos no son a causa de un problema real, sino porque el cliente o gerente ha sido sorprendido.<\/p>\n<p><em>Declaraci\u00f3n e valor: La comunicaci\u00f3n proactiva le permite a Ud. una mejor gesti\u00f3n de las expectativas y evitar malos entendidos y conflictos, y proporciona mejor informaci\u00f3n para la toma de decisiones. <\/em><\/p>\n<p><strong>Construyendo un producto de alta Calidad la primera vez<\/strong><\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de Calidad es sobre instaurar procesos que aseguran que su trabajo es de alta calidad la primera vez. A trav\u00e9s de la pr\u00e1ctica de algunos simples procesos de gesti\u00f3n de calidad, Ud. puede entregar un alto nivel de calidad y evitar el gasto de tiempo de tener que reparar cosas en forma posterior. Muchos equipos de proyectos piensan que est\u00e1n en gran forma hasta que llegan al final y empiezan a detectar problemas en sus entregables. Entonces ellos se dan cuenta que tienen que rehacer un mont\u00f3n de trabajo, y de pronto el plazo se cumple y no estamos listos.<\/p>\n<p><em>Declaraci\u00f3n de Valor: La gesti\u00f3n de Calidad contribuye a que los entregables sean construidos correctamente la primera vez y ahorro costos a trav\u00e9s de la detecci\u00f3n de problemas tan pronto en el proyecto como sea posible. <\/em><\/p>\n<p><strong>Otros Puntos de Valor<\/strong><\/p>\n<p>Existen otros aspectos en la direcci\u00f3n de proyectos que proporcionan valor, incluyendo gestionar el alcance m\u00e1s efectivamente, definici\u00f3n y recolecci\u00f3n de m\u00e9tricas, gesti\u00f3n proactiva de planes de trabajo, etc., Sin embargo, los puntos desarrollados anteriormente proporcionan una visi\u00f3n de c\u00f3mo los argumentos de valor podr\u00edan ser desarrollados.<\/p>\n<p>[content_box icon=\u00bbasterisk\u00bb title=\u00bbResumen\u00bb]No es posible dar un conjunto exacto de argumentos que convenzan a los ejecutivos de todas las compa\u00f1\u00edas. Los argumentos que utilice para una compa\u00f1\u00eda pueden ser descartados de plano por otra compa\u00f1\u00eda. Sin embargo, independiente de la realidad espec\u00edfica, los puntos de valor indicados probablemente ser\u00e1n verdaderos en todos los casos. El lugar para comenzar con la \u201cVenta\u201d de Direcci\u00f3n de Proyectos a sus ejecutivos es mirar que tipo de sufrimientos est\u00e1 enfrentando su organizaci\u00f3n hoy. Entonces, analice los distintos componentes de direcci\u00f3n de proyectos y vea como ellos podr\u00edan tener un impacto positivo en su ambiente. Fundamentalmente, Ud. no ser\u00e1 capaz de vender direcci\u00f3n de proyectos usando m\u00e9tricas duras. La implementaci\u00f3n de Direcci\u00f3n de Proyectos es una iniciativa de cambio cultural y para la mayor parte de las iniciativas de este tipo habr\u00e1 que confiar en ciertos n\u00fameros aproximados. Este seguro que Ud, cubre los beneficios directos de los proyectos en t\u00e9rminos de costo, fechas de t\u00e9rmino y calidad. Tambi\u00e9n, est\u00e9 seguro que relaciona estos beneficios del proyecto con la habilidad general de la organizaci\u00f3n de alcanzar sus metas de negocio actuales y construir la capacidad de alcanzar mejor beneficios de negocio y conducir el negocio hacia su visi\u00f3n de futuro.[\/content_box]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El lugar para comenzar con la \u201cVenta\u201d de Direcci\u00f3n de Proyectos a sus ejecutivos es mirar que tipo de sufrimientos est\u00e1 enfrentando su organizaci\u00f3n hoy<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4048,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-4042","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articulos"],"featured_image_src":{"landsacpe":["https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-content\/uploads\/2006\/03\/consultoria-int.jpg",400,269,false],"list":["https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-content\/uploads\/2006\/03\/consultoria-int.jpg",400,269,false],"medium":["https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-content\/uploads\/2006\/03\/consultoria-int-300x202.jpg",300,202,true],"full":["https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-content\/uploads\/2006\/03\/consultoria-int.jpg",400,269,false]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4042"}],"collection":[{"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4042"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4042\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4048"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4042"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4042"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/proyectum.com\/gt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4042"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}