"Proyectum nos ayud贸 a establecer una estructura s贸lida y metodolog铆as de trabajo que transformaron nuestra forma de gestionar proyectos. Ahora tenemos una visi贸n m谩s clara y podemos responder a las necesidades del negocio de manera 谩gil y efectiva."
Dise帽o y Fortalecimiento de Procesos para una Cadena de Tiendas Departamentales
Contexto:
Una reconocida cadena de tiendas departamentales, con m谩s de 100 almacenes y 20 centros comerciales a nivel nacional, necesitaba mejorar sus pr谩cticas de direcci贸n de proyectos y dar visibilidad a sus proyectos en toda la organizaci贸n. La falta de un marco estrat茅gico claro y la necesidad de definir roles y responsabilidades dentro de su 谩rea de Planeaci贸n y Dise帽o de Almacenes representaban un desaf铆o para la expansi贸n y crecimiento de su negocio (2024.09 -Casos de e虂xito).
Acciones Proyectum:
Proyectum llev贸 a cabo un diagn贸stico detallado de la pr谩ctica de Direcci贸n de Proyectos, identificando 谩reas de mejora en los ciclos de vida de los proyectos. A partir de esto, se dise帽贸 e implement贸 un modelo conceptual de una Oficina de Proyectos y Procesos (PPMO) que incluy贸 el desarrollo de ciclos de vida para tres tipos de proyectos y la definici贸n de roles y responsabilidades del 谩rea. Tambi茅n se cre贸 un programa de formaci贸n a medida para capacitar al equipo en la nueva metodolog铆a y se dise帽aron talleres de planeaci贸n estrat茅gica basados en la metodolog铆a FOCUS
El Resultado:
La cadena de tiendas departamentales logr贸 implementar un marco estrat茅gico claro y definir roles que permitieron al equipo trabajar de manera m谩s cohesionada y eficiente. Se estableci贸 un programa de formaci贸n que prepar贸 a los colaboradores para gestionar los proyectos de manera efectiva, y el 谩rea de Planeaci贸n y Dise帽o de Almacenes ahora cuenta con indicadores clave y un punto de contacto 煤nico para otras 谩reas de negocio (2024.09 -Casos de e虂xito).