Proceso de planificación de un proyecto
De acuerdo al PMBOK, el Grupo del Proceso de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. La naturaleza multidimensional de la dirección de proyectos genera bucles de retroalimentación repetidos que permiten un análisis adicional. A medida que se recopilan o se comprenden más características o informaciones sobre el proyecto, puede ser necesaria una mayor planificación. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciación. Esta incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del proyecto recibe generalmente el nombre de “planificación gradual”, para indicar que la planificación y la documentación son procesos repetitivos y continuos.
El resultado esperado de estos procesos deben cubrir los siguientes aspectos:
• Alcance.
• Tiempo.
• Costos.
• Calidad.
• Comunicación.
• Riesgos.
• Adquisiciones.
Este proceso es fundamental para que un proyecto camine de la mejor manera, bien dicen que aquel que no hace una buena planeación está planeando fracasar.
Sobre el autor: Omar García
