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El propósito del documento de Propuesta de Valor es definir los beneficios y costos generales de un proyecto a un muy alto nivel. El subsecuente documento el Caso del Negocio le permite proveer mucha más diligencia en los costos y beneficios, mientras no requiriéndole todavía ir de hecho a través del esfuerzo de bosquejar el trabajo en este momento.

Estos dos documentos están bien si tiene una muy buena idea del trabajo que es requerido y si es capaz de hacer algunas estimaciones de alto nivel de los costos totales. Sin embargo, algunos proyectos no son fácilmente definidos. En algunos casos no tiene una buena idea de los costos y beneficios generales. Pueda que también no entienda si el proyecto es técnicamente viable. En estos casos puede ser necesario otro enfoque   el estudios de factibilidad.

Un estudio de factibilidad se usa para proveer mucha más diligencia y comprensión sobre si el proyecto es factible o no. De hecho, el estudio de factibilidad puede ser un proyecto en sí. Puede requerir Un Acta de Constitución del Proyecto y cronograma y puede necesitar ser gestionado como un pequeño proyecto. Por otro lado, el estudio puede ser un análisis más detallado de la viabilidad de un proyecto y puede no requerir la estructura de un proyecto pequeño.

El resultado del estudio de factibilidad es un documento que es llamado un Estudio de Factibilidad.

Hay un número de áreas de factibilidad que deberían ser analizadas.

• Técnica. ¿El proyecto es técnicamente factible? Si lo es debería declarar cualquier riesgo técnico asociado con el proyecto.
• Financiera. ¿El proyecto es financieramente factible? Esto sería especialmente importante si el costo del proyecto fue material para su compañía. Es posible que un proyecto pueda tener un costo que es significativamente suficiente para poner a la compañía entera en riesgo. Puede que tenga la capacidad para presupuestar el proyecto ahora, pero puede también analizar que el impacto sería un significativo exceso en el costo.
• Operacional. Debería asegurarse que tiene la capacidad de puede operar los productos que se construyen en el proyecto. Es posible que el proyecto en sí sea factible, pero puede tener un riesgo significativo en ser capaz de operar el producto después de que el proyecto se termine.
• Geográfico. ¿El proyecto es factible dada la ubicación física del equipo del proyecto?
• Tiempo. ¿El proyecto es factible dada la cantidad de tiempo que requerirá de los participantes? Esta es una gran preocupación en proyectos más grandes. Puede tener el presupuesto para ejecutar el proyecto pero puede darse cuenta de que no puede liberar el quipo del proyecto el tiempo suficiente para ejecutar el proyecto.
• Recursos. ¿Tiene el personal, equipo, suministros y otros recursos necesarios para completar el proyecto?
• Legal. ¿Hay algunos problemas legales que harán que este proyecto no sea factible?
• Política. ¿Hay algunos problemas políticos internos (o externos) que harán que este proyecto no sea factible?

Análisis costo/beneficio (alto nivel). Tiene todavía que completar el análisis costo/beneficio como parte del estudio de factibilidad.

Recomendaciones. Las conclusiones y recomendaciones deberían estar anotadas. Una técnica que puede usar es buscar un número de alternativas de cómo el proyecto progresaría (si no todas). Para cada alternativa discuta los beneficios, costos y riesgos. Esto mostrará al lector que el nivel correcto de diligencia fue ejecutado y que un número de alternativas fueron  consideradas.

De la misma forma que en el Caso del Negocio, sus recomendaciones finales deberían dirigir:

• Supuestos.
• Riesgos.
• Modelo financiero usado.
• Beneficios del negocio estimados.
• Costo estimado.
• Alineación.
• Urgencia.
• Consecuencias de no ejecutarlo este año.

 Reproducido y adaptado con autorización del autor.

 TenStep Project Management Process

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