Juntas planeadas
Las comunicaciones efectivas dentro de un equipo de trabajo son fundamentales para que el desarrollo de un proyecto no se vea obstaculizado, los encargados de un proyecto tienen dentro de sus responsabilidades comunicarse con los interesados del proyecto, ya sean internos o externos. Dentro del capítulo 10 del PMBOK, gestión de las comunicaciones, se define a la planificación de comunicaciones como un proceso para determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones.
Al momento de estar planificando las comunicaciones es un buen momento para definir como se llevaran a cabo las juntas de equipo para dar seguimiento al proyecto, normalmente este punto nunca se le da la importancia debida y es donde normalmente más tiempo se pierde.
Aunque es un hecho que al inicio del proyecto no sabremos cómo será el avance del mismo, es muy bueno ir adelantándonos con la planificación para elaborar el procedimiento de cómo se llevaran a cabo las juntas de trabajo, podemos definir un día de la semana para realizar las reuniones, un horario aproximado e ir poniendo las reglas como la duración de las juntas, la puntualidad para asistir a ellas, la forma en que se convocará, todo ello para tener juntas que realmente sean efectivas que nos permitan perder el menos tiempo posible.
Sobre el autor: Omar García
