Copyright© 2007-2011 TenStep Latinoamérica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados

Es importante documentar el Plan de Dirección del Proyecto antes de lograr la compra de la gerencia, los miembros del equipo, clientes y otros importantes grupos de interés. Por ejemplo, es mucho más fácil resolver la petición de un cambio de alcance siguiendo un procedimiento de aprobación que tener que inventar el procedimiento y resolver el cambio de alcance al mismo tiempo.

Entre más grande sea el proyecto, más formal y disciplinado necesita ser el Plan de Dirección del Proyecto. Si tiene procedimientos definidos de un proyecto similar , y su organización tiene ya un conjunto de procedimientos definidos para grandes proyectos, utilícelos como punto de inicio.

El Plan de Dirección del Proyecto contiene el Acta de Constitución del Proyecto y todos los planes subsidiarios que son necesarios para manejar el proyecto. Aunque ciertamente el documento puede ser referenciado individualmente, el Plan de Dirección del Proyecto puede ser usado para agruparlos a todos.

Los entregables asociados con el Plan de Dirección del Proyecto se pueden crear en cualquier momento en este proceso. Esta actividad se muestra después de la terminación del Acta de Constitución del Proyecto abreviada debido a que ésta es parte del Plan de Dirección del Proyecto. Sin embargo, los demás planes auxiliares que aplican se pueden crear mucho más antes, de manera que todo el Plan de Dirección del Proyecto se pueda finalizar ahora.

El Plan de Dirección del Proyecto incluye los siguientes entregables:

• Acta de Constitución del Proyecto.
• Cronograma del Proyecto.
• Plan de Gestión del Cronograma.
• Plan de Gestión de Costos.
• Plan de Gestión de Requerimientos.
• Plan de Gestión de Alcance.
• Plan de Gestión de Comunicación.
• Plan de Gestión de Riesgo.
• Plan de Gestión de Recursos Humanos.
• Plan de Gestión de la Calidad.
• Plan de Gestión de Abastecimiento.
• Se necesitan otros planes y procesos que ayuden a la planificación, el monitoreo y control del proyecto.

El Plan de Dirección del Proyecto puede ser de hecho un documento real, o puede ser un cuaderno o un fólder. Por ejemplo, puede conseguir una carpeta de argollas para mantener todos esos documentos y el cuaderno podría llamarse Plan de Dirección del Proyecto. Podría también crear una carpeta en su servidor llamada Plan de Dirección del Proyecto y colocar ahí copias electrónicas de todos los entregables dentro de la carpeta.

Comentarios

comentarios