Por: Enrique Ledesma

Sé como el agua, amigo.” Bruce Lee

Aunque casi nadie lo anuncia así, los enfoques híbridos son, en la práctica, los más usados para sacar proyectos adelante.* ¿Qué significa “híbrido”? Mezclar lo mejor de dos formas de trabajar WoW: una más planificada (con metas y fechas claras) y otra más flexible (que permite aprender y ajustar sobre la marcha). No hace falta ser experto para entenderlo: es como organizar un viaje. Fijas la fecha de regreso y el presupuesto, pero dejas espacio para descubrir lugares nuevos y cambiar el plan si aparece algo mejor.

¿Por qué funciona? Porque los proyectos reales cambian. El cliente cambia de idea, el proveedor se retrasa, aparece una oportunidad que no estaba en el mapa. Un enfoque rígido ignora la realidad; un enfoque caótico vive apagando incendios. El híbrido busca el punto medio: claridad donde importa y flexibilidad donde conviene. Como decía Bruce Lee: “Sé como el agua, amigo.” Adáptate a la forma del problema sin perder tu esencia.

Imagina tres ejemplos cotidianos. Remodelar tu casa: defines el presupuesto total y la fecha de mudanza (parte planificada), pero coordinas semana a semana qué cuarto se interviene y revisas acabados sobre muestras reales (parte flexible). Organizar un evento: reservas el lugar y cierras el contrato de catering (planificado), mientras ajustas agenda y presentaciones con los ponentes a medida que confirman (flexible). Lanzar una página web: fijas la fecha de publicación y el costo máximo (planificado), pero publicas primero lo esencial y vas sumando secciones según la respuesta de los usuarios (flexible).

¿Ventajas concretas? Menos retrabajo, porque verificas temprano si lo que haces sirve. Menos sorpresas, porque revisas el avance de forma regular y con datos visibles. Más velocidad de aprendizaje, al trabajar en ciclos cortos: pruebas una parte, ves cómo funciona y mejoras la siguiente. Mejor coordinación, ya que todo el equipo comparte un tablero simple con prioridades y responsables. Mejor relación con clientes y proveedores, porque reciben avances que pueden tocar y comentar, no promesas lejanas. Y, muy importante, proteges el presupuesto: priorizas lo que trae valor ahora y postergas lo decorativo.

¿Cómo empezar sin complicarte? Tres pasos sencillos. 1) Define el resultado que de verdad importa (por ejemplo: “abrir la tienda en noviembre con cinco productos estrella”). Elige dos o tres indicadores que todos entiendan: fecha, dinero y una medida de satisfacción del cliente. 2) Diseña tu plan en dos niveles: fija los grandes hitos (contratos, permisos, entregas clave) y organiza el trabajo del día a día en una lista priorizada que revisas cada semana. 3) Instala hábitos ligeros: una reunión breve diaria o interdiaria para coordinar, una revisión semanal del avance real y una conversación quincenal para aprender y mejorar la forma de trabajar WoW.

En resumen, el enfoque híbrido es el menos difundido, pero el más usado porque funciona con la vida real: te da dirección sin convertirte en robot, y libertad sin caer en el caos. No es un truco; es sentido común con disciplina. Y está al alcance de cualquier equipo que quiera entregar valor antes, con menos estrés y mejores resultados.

Y aprovechando que estas leyendo este texto, quiero invitarte a participar en nuestro p´roximo webinar regional de Proyectum, en donde justo hablaremos de los Enfoques Híbridos y como podemos sacar el mejor beneficio.

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Referencias

*Gemino, A., Reich B. H., & Serrador, P.M. (2021).  Agile, Traditional, and Hybrid Approaches to Project Management Success: is Hybrid a Poor Second Choice?  Project Management Journal, 52(2), 161-175.

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