Qué es el Plan de Dirección del Proyecto
Autor: José Luis Flores Pérez, MDO
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Introducción
El Plan de Dirección del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente aprobados, usados para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto..Es creado por el gerente del proyecto con ayuda del equipo de trabajo.
A continuación se describen los productos que se obtienen en el proceso de desarrollo de un Plan de Dirección del Proyecto.
Salida: Plan de Dirección del Proyecto
Debe ser aprobado por el equipo de proyecto y un funcionario antes de iniciar su ejecución. Puede evolucionar y cambiar durante su ejecución:
– Difiere de la línea base de medición del desempeño, la cual sólo debería ser cambiada a través del proceso de control de cambios del proyecto.
El Plan de Dirección del Proyecto incluye:
– Procesos de Dirección de proyectos que serán usados y su nivel de implantación.
– Herramientas y técnicas.
– Dependencias e interacciones entre procesos, entradas y salidas.
– Descripción de cómo serán monitoreados y controlados los cambios y el sistema de administración de la configuración.
– Métodos para mantener la integridad de la línea base de medición del desempeño.
– Necesidades y técnicas de comunicación.
– El ciclo de vida del proyecto y sus fases.
– Indicar cuándo se realicen revisiones con la dirección.
– Otros planes de gestión (alcance, calendario, costos, calidad, asignación de recursos, comunicaciones, riesgos, comras)..
Planes de trabajo subsidiarios
– Plan de gestión del alcance.
– Plan de gestión del calendario.
- Lista de hitos.
- Línea base de tiempo.
– Plan de gestión de costos.
- Línea base de costos.
– Plan de gestión de calidad.
- Plan de mejora de procesos.
– Plan de gestión de recursos humanos.
- Plan de asignación de recursos al proyecto.
- Calendario de uso de recursos.
– Plan de gestión de comunicaciones.
– Plan de gestión de riesgos.
- Lista de riesgos.
– Plan de gestión de compras.
Otros temas en el desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto
– Plan de gestión de calidad.
- Plan de mejora de procesos.
– Plan de gestión de recursos humanos,
– Plan de gestión de comunicaciones.
– Plan de gestión de riesgos.
- Lista de riesgos.
– Plan de gestión de compras.
– Línea base.
- Plan originalmente aprobado con los cambios de alcance aprobados.
- Las líneas base del proyecto pueden cambiar pero deben aprobados a través del proceso de control de cambios y su evolución debe ser documentada.
– Juntas de arranque del proyecto.
- Una junta con todas las partes del proyecto, se lleva a cabo al final de la fase de planificación y antes de iniciar el trabajo.
- Es una junta de coordinación y comunicación.
José Luis Flores Pérez es Director Editorial de TenStep Latinoamérica y tiene más de 30 años de experiencia en Dirección de Proyectos de TI. Cuenta con una Maestría en Desarrollo Organizacional y tiene estudios de Doctorado en Ciencias de la Administración.
