{"id":10228,"date":"2022-09-28T17:34:33","date_gmt":"2022-09-28T20:34:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proyectum.com\/sistema\/?p=10228"},"modified":"2022-09-28T17:35:07","modified_gmt":"2022-09-28T20:35:07","slug":"por-que-fracasan-los-proyectos-3-causas-comunes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/por-que-fracasan-los-proyectos-3-causas-comunes-y-sus-propuestas-de-solucion\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 fracasan los proyectos? 3 causas comunes y sus propuestas de soluci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Estoy seguro de que a ti, como a m\u00ed, te ha tocado estar en un proyecto que fracas\u00f3. Ya sea como parte del equipo o como director de proyecto<\/strong>. Sobre todo, cuando eres el responsable te cuestionar\u00e1s, \u00bfpor qu\u00e9 fracasan los proyectos?<\/strong> Aqu\u00ed compartiremos 3 causas comunes y nuestras propuestas de soluci\u00f3n.<\/p>\n

En m\u00e1s de una ocasi\u00f3n nos hemos encontrado con publicaciones que indican el bajo porcentaje de proyectos que logran considerarse exitosos. Las causas que orillan al fracaso a un proyecto podr\u00edan ser infinitas, pero quiz\u00e1 lo primero que debemos dejar claro es, c\u00f3mo determinar si un proyecto fracas\u00f3 o no<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 fracasan los proyectos? <\/strong><\/h3>\n

Lo primero que debemos tener bien presente y claramente definido es, \u00bfc\u00f3mo sabemos si nuestro proyecto fracas\u00f3 o fue un \u00e9xito? Inmediatamente podemos pensar, \u201c\u00a1Ha pues es obvio!\u201d. No, no es tan obvio.<\/p>\n

Muchas veces podemos llegar a pensar que, si el objetivo no se cumpli\u00f3, entonces ah\u00ed tenemos un proyecto que fracas\u00f3<\/strong>. Pero esto no siempre va a ser as\u00ed.<\/p>\n

Supongamos que el objetivo del proyecto es crear una Oficina de Direcci\u00f3n de Proyectos (PMO)<\/strong><\/a> para una organizaci\u00f3n que est\u00e1 en un proceso acelerado de maduraci\u00f3n en esta disciplina. Uno de sus principales criterios de aceptaci\u00f3n de este proyecto es que cumpla el plazo y el presupuesto establecido.<\/p>\n

Al finalizar el proyecto, la PMO es totalmente funcional, est\u00e1 entregando valor y los principales clientes de esta oficina est\u00e1n satisfechos<\/strong> con el apoyo que les est\u00e1 brindando para sus proyectos.<\/p>\n

Sin embargo, el patrocinador del proyecto y algunos ejecutivos de la organizaci\u00f3n se encuentran molestos porque el proyecto termin\u00f3 3 meses m\u00e1s tarde de lo que se hab\u00eda planeado. \u00bfEstamos hablando de un proyecto que fracas\u00f3?<\/strong><\/p>\n

En un mundo de negocios que requiere de mayor flexibilidad para adaptarnos a los constantes cambios debemos ver el panorama completo y no solamente medir a nuestros proyectos con los par\u00e1metros de siempre.<\/p>\n

Antes de determinar si tu proyecto ha fracasado visualiza el panorama completo, es probable que est\u00e9 generando m\u00e1s valor del que te imaginas.<\/p>\n

3 causas comunes y sus propuestas de soluci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong>En cada oportunidad que tengo, le digo a nuestros alumnos del taller de preparaci\u00f3n para la Certificaci\u00f3n PMP\u00ae<\/a> que lo bonito de esta profesi\u00f3n es que ning\u00fan proyecto es igual. Por lo tanto, puede haber un n\u00famero infinito de causas que llevan al fracaso a un proyecto. A continuaci\u00f3n, algunas de las m\u00e1s comunes y sus propuestas de soluci\u00f3n.<\/p>\n

1- Mala o nula planeaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n

Pareciera que, como seres humanos, estamos programados para actuar a la brevedad, para entrar en acci\u00f3n, sin pensar mucho en las consecuencias. Esto no le va bien a los proyectos.<\/p>\n

Puedo asegurar que apenas recibes el caso de negocio o un primer borrador de las necesidades comerciales y tu mente ya est\u00e1 pensando en c\u00f3mo solucionar problemas. Esto es algo bien com\u00fan. Pero cuando no le ponemos freno a este deseo de actuar, comenzamos a trabajar nuestros proyectos con una mala o nula planeaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

Hay quienes dir\u00e1n que para los tiempos donde la agilidad est\u00e1 ganando terreno no se debe perder tiempo en planear. Esto no es cierto. Para todo proyecto nos debemos dar el tiempo necesario para planear.<\/p>\n

El detalle de la planeaci\u00f3n va a depender de cada proyecto<\/strong>. No podemos pensar que un proyecto sencillo, con entregables que hemos realizado antes y con un equipo que conocemos, va a requerir una planeaci\u00f3n de meses. Pero s\u00ed requiere una planeaci\u00f3n por m\u00e1s m\u00ednima que esta sea.<\/p>\n

Mant\u00e9n presente esa frase que dice m\u00e1s o menos as\u00ed: \u201cQuien falla al planear, est\u00e1 planeando fallar\u201d.<\/p>\n

\"Bajo<\/strong><\/h4>\n

2- Bajo involucramiento de los interesados<\/strong><\/h4>\n

Lo t\u00edpico es que al inicio de los proyectos es cuando m\u00e1s ves a los interesados, al patrocinador, al cliente, a los miembros de la alta direcci\u00f3n. Llega el Kick Off, todos entusiasmados se desean suerte y a partir de ah\u00ed, va a ser dif\u00edcil volverlos a ver.<\/p>\n

Como director del proyecto es importante que mantengas el involucramiento de los interesados a lo largo del proyecto<\/strong>. El conocimiento, experiencia y la validaci\u00f3n de expectativas de cada uno de ellos, va a ser de alto valor para el proyecto.<\/p>\n

En tus esfuerzos de planificaci\u00f3n, debes contemplar un plan que te ayude a determinar de qu\u00e9 manera participar\u00e1n los interesados durante el transcurso del proyecto. Este plan debe contemplar las necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto de cada uno en el proyecto.<\/p>\n

Como herramienta te puedes apoyar de una matriz de evaluaci\u00f3n de involucramiento de interesados. No olvides tenerla presente en todo tu proyecto, te servir\u00e1 como gu\u00eda para mantener las relaciones con los interesados.<\/p>\n

3- Utilizar el enfoque y las herramientas adecuadas<\/strong><\/h4>\n

Si cada proyecto es \u00fanico, \u00bfpor qu\u00e9 limitarnos a usar herramientas que no se adaptan a nuestras necesidades?<\/strong><\/p>\n

Las personas que eval\u00faan en gran cantidad el por qu\u00e9 el \u00e9xito o fracaso de los proyectos, est\u00e1n comenzando a tomar en cuenta el enfoque utilizado para dirigir un proyecto como un factor determinante, es decir, si se utiliza un enfoque tradicional, \u00e1gil o h\u00edbrido.<\/p>\n

Por alguna raz\u00f3n tenemos instalado en nuestra mente una ideolog\u00eda que nos dice que, nuestros proyectos los podemos gestionar de forma tradicional o \u00e1gil, no hay m\u00e1s. Este pensamiento es poco pragm\u00e1tico pues nos cerramos a las posibilidades<\/strong>.<\/p>\n

Como profesionales de la direcci\u00f3n de proyectos, debemos estar capacitados en distintos enfoques y herramientas que podemos ocupar de acuerdo con las circunstancias que se nos van presentando en nuestro proyecto. Esta es la filosof\u00eda con la cual partimos el desarrollo de nuestro curso de Direcci\u00f3n de Proyectos H\u00edbridos<\/a>.<\/p>\n

No debemos limitar nuestro proyecto a un solo enfoque o a unas cuantas herramientas.<\/p>\n

Conclusiones<\/strong><\/p>\n

En este art\u00edculo hablamos de la mala o nula planificaci\u00f3n, el bajo involucramiento de los interesados y los enfoques de direcci\u00f3n de proyectos como unas de las 3 principales causas comunes que vemos en los proyectos que fracasan. Existen muchas m\u00e1s.<\/p>\n

Como director de proyectos tenemos la obligaci\u00f3n de atender estas causas para aumentar las probabilidades de \u00e9xito de nuestros proyectos. Y con esto, la obligaci\u00f3n tambi\u00e9n de seguir desarrollando nuevas habilidades que aporten valor a nuestra profesi\u00f3n.<\/p>\n

Te quiero invitar a que sigas desarrollando y fortaleciendo tus habilidades de direcci\u00f3n de proyectos en nuestros cursos de Direcci\u00f3n de Proyectos H\u00edbridos<\/a>, Disciplined Agile<\/a> y el Taller de preparaci\u00f3n para obtener la certificaci\u00f3n PMP\u00ae<\/a>. Si requieres m\u00e1s informaci\u00f3n puedes escribirnos a ventas@proyectum.com<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Estoy seguro de que a ti, como a m\u00ed, te ha tocado estar en un proyecto que fracas\u00f3. Ya sea como parte del equipo o como director de proyecto. Sobre todo, cuando eres el responsable te cuestionar\u00e1s, \u00bfpor qu\u00e9 fracasan los proyectos? Aqu\u00ed compartiremos 3 causas comunes y nuestras propuestas de soluci\u00f3n. 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