{"id":10408,"date":"2023-06-29T15:37:59","date_gmt":"2023-06-29T18:37:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proyectum.com\/sistema\/?p=10408"},"modified":"2023-06-29T15:24:06","modified_gmt":"2023-06-29T18:24:06","slug":"limitar-el-trabajo-en-curso-wip","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/limitar-el-trabajo-en-curso-wip-work-in-progress\/","title":{"rendered":"Limitar el trabajo en curso WIP (Work in Progress) para no caer en la trampa de la multitarea"},"content":{"rendered":"

A pesar de la creencia generalizada de que podemos manejar m\u00faltiples tareas al mismo tiempo, la realidad es muy diferente. Es por eso que, limitar el trabajo en curso WIP (Work in Progress)<\/strong>, es esencial para no caer en la trampa de la multitarea.<\/p>\n

Ahora con las herramientas virtuales quiz\u00e1 se esconden un poco, pero cuando ve\u00edamos los tableros en la oficina, en muchas ocasiones, la cantidad excesiva de papelitos con tareas por hacer, nos pon\u00edan a pensar que pronto \u00edbamos a necesitar otra pared de la oficina.<\/p>\n

Cuando vemos tableros como los que muestra la imagen de abajo, es claro que no hay l\u00edmites en los WIP<\/strong>, no hay respeto por los plazos y esto provoca que el nivel de predictibilidad sea bajo.<\/p>\n

\"Tableros<\/strong><\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 son los l\u00edmites WIP (Work in Progress)?<\/strong><\/h3>\n

En el desarrollo \u00e1gil, los l\u00edmites de trabajo en curso (WIP, del ingl\u00e9s \u00abwork in progress\u00bb)<\/strong> establecen la cantidad m\u00e1xima de trabajo que puede existir en cada estado de un flujo de trabajo. Esta limitaci\u00f3n permite optimizar la eficiencia en el flujo de un equipo.<\/p>\n

Los l\u00edmites WIP<\/strong> est\u00e1n, por lo general, asociados a Kanban, donde los tableros cuentan con n\u00fameros en la parte superior de cada columna y representan la cantidad m\u00e1xima de trabajo permitido en el sistema en un momento determinado.<\/p>\n

De forma impl\u00edcita, tambi\u00e9n en Scrum<\/a> tenemos nuestro l\u00edmite WIP, representado en el backlog del Sprint, que es el compromiso del equipo para una determinada iteraci\u00f3n. Sabemos que durante un sprint no se puede agregar ning\u00fan trabajo adicional, con lo que queda definido pr\u00e1cticamente un l\u00edmite WIP por sprint.<\/p>\n

La promesa de trabajar con l\u00edmites WIP es, que la predictibilidad de la finalizaci\u00f3n del trabajo aumenta y los tiempos de ciclo disminuyen<\/strong>.<\/p>\n

Limitar el trabajo en curso WIP (Work in Progress) para no caer en la trampa de la multitarea<\/strong><\/h3>\n

Seguimos pensando que las personas son capaces de realizar multitareas, cuando no puede existir algo m\u00e1s falso, ya que ello significar\u00eda que se puede trabajar de forma activa y con total concentraci\u00f3n en dos cosas al mismo tiempo.<\/p>\n

\u00bfRealmente puedes hacer dos tareas completamente independientes entre s\u00ed y con total concentraci\u00f3n, al mismo tiempo? Seguramente no. Presumimos que tenemos la capacidad de hacer multitareas, cuando en realidad lo que hacemos es estar cambiando entre tareas inconclusas<\/strong>.<\/p>\n

Este cambio entre tareas nos perjudica por varias razones, por ejemplo, reduce el rendimiento del trabajo del equipo e impacta en su capacidad para pronosticar la entrega de manera consciente, se han detectado p\u00e9rdidas de productividad entre 20% y 40%, adem\u00e1s de que las personas son m\u00e1s propensas a cometer errores cuando realizan varias tareas a la vez.<\/p>\n

Adicional a esto, el flujo de entrega de valor para nuestros clientes se ve afectado cuando una docena de tareas est\u00e1n en \u201ccurso\u201d, pero de las cuales, solo una est\u00e1 siendo realmente atendida en un momento dado y el resto se encuentran en espera.<\/p>\n

Si aplicamos los l\u00edmites WIP adecuadamente evitaremos iniciar demasiadas tareas simult\u00e1neamente, logrando una m\u00e1xima concentraci\u00f3n en concluir lo que realmente importa, en lugar de estar saltando de una tarea a otra<\/strong>.<\/p>\n

Conclusiones<\/strong><\/p>\n

Si estamos enfocados en la generaci\u00f3n de valor para nuestros clientes es necesario voltear a ver nuestro flujo de trabajo. Seguro te dar\u00e1s cuenta de que, si no hay l\u00edmites WIP, hay un desbordamiento de tareas por hacer y nada se concluye<\/strong>.<\/p>\n

La respuesta no es la \u201cmultitarea\u201d, lo cual, lejos de ayudarnos nos perjudica en varios sentidos. La mejor estrategia que podemos implementar es la de poner l\u00edmites a nuestro trabajo en curso, atender una tarea a la vez hasta terminarla, en lugar de saltar de una a otra.<\/p>\n

Referencias:<\/strong><\/p>\n

Leopold Klaus. (2019). Reconsiderando Agile. Por qu\u00e9 los equipos \u00e1giles no tienen nada que ver con la Agilidad Empresarial.<\/p>\n

Atlassian.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A pesar de la creencia generalizada de que podemos manejar m\u00faltiples tareas al mismo tiempo, la realidad es muy diferente. Es por eso que, limitar el trabajo en curso WIP (Work in Progress), es esencial para no caer en la trampa de la multitarea. 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