{"id":11087,"date":"2025-08-27T15:45:34","date_gmt":"2025-08-27T18:45:34","guid":{"rendered":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/?p=11087"},"modified":"2025-08-27T15:46:48","modified_gmt":"2025-08-27T18:46:48","slug":"lo-que-algunos-no-hacen-al-iniciar-un-proyecto-y-despues-lo-lamentan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/lo-que-algunos-no-hacen-al-iniciar-un-proyecto-y-despues-lo-lamentan\/","title":{"rendered":"Lo que algunos no hacen al iniciar un proyecto (y despu\u00e9s lo lamentan)"},"content":{"rendered":"

Por: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, MDO, PMP<\/em><\/strong><\/p>\n

\u201cNo hace falta ser grande para empezar,<\/em><\/p>\n

\u00a0pero hay que empezar para ser grande.\u201d<\/em><\/p>\n

Zig Ziglar<\/em><\/p>\n

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Hace algunos a\u00f1os me asignaron un proyecto que, a primera vista, parec\u00eda sencillo: un evento \u00a0interno de difusi\u00f3n de la estrategia con participaci\u00f3n de todos los directores y de proveedores estrat\u00e9gicos. El cronograma me daba \u00a0seis semanas para organizarlo todo.<\/p>\n

Todos estaban entusiasmados, yo tambi\u00e9n. Lo que no sab\u00edamos es que no hab\u00eda un patrocinador comprometido, hab\u00eda una guerra interna de poder, el presupuesto era \u201cflexible\u201d (que en realidad significa inexistente) y el alcance estaba plagado de supuestos. El resultado fue predecible: retrasos, discusiones interminables y un desgaste enorme para el equipo.<\/p>\n

Con el tiempo entend\u00ed algo que confirm\u00e9 despu\u00e9s en muchas charlas con colegas y diversos tropiezos: la mayor\u00eda de los problemas en los proyectos no nacen durante la ejecuci\u00f3n, sino en la forma en que se comienzan. La prisa por arrancar hace que se pasen por alto conversaciones cr\u00edticas. Y lo peor: se paga caro despu\u00e9s.<\/p>\n

Hoy quiero compartir los cinco pasos que he aprendido \u2014y que refuerzan tanto la pr\u00e1ctica profesional como la literatura en gesti\u00f3n\u2014 para iniciar un proyecto con bases s\u00f3lidas.<\/p>\n

Asume la responsabilidad con condiciones claras<\/strong><\/p>\n

Antes de aceptar liderar un proyecto (o cuando te sea asignado, pues no siempre te preguntan si quieres llevarlo o no), aseg\u00farate de que cuenta con patrocinio real, desarrolla una charla que sirva como contrato psicol\u00f3gico. Verifica que haya recursos disponibles. De nada sirve tener entusiasmo si al primer obst\u00e1culo descubres que el sponsor est\u00e1 ausente o que los fondos son insuficientes. En mi experiencia, cada vez que he dudado de la viabilidad inicial, esos presentimientos se han confirmado m\u00e1s adelante.<\/p>\n

El PMBOK\u00ae Guide (PMI, 2021) es claro: sin un patrocinador comprometido y sin recursos asignados, el riesgo de fracaso aumenta exponencialmente. La pregunta que siempre hago es: \u00bftendr\u00e9 respaldo cuando lleguen los inevitables imprevistos? Si la respuesta es incierta, procuro no empezar \u00a0hasta tener claridad.<\/p>\n

Aclara el alcance desde el inicio<\/strong><\/p>\n

Pocos momentos generan tanto estr\u00e9s como descubrir, a mitad del proyecto, que el cliente esperaba m\u00e1s entregables de los acordados. Por eso, siempre dedico tiempo a sentarme con el cliente y documentar el alcance con el mayor nivel de detalle posible, incluyendo los criterios de aceptaci\u00f3n.<\/p>\n

Kerzner (2022) subraya que una definici\u00f3n incompleta del alcance es una de las causas principales de fracaso en proyectos. No se trata solo de listar entregables, sino de lograr consenso sobre lo que s\u00ed y lo que no est\u00e1 incluido. Esa claridad temprana ahorra discusiones y protege al equipo.<\/p>\n

Determina fechas realistas<\/strong><\/p>\n

Un proyecto es, por definici\u00f3n, un esfuerzo temporal. Sin fecha l\u00edmite no hay proyecto, solo una actividad continua. El problema aparece cuando las fechas son impuestas sin an\u00e1lisis, lo que genera promesas imposibles de cumplir.<\/p>\n

He aprendido a negociar: en lugar de aceptar una fecha porque \u201cel negocio la necesita\u201d, pregunto qu\u00e9 implica esa urgencia y qu\u00e9 compromisos reales est\u00e1n detr\u00e1s. Harvard Business Review (Mankins & Steele, 2005) advierte que la sobreestimaci\u00f3n de la capacidad de ejecuci\u00f3n es una de las trampas m\u00e1s comunes en la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica. Una fecha debe ser exigente, s\u00ed, pero tambi\u00e9n realista.<\/p>\n

Establece las prioridades con el cliente<\/strong><\/p>\n

Cuando todo parece importante, nada lo es. Por eso, despu\u00e9s de definir alcance y fechas, trabajo con el cliente para priorizar entregables. Suelo plantear una pregunta inc\u00f3moda: \u201cSi por alguna raz\u00f3n no pudi\u00e9ramos entregar todo, \u00bfqu\u00e9 podr\u00edamos posponer sin comprometer el \u00e9xito del proyecto?\u201d<\/p>\n

En m\u00e1s de una ocasi\u00f3n, esa lista de prioridades ha sido mi salvavidas. Recuerdo un caso en el que una integraci\u00f3n t\u00e9cnica se retras\u00f3 y, gracias a tener claro qu\u00e9 pod\u00eda moverse, evitamos un conflicto mayor. Deloitte Insights (2020) se\u00f1ala que la priorizaci\u00f3n flexible es clave para manejar la incertidumbre y enfocar los recursos donde m\u00e1s valor generan.<\/p>\n

Comprende los motivadores detr\u00e1s del proyecto<\/strong><\/p>\n

Finalmente, es vital entender los porqu\u00e9s. \u00bfPor qu\u00e9 esa fecha l\u00edmite? \u00bfPor qu\u00e9 ese alcance? \u00bfPor qu\u00e9 esas prioridades? Muchas veces no es solo una cuesti\u00f3n t\u00e9cnica: puede haber presiones del mercado, compromisos pol\u00edticos o incluso din\u00e1micas internas de poder.<\/p>\n

En conversaciones con colegas, coincidimos en que entender los motivadores cambia completamente la forma de liderar. McKinsey (2021) lo plantea de manera contundente: los proyectos que se alinean expl\u00edcitamente con objetivos estrat\u00e9gicos tienen m\u00e1s del doble de probabilidades de generar valor.<\/p>\n

Cuando comprendes los motivadores, puedes anticipar resistencias, ajustar expectativas y comunicar con mayor efectividad.<\/p>\n

Reflexi\u00f3n final<\/strong><\/p>\n

Al reflexionar con colegas en esas largas sobre mesas de la vida, siempre llegamos a la misma conclusi\u00f3n: mi abuelita era una sab\u00eda porque siempre me dijo: \u201clo que mal empieza, mal acaba\u201d y eso es particularmente cierto para los proyectos. \u00c9stos\u00a0 fracasan m\u00e1s por un mal arranque que por errores t\u00e9cnicos en la ejecuci\u00f3n.<\/p>\n

Estos cinco pasos no son complicados, pero requieren algo de valent\u00eda. A veces significa retrasar el inicio unos d\u00edas para resolver dudas inc\u00f3modas. Otras veces implica desafiar expectativas poco realistas. Pero cr\u00e9eme, es un precio muy peque\u00f1o comparado con el costo de no hacerlo.<\/p>\n

Invitaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Comenzar un proyecto con bases s\u00f3lidas es casi la mitad del camino al \u00e9xito. Estos cinco pasos me han salvado en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n, y s\u00e9 que a muchos de ustedes les podr\u00edan resultar \u00fatiles.<\/p>\n

Ahora me encantar\u00eda escuchar de ti:<\/p>\n