{"id":1595,"date":"2015-02-24T23:50:08","date_gmt":"2015-02-25T05:50:08","guid":{"rendered":"https:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=1595"},"modified":"2015-02-24T23:50:08","modified_gmt":"2015-02-25T05:50:08","slug":"3-pasos-sencillos-para-iniciar-tu-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/3-pasos-sencillos-para-iniciar-tu-proyecto\/","title":{"rendered":"3 pasos sencillos para iniciar tu proyecto"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>administraci\u00f3n de proyectos es una disciplina compleja<\/strong>, pues es necesario tener el control de muchos aspectos y adem\u00e1s ser capaz de manejar imprevistos. <\/p>\n<p><strong>Todos manejamos proyectos<\/strong>, a nivel personal o a nivel profesional, y como todos, tienes la opci\u00f3n de decidir  <strong>c\u00f3mo dirigirlos<\/strong>.<\/p>\n<p>Si los manejas de forma desestructurada, entonces mucho de tu tiempo ser\u00e1 dedicado a \u201c<strong>apagar fuegos<\/strong>\u201d y tratar de controlar, entre otras cosas, el <strong>alcance del proyecto<\/strong>. Esto se conoce como un <strong>proyecto ca\u00f3tico<\/strong>. <\/p>\n<p>En lugar de ello, si administras el trabajo del proyecto de manera m\u00e1s estructurada, usando un enfoque paso a paso, entonces tendr\u00e1s un mayor control de los entregables y asegurar\u00e1s que el progreso va de acuerdo al plan. <\/p>\n<p>Aqu\u00ed, de manera muy somera, te explicamos c\u00f3mo utilizar un enfoque estructurado b\u00e1sico que <strong>consta de tres pasos<\/strong>, para poder llevar a buen t\u00e9rmino un proyecto, desde el inicio hasta el fin. <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/proyectum.files.wordpress.com\/2015\/02\/3pasos.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/proyectum.files.wordpress.com\/2015\/02\/3pasos.png?w=201\" alt=\"3 pasos proyecto\" width=\"201\" height=\"300\" class=\"alignleft size-medium wp-image-1599\" \/><\/a><strong>Paso 1 Define el mapa de ruta del proyecto (Roadmap)<\/strong><\/p>\n<p>Al inicio del proyecto necesitas definir el <strong>mapa de ruta<\/strong>. Este es un diagrama que muestra los pasos mayores que necesitas llevar a cabo desde el inicio hasta el final para entregar los productos de tu proyecto. <\/p>\n<p>Otro nombre que se le suele dar a este roadmap es \u201c<strong>Ciclo de Vida del Proyecto<\/strong>\u201d y va acorde con el \u00e1rea de aplicaci\u00f3n en donde el proyecto se est\u00e1 llevando a cabo. Una forma de entender este ciclo es comparar al proyecto con una f\u00e1brica y el <strong>ciclo de vida del proyecto<\/strong> ser\u00edan las etapas por las que transita la materia prima, hasta convertirse en el producto a fabricar. <\/p>\n<p>Cada paso est\u00e1 claramente definido y \u00e9stos se ordenan con base una secuencia l\u00f3gica. Desde el inicio del hasta el  cierre del proyecto. <\/p>\n<p>Despu\u00e9s de <strong>crear el mapa de ruta de tu proyecto<\/strong>, debes solicitar que el patrocinador lo respalde y apruebe para despu\u00e9s comunicar claramente los pasos a seguir a tu equipo de trabajo. De este modo, todos sabr\u00e1n lo que tiene que hacerse desde el inicio hasta el fin, para entregar los resultados del proyecto. <\/p>\n<p><strong>Paso 2. Desarrolla tu plan con base en tu mapa de ruta <\/strong><\/p>\n<p>Si no lo has hecho aun, crea el <strong>plan detallado del proyecto<\/strong> que lista todas las tareas necesarias para completar los pasos del mapa de ruta. Si ya creaste tu plan, entonces rev\u00edsalo para asegurar que todos los pasos del mapa de ruta aparecen en el plan y que ambos est\u00e1n alineados. <\/p>\n<p>De esta forma, al seguir los pasos incluidos en tu plan, puedes asegurar que mantendr\u00e1s el curso definido y <strong>podr\u00e1s reducir o incluso evitar desviaciones<\/strong> ya sea en tiempo o en los costos, situaciones que son muy comunes en los <strong>proyectos desestructurados<\/strong>. <\/p>\n<p><strong>Paso 3. Usa el mapa de ruta para mantener el control <\/strong><\/p>\n<p>Coloca tu mapa de ruta en un lugar visible de manera que <strong>todo el equipo pueda consultarlo<\/strong>. Cada vez que se solicite un cambio, verifica en tu mapa de ruta si realmente debe ser incluido. Debes estar consciente de que el mundo cambia a velocidades insospechadas y los proyectos necesitan adaptarse a los cambios del mundo. <a href=\"https:\/\/proyectum.files.wordpress.com\/2015\/02\/3pasosproyecto.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/proyectum.files.wordpress.com\/2015\/02\/3pasosproyecto.png?w=266\" alt=\"3 pasos Proyecto\" width=\"266\" height=\"300\" class=\"alignright size-medium wp-image-1600\" \/><\/a><\/p>\n<p>Al referirte constantemente a tu mapa de ruta que define el trayecto a recorrer paso a paso, podr\u00e1s identificar f\u00e1cilmente el impacto de los cambios, los riesgos e incidentes del proyecto. Podr\u00e1s validar de un vistazo si estos impactar\u00e1n las posibilidades de que entregues el proyecto dentro del  tiempo establecido.<\/p>\n<p><strong>El mapa de ruta<\/strong> te ayudar\u00e1 a tomar decisiones durante el desarrollo del proyecto a la vez que te ayudar\u00e1 a mantener el enfoque en el objetivo final. <\/p>\n<p>Asimismo, este mapa puede ser usado para <strong>reportar el progreso del proyecto<\/strong> a las distintas audiencias interesadas en \u00e9l. Esto incluye a tu equipo de trabajo, quienes al ver el progreso acumulado pueden sentirse motivados. <\/p>\n<p>As\u00ed que lleva a cabo los primeros pasos, re\u00fane a tu equipo y crea con ellos <strong>el mapa de ruta<\/strong> que identificar\u00e1 los pasos mayores que requieren ser completados para entregar los resultados del proyecto. Entonces planea tu proyecto con base en el mapa de ruta, comp\u00e1rtelo y deja que todos los involucrados lo vean, adhi\u00e9rete a \u00e9l. Siguiendo estos sencillos pasos, ayudar\u00e1s a tu equipo a mantenerte enfocado en las tareas a desarrollar y a mejorar la productividad. <\/p>\n<p>En este momento has tomado los <strong>pasos b\u00e1sicos para poder iniciar tu proyecto<\/strong>. Es importante que tomes en cuenta que una direcci\u00f3n profesional de proyectos requiere asegurar que se generan los registros del proyecto, por ello, al final de estos tres pasos estar\u00e1s listo para generar uno de los documentos m\u00e1s importantes en cualquier proyecto: El <a href=\"http:\/\/www.proyectum.lat\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/10-acta-de-proyecto.pdf\" title=\"Acta de proyecto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Acta del Proyecto<\/a>. <\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tenstep.mx\/registro-proyectum.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-1548\" src=\"https:\/\/proyectum.files.wordpress.com\/2015\/01\/suscribete.jpg?w=300\" alt=\"Suscribete Proyectum\" width=\"300\" height=\"75\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La administraci\u00f3n de proyectos es una disciplina compleja, pues es necesario tener el control de muchos aspectos y adem\u00e1s ser capaz de manejar imprevistos. 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