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Copyright\u00a9 2007-2010 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.<\/p>\n
\u00a0Cuando creamos un plan de trabajo generalmente no tenemos la informaci\u00f3n suficiente como para incluir todas las actividades detalladas en un primer momento. En vez de ello, identificamos primero grandes paquetes de trabajo y entonces los dividimos en unidades de menor tama\u00f1o. Estas piezas m\u00e1s peque\u00f1as son en su momento divididas en actividades m\u00e1s peque\u00f1as y discretas. Esta t\u00e9cnica se refiere a la creaci\u00f3n de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS, Work Breakdown Structure<\/em>).<\/p>\n Un aspecto relevante es qu\u00e9 tan peque\u00f1as deben ser las actividades antes de que ya no requieran ser divididas a\u00fan m\u00e1s. A esto se le conoce como el \u201cl\u00edmite de estimaci\u00f3n\u201d. El trabajo puede ser dividido en actividades m\u00e1s peque\u00f1as que el l\u00edmite de estimaci\u00f3n, pero normalmente no vamos a dejar ning\u00fan trabajo a un nivel mayor. El l\u00edmite puede ser diferente dependiendo del tama\u00f1o del proyecto y de qu\u00e9 tan bien comprendemos el trabajo del mismo.<\/p>\n Podemos utilizar los siguientes criterios como gu\u00eda. Para un proyecto grande t\u00edpico (digamos 5000 horas-esfuerzo o m\u00e1s), cualquier trabajo que sea mayor a 80 horas de esfuerzo debe ser dividido en piezas m\u00e1s peque\u00f1as. Los proyectos medianos (digamos de 1000 horas-esfuerzo) deben tener actividades que no sean de m\u00e1s de 40 horas. Si el proyecto es peque\u00f1o (digamos, de 200 horas), debemos dividir las actividades en trabajo que no exceda las 20 horas. Hay que recordar que este umbral es el l\u00edmite superior. Podemos dividir las actividades a\u00fan m\u00e1s si lo deseamos.<\/p>\n El asignar trabajo con un l\u00edmite menor nos va a dar una mejor capacidad de gesti\u00f3n. Esto es debido a que asigna el trabajo a un miembro del equipo de trabajo que no sabe con seguridad c\u00f3mo progresar\u00e1 hasta la fecha de vencimiento (o fecha de terminaci\u00f3n si llega primero). Por ejemplo, si asigna a un miembro del equipo una pieza de trabajo que debe terminarse en cuatro semanas, usted no va a estar seguro si el trabajo est\u00e1 a tiempo hasta la fecha l\u00edmite de cuatro semanas. Si el trabajo est\u00e1 completado usted sabe que est\u00e1 en curso. Si el trabajo est\u00e1 retrasado usted tambi\u00e9n lo sabr\u00e1 hasta ese momento. Sin embargo, cuatro semanas (o m\u00e1s tiempo) es demasiado para esperar para conocer si el trabajo est\u00e1 en curso. Un mejor enfoque es descomponer la actividad de cuatro semanas en cuatro actividades de una semana. Entonces conocer\u00e1 despu\u00e9s de la primera semana si est\u00e1 a tiempo o no.<\/p>\n Es posible que las actividades en las que vamos a trabajar en un futuro distante no puedan ser divididas a un tama\u00f1o menor al del l\u00edmite debido a que puede faltarnos mucha informaci\u00f3n acerca de dicho trabajo. En este caso, un enfoque ser\u00eda el dividir el trabajo como dos proyectos m\u00e1s peque\u00f1os. El segundo proyecto puede ser definido con m\u00e1s precisi\u00f3n bas\u00e1ndonos en los resultados del primer proyecto.<\/p>\n Si no tenemos la opci\u00f3n de tener proyectos m\u00faltiples, el trabajo futuro puede dejarse a un nivel m\u00e1s alto que el l\u00edmite. Sin embargo, si hacemos esto, sigue siendo cr\u00edtico el dividirlo en piezas m\u00e1s peque\u00f1as al menos dos o tres meses antes de que necesitemos empezar la ejecuci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n Adem\u00e1s de permitirnos gestionar el trabajo de manera m\u00e1s efectiva, otra raz\u00f3n para dividir las actividades en piezas m\u00e1s peque\u00f1as es para asegurarnos que tenemos una comprensi\u00f3n cabal del trabajo. Cuando asignamos a un miembro del equipo una actividad del plan de trabajo, puede que no comprenda el trabajo por lo que nos pedir\u00e1 una explicaci\u00f3n. Si no conocemos tampoco el significado del trabajo, vamos a tener problemas. Debemos asegurarnos \u00e9ste sea dividido para que quede de un nivel lo suficientemente peque\u00f1o para que las actividades sean entendibles.\u00a0 Por ejemplo, si una actividad que se estima en 80 horas que no ha sido antes realizada, puede requerir a\u00fan ser dividida en actividades m\u00e1s peque\u00f1as para asegurarnos que el miembro del equipo al que se le asign\u00f3 el trabajo sabe exactamente lo que se espera de dicho trabajo.<\/p>\n Estos dos factores, la habilidad de gestionar el trabajo de manera efectiva y la comprensi\u00f3n del trabajo requerido, deben orientar nuestra decisi\u00f3n respecto a que tan peque\u00f1as habr\u00e1n de ser las actividades.\u00a0<\/p>\n Reproducido y adaptado con autorizaci\u00f3n del autor.<\/p>\n _________________________________________________________________________<\/p>\n \u00a0TenStep Project Management Process (\u201cTenStep Process\u201d) <\/strong><\/p>\n<\/div>\n Copyright \u00a9 2000 \u2013 2009 by Tom Mochal, TenStep, Inc.\u00a0<\/p>\n Mochal, Tom, 1957\u2013<\/p>\n TenStep Project Management Process \/ Tom Mochal.<\/p>\n ISBN 0-9763147-0-3<\/p>\n Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep v8.0<\/p>\n Derechos reservados \u00a9 2006\u20132010 por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, para la edici\u00f3n en Espa\u00f1ol<\/p>\n Vald\u00e9s, Jorge, 1965 \u2013<\/p>\n Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep \/ Tom Mochal<\/p>\n Traducido y adaptado por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, BA, PMP, ITIL, CC<\/p>\n Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v6.0 por David Suro, Traductor Profesional<\/p>\n Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v7.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v8.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n Esta Edici\u00f3n en Espa\u00f1ol, Septiembre de 2009<\/p>\n<\/div>\n \u00a9 Todos los derechos reservados, TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" _________________________________________________________________________ Copyright\u00a9 2007-2010 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. 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