{"id":3048,"date":"2017-02-15T10:45:53","date_gmt":"2017-02-15T16:45:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=3048"},"modified":"2017-02-15T10:45:53","modified_gmt":"2017-02-15T16:45:53","slug":"comunicacion-proactiva-basada-en-el-tamano-de-tu-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/comunicacion-proactiva-basada-en-el-tamano-de-tu-proyecto\/","title":{"rendered":"Comunicaci\u00f3n proactiva basada en el tama\u00f1o de tu proyecto"},"content":{"rendered":"

Todos conocemos la instrucci\u00f3n. Est\u00e1s realizando un trabajo heroico al dirigir un proyecto, resolviendo problemas, liderando al equipo e intentando lograr completar todo el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, cuando tu director o tu cliente te preguntan c\u00f3mo va el proyecto<\/strong>, invariablemente respondes \u201ctodo bien<\/strong>\u201d.<\/p>\n

Muchos directores de proyectos intentan comunicarse con el menor esfuerzo y usando la menor cantidad de palabras posibles. Parte de esta reserva, es la falta de comodidad que sienten con la comunicaci\u00f3n escrita y verbal en general. Tambi\u00e9n puede ser que en muchos casos los directores de proyectos simplemente no entienden el valor que la comunicaci\u00f3n proactiva<\/strong> le da a un proyecto. <\/p>\n

Los reportes de estado del proyecto<\/strong>, satisfacen los requerimientos b\u00e1sicos de comunicaci\u00f3n. Dan retroalimentaci\u00f3n a los principales grupos de inter\u00e9s acerca del estado actual del proyecto y del trabajo que se ha completado desde la \u00faltima vez que se inform\u00f3. Tambi\u00e9n sirven para guiar las reuniones de seguimiento y discutir los problemas, las solicitudes de cambio y los riesgos sobresalientes que se han presentado en el periodo. etc. El prop\u00f3sito principal de los reportes de estado es \u201ctomar una foto\u201d del proyecto para informar la situaci\u00f3n que est\u00e1 viviendo el proyecto<\/strong> y poder manejar asertivamente, las expectativas evitando sorpresas desagradables. <\/p>\n

Crea un plan de comunicaci\u00f3n para los proyectos grandes<\/strong><\/p>\n

En proyectos grandes, especialmente en aquellos que impactan a una amplia variedad de personas, el reporte de estado b\u00e1sico no es suficiente<\/strong>. La comunicaci\u00f3n debe ser proactiva<\/strong>, multifac\u00e9tica y enfocada. Es momento para establecer un Plan de Comunicaciones formal<\/strong>. En un Plan de Comunicaciones, piensas en los principales grupos de inter\u00e9s, sus necesidades de informaci\u00f3n y la mejor manera de satisfacer dichas necesidades. Luego, creas diferentes tipos de comunicaci\u00f3n para cumplirlas. Es probable que debas preparar distintos comunicados pues, distintas audiencias pueden tener distintos requerimientos de informaci\u00f3n a ser comunicados. <\/p>\n

Usa herramientas de colaboraci\u00f3n a medida que el proyecto crece<\/strong><\/p>\n

Los proyectos grandes generalmente tienen un gran n\u00famero de interesados, quienes adem\u00e1s tienden a ser diversos y dispersos. Debes considerar aplicaciones de software y herramientas colaborativas<\/strong> que faciliten el compartir documentos y permitan una comunicaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil. <\/p>\n

\u2003
\nComunicaci\u00f3n – \u00a1S\u00f3lo hazlo!<\/strong><\/p>\n

A todos nos han dicho \u201ccomun\u00edcate, comun\u00edcate, comun\u00edcate\u201d. Los directores de proyecto deben tomarse esto muy en serio. Hay muchos otros aspectos en un proyecto que no dependen al cien por ciento de ti. La comunicaci\u00f3n, sin embargo, es algo que est\u00e1 directamente dentro de tu control. Quiz\u00e1 te sorprendas de que tan f\u00e1cil fluye tu proyecto cuando te comunicas proactivamente<\/strong> con el equipo, los clientes y otros interesados. <\/p>\n

La buena noticia<\/strong><\/p>\n

Si nunca has realizado un plan de comunicaciones o quieres revisar una propuesta alternativa, nosotros en TenStep contamos con una metodolog\u00eda completa que contribuye a abreviar tu camino y a mejorar tu pr\u00e1ctica individual o corporativa. <\/p>\n

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\"Imagen<\/a><\/p>\n

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Traducci\u00f3n: Claudia Vald\u00e9s<\/strong>.
\nComplemento, adaptaci\u00f3n y Contextualizaci\u00f3n: Jorge Vald\u00e9s, PMP<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Todos conocemos la instrucci\u00f3n. Est\u00e1s realizando un trabajo heroico al dirigir un proyecto, resolviendo problemas, liderando al equipo e intentando lograr completar todo el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, cuando tu director o tu cliente te preguntan c\u00f3mo va el proyecto, invariablemente respondes \u201ctodo bien\u201d. 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