{"id":308,"date":"2011-03-14T08:10:47","date_gmt":"2011-03-14T14:10:47","guid":{"rendered":"http:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=308"},"modified":"2011-03-14T08:10:47","modified_gmt":"2011-03-14T14:10:47","slug":"lo-hago-no-lo-hago-pasos-para-decidir-si-vale-la-pena-llevar-a-cabo-un-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/lo-hago-no-lo-hago-pasos-para-decidir-si-vale-la-pena-llevar-a-cabo-un-proyecto\/","title":{"rendered":"\u00bfLo hago? \u00bfNo lo hago?: Pasos para Decidir Si Vale la Pena Llevar a Cabo un Proyecto"},"content":{"rendered":"

Autor: Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, MDO<\/strong><\/p>\n

________________________________________________________________________________________________<\/p>\n

Copyright\u00a9 2007-2011 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.<\/p>\n

Un Estudio de Factibilidad es un an\u00e1lisis para determinar si un sistema, plan o proyecto es factible y viable. Para tomar una decisi\u00f3n sobre un proyecto es necesario que \u00e9ste sea sometido a un an\u00e1lisis. El hecho de realizar un an\u00e1lisis lo m\u00e1s completo posible, no implica, que al invertir el dinero se estar\u00e1 exento de riesgo. El futuro es siempre incierto y por esta raz\u00f3n el dinero siempre se arriesgar\u00e1. A toda actividad encaminada a tomar una decisi\u00f3n de inversi\u00f3n sobre un proyecto se le llama evaluaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

Los proyectos surgen como respuesta a necesidades detectadas o requerimientos de la direcci\u00f3n o alguna de las divisiones de una empresa, los sectores econ\u00f3micos o los n\u00facleos de la poblaci\u00f3n.<\/p>\n

Puesto que el logro de las metas de un proyecto involucra el compromiso de recursos econ\u00f3micos y de otra \u00edndole, antes de iniciar la ejecuci\u00f3n se requiere determinar si los beneficios potenciales derivados del precio compensar\u00edan los costos por incurrir.
\nSolamente durante la fase de operaci\u00f3n es posible recuperar el capital invertido en las fases previas del proyecto y, obtener adem\u00e1s un beneficio, cuando el proyecto es exitoso. As\u00ed que, en la medida en que se tenga mayor certidumbre de la conveniencia y beneficios en su desarrollo, ser\u00e1 m\u00e1s probable que el proyecto se lleve a cabo, e incluso se incrementan las probabilidades del \u00e9xito deseado en sus resultados.<\/p>\n

El Ing. Carlos Uriegas Torres, uno de los pilares de la Direcci\u00f3n Profesional de Proyectos en M\u00e9xico, estableci\u00f3 en su libro El Sistema de Gerencia de Proyectos que las metas de un Estudio de Factibilidad comprenden:
\n– Determinar en qu\u00e9 forma los objetivos del proyecto refuerzan (o debilitan) la estrategia y pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n.
\n– Determinar si, con los datos disponibles, el proyecto justifica una consideraci\u00f3n m\u00e1s detallada.
\n– Definir aquellos aspectos del proyecto que merecen atenci\u00f3n y los riesgos y oportunidades potenciales m\u00e1s importantes.
\n– Definir alternativas en cuanto al mercado, alcances, tecnolog\u00edas, ubicaci\u00f3n y otros factores de inter\u00e9s, y determinar la viabilidad t\u00e9cnica-econ\u00f3mica de cada una.
\n– Hacer un an\u00e1lisis m\u00e1s detallado de la alternativa \u00f3ptima y elaborar una estrategia tentativa de ejecuci\u00f3n.<\/p>\n

El Ing. Uriegas tambi\u00e9n hizo un esbozo de los pasos para realizar este tipo de estudios:
\nPasos t\u00edpicos para el Estudio de Factibilidad de un proyecto.
\n– Ideas para el estudio.
\n– Tamizado informal.
\n– Estudio de pre-factibilidad.
\n– Planeaci\u00f3n del Estudio de Factibilidad.
\n– Estudio del mercado.
\n– Estudio t\u00e9cnico.
\n– An\u00e1lisis financiero.
\n– An\u00e1lisis socioecon\u00f3mico.
\n– Solicitud de aprobaci\u00f3n.<\/p>\n

George Pitagorsky en sus apuntes IT Activity List Templates, proporciona varias plantillas para diferentes tipos de proyectos. Uno de ellos es el que corresponde a un Estudio de Factibilidad misma que se presenta a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

1. Definir la declaraci\u00f3n de la misi\u00f3n.<\/strong>
\na. Postular claramente los principales objetivos del negocio del proyecto propuesto.
\nb. Definir el grado en el cual el ambiente utilizado puede cambiar.<\/p>\n

2. Definir las fronteras del estudio.<\/strong>
\na. Identificar el \u00e1rea del negocio que est\u00e1 bajo estudio.
\nb. Identificar los asuntos cr\u00edticos del negocio.
\nc. Identificar las funciones del negocio
\nd. Identificar los datos que son relevantes en el \u00e1rea del negocio.
\ne. Identificar fuentes y recetores de los datos.<\/p>\n

3. Identificar los participantes clave.<\/strong>
\na. Identificar los usuarios, patrocinadores, gerentes responsables del desarrollo de la aplicaci\u00f3n, gerentes de otras \u00e1reas de tecnolog\u00eda (p. ej. servicios de c\u00f3mputo), y proveedores.
\nb. Acordar los roles y responsabilidades.<\/p>\n

4. Investigar y analizar los sistemas existentes.<\/strong>
\na. Evaluar los sistemas existentes para determinar roles y responsabilidades.<\/p>\n

5. Determinar el impacto en el desarrollo del sistema actual.<\/strong>
\na. Identificar qu\u00e9 esfuerzos de desarrollo est\u00e1n afectando el \u00e1rea bajo estudio.<\/p>\n

6. Definir los requerimientos del negocio.<\/strong>
\na. Definir los requerimientos de datos para extender el modelo iniciado en la actividad 2 para incluir las definiciones de los elementos y flujo de datos.
\nb. Definir las funciones de negocio (tiempo de entrega\/fechas l\u00edmite, vol\u00famenes y frecuencia de uso, restricciones de presupuesto, limitaciones tecnol\u00f3gicas, etc.).<\/p>\n

7. Obtener la concurrencia formal del usuario del patrocinador.<\/strong>
\na. Asegurar que los usuarios, patrocinadores y la gerencia de TI autoriza que se contin\u00fae el trabajo en el proyecto.
\nb. Evitar el esfuerzo en proyectos que deber\u00edan ser terminados o re-direccionados.<\/p>\n

8. Recomendar la soluci\u00f3n del sistema.<\/strong>
\na. Identificar el dise\u00f1o de alternativas, incluyendo opciones de adquisici\u00f3n (esto requiere dise\u00f1os de alto nivel e investigaci\u00f3n de opciones de adquisici\u00f3n).
\nb. Determinar los costos y beneficios estimados para cada alternativa. Identificar y justificar la alternativa preferida.<\/p>\n

9. Describir la estrategia de desarrollo.<\/strong>
\na. Identificar las fases de entrega del producto.
\nb. Describir el enfoque de desarrollo (p. ej. adquisici\u00f3n de paquetes, desarrollo r\u00e1pido de aplicaciones, desarrollo tradicional, mejora de los sistemas existentes).
\nc. Preparar un plan de proyecto inicial (de alto nivel), incluyendo una lisa de actividades, declaraci\u00f3n de las fuentes de los requerimientos, estimados, y cronograma.<\/p>\n

10. Preparar y someter el reporte de factibilidad.<\/strong>
\na. Documentar los hallazgos en un reporte para el Comit\u00e9 de Direcci\u00f3n.<\/p>\n

Aunque estos pasos est\u00e1n enmarcados en el \u00e1rea de las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n, en una visi\u00f3n amplia la metodolog\u00eda aplica para cualquier tipo de proyecto. Lo importante es responder a la pregunta \u00bfDebemos hacer X proyecto?, y si es as\u00ed; \u00bfCu\u00e1les son los beneficios que realmente podemos esperar?, \u00bfSe justifican los costos a incurrir?
\nEl Estudio de Factibilidad nos ofrece las respuestas.<\/p>\n

__________________________________________________________________________________________________<\/p>\n

Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez <\/strong>es Director Editorial de TenStep Latinoam\u00e9rica y tiene m\u00e1s de 30 a\u00f1os de experiencia en Direcci\u00f3n de Proyectos de TI. Cuenta con una Maestr\u00eda en Desarrollo Organizacional y tiene estudios de Doctorado en Ciencias de la Administraci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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