{"id":3345,"date":"2017-08-29T12:12:23","date_gmt":"2017-08-29T17:12:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=3345"},"modified":"2017-08-29T12:12:23","modified_gmt":"2017-08-29T17:12:23","slug":"cuatro-tecnicas-practicas-para-manejar-el-riesgo-de-tus-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/cuatro-tecnicas-practicas-para-manejar-el-riesgo-de-tus-proyectos\/","title":{"rendered":"Cuatro t\u00e9cnicas pr\u00e1cticas para manejar el riesgo de tus proyectos"},"content":{"rendered":"

\u201cEl mayor riesgo es no arriesgarse… En un mundo que cambia muy r\u00e1pido, la \u00fanica estrategia que garantiza fallar es no estar tomando riesgos<\/em>\u201d.- Mark Zuckerberg<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Todos los proyectos tienen riesgos<\/strong> y los riesgos tienen el potencial de impactar positiva o negativamente el proyecto. En este art\u00edculo nos vamos a enfocar en 4 t\u00e9cnicas muy pr\u00e1cticas para manejar los riesgos negativos del proyecto<\/strong>. <\/p>\n

Antes de entrar en materia, conviene recordar que, en una vista de 10,000 metros de altura, los riesgos en los proyectos vienen en dos modalidades. Los que logramos identificar a trav\u00e9s de un proceso formal y aquellos que nadie anticipa y que sin embargo pueden presentarse durante la vida del proyecto. <\/p>\n

En este sentido, la Gu\u00eda PMBOK<\/a> se\u00f1ala que hay dos tipos de reservas que se pueden manejar en cada proyecto. La reserva de contingencia<\/strong> que est\u00e1 incluida en la l\u00ednea base de costos y que se calcula a trav\u00e9s de la t\u00e9cnica de Valor Monetario Esperado y, por otra parte, la reserva de la direcci\u00f3n o reserva de administraci\u00f3n<\/strong>. Esta reserva, cuando existe, la establece cada organizaci\u00f3n a trav\u00e9s de pol\u00edticas que toman en consideraci\u00f3n el tipo de proyecto, el nivel de complejidad e incertidumbre asociadas, la informaci\u00f3n hist\u00f3rica y quiz\u00e1s el uso de modelos matem\u00e1ticos m\u00e1s complejos. En algunos casos, la reserva de administraci\u00f3n es manejada como un fondo a nivel corporativo para todos los proyectos que cumplen ciertas caracter\u00edsticas. <\/p>\n

Es importante que, durante los procesos de planeaci\u00f3n, se establezcan entre otras cosas, los criterios a utilizar para determinar las reservas y establecer claramente los mecanismos para poder hacer uso de dichas reservas. <\/p>\n

En cualquier caso, utiliza la administraci\u00f3n de riesgos<\/strong> para determinar cu\u00e1les son los que ameritan un proceso formal para ser manejados a lo largo del proyecto. Las siguientes cuatro t\u00e9cnicas de seguro te ayudar\u00e1n a estar mejor preparado. Recuerda, el riesgo est\u00e1 presente en cualquier proyecto<\/strong> y cualquier cosa que hagas para administrarlos, ser\u00e1 mejor que no hacer nada.<\/p>\n

1.\tComprender el nivel de tolerancia al riesgo en la organizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Durante el proceso de identificaci\u00f3n de riesgos<\/strong>, encontrar\u00e1s muchos riesgos. \u00bfCu\u00e1les crees que son lo suficientemente importantes para incluir en el proceso descrito? La respuesta dice algo sobre la tolerancia al riesgo<\/strong>.<\/p>\n

La tolerancia al riesgo suele ser un aspecto de cultura organizacional. Algunas organizaciones tienen m\u00e1s apetito al riesgo<\/strong> que otras y, por ello, aceptan un mayor nivel de riesgo en los proyectos, en estos casos, tambi\u00e9n tienden a tener un umbral m\u00e1s alto antes de decidir actuar ante un riesgo. Por otro lado, otras organizaciones son m\u00e1s adversas al riesgo. Tendr\u00e1n tendencia a aceptar proyectos menos arriesgados y a tener un umbral m\u00e1s bajo para manejar los riesgos.<\/p>\n

Es importante conocer la tolerancia de la organizaci\u00f3n hacia el riesgo para asegurarte de que la dosis de administraci\u00f3n de riesgos sea acorde a esta cultura. De lo contrario, puede ser muy dif\u00edcil alcanzar un consenso respecto a cu\u00e1l es el enfoque apropiado. <\/p>\n

2.\tIncluir reservas de presupuesto y calendario para riesgos desconocidos<\/strong><\/p>\n

\"Presupuesto<\/a>Algunas organizaciones permiten a los responsables de proyectos crear un presupuesto de contingencia de riesgo<\/strong> al inicio de cada proyecto para que en el costo total para manejar los riesgos est\u00e9 considerado en el presupuesto. En este caso, pueden incluso existir algunos lineamientos que ayuden a determinar la reserva para riesgos desconocidos, dependiendo las caracter\u00edsticas del proyecto. <\/p>\n

El presupuesto de contingencia de riesgo se calcula multiplicando la probabilidad y el impacto en los costos de los riesgos. <\/p>\n

Por ejemplo, si un riesgo tiene un impacto de $1,000 para el proyecto y una probabilidad del 20% de ocurrir, usted incluir\u00eda $200 ($1,000 * .2) en su presupuesto de contingencias del riesgo<\/strong>. El presupuesto de contingencia de todo riesgo se obtiene al hacer este c\u00e1lculo a trav\u00e9s de todos los riesgos conocidos e identificados, y a\u00f1adiendo una contingencia adicional para contabilizar riesgos desconocidos. Esta t\u00e9cnica tambi\u00e9n se conoce como Valor Monetario Esperado<\/strong> (EMV por sus siglas en ingl\u00e9s).<\/p>\n

Puedes hacer el mismo c\u00e1lculo con riesgos del calendario multiplicando la probabilidad de desfases, por el n\u00famero de d\u00edas que est\u00e1n en riesgo, con ello crear\u00e1s una reserva de contingencia de riesgo para el calendario, al final de un proyecto.<\/p>\n

Si la organizaci\u00f3n no permite un presupuesto de contingencia de riesgo y tampoco una reserva, tendr\u00e1s que reconocer el nivel de incertidumbre en tu estimaci\u00f3n para el presupuesto base, de manera natural. Por ejemplo, si el presupuesto base es de $200,000, pero el proyecto es riesgoso, puedes estimar el presupuesto final en $250,000 para tener en cuenta los riesgos. El monto a incrementar deber\u00e1 ser manejado con cautela y por supuesto es mejor si lo hacemos en equipo, como explicamos m\u00e1s adelante. <\/p>\n

La reserva de administraci\u00f3n, la que usamos para riesgos no identificados pero que pueden surgir, es un tema que puede ser manejado a nivel proyecto o a nivel corporativo, esto depender\u00e1 de la madurez de la organizaci\u00f3n y de la cultura, en caso de que no haya lineamientos, conviene conversar con el patrocinador y acordar el enfoque para determinar esta reserva. <\/p>\n

3.\tPide a los miembros del equipo y a otros interesados que ayuden a identificar los riesgos.<\/strong> <\/p>\n

Si los miembros del equipo est\u00e1n familiarizados con las circunstancias del proyecto, pueden desempe\u00f1ar un papel activo en la identificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de los riesgos<\/strong> del proyecto. La participaci\u00f3n conjunta del equipo puede ayudar a hacer una identificaci\u00f3n m\u00e1s precisa de los riesgos del proyecto, dise\u00f1ar acciones efectivas para manejarlo, contribuir a refinar las estimaciones de probabilidad e impacto y definir las t\u00e1cticas de respuesta. <\/p>\n

4.\tPonderar el costo del plan de riesgo contra el impacto del riesgo<\/strong><\/p>\n

Las actividades asociadas a la gesti\u00f3n de riesgos<\/strong> tienen un costo. El responsable del proyecto debe asegurarse de que el esfuerzo y el costo asociados con la administraci\u00f3n de los riesgos no excedan el impacto en el proyecto en caso de que el riesgo llegara a ocurrir. Para los riesgos altos, esto normalmente no es el caso. Sin embargo, para riesgos medianos, se deber\u00e1 asegurar de que los costos de manejo del riesgo no sean m\u00e1s altos que el impacto de riesgo para el proyecto. Esto incluye, por supuesto el costo de las medidas definidas para reducir, ya sea el impacto o la probabilidad de ocurrencia. <\/p>\n

Consideramos que estas cuatro t\u00e9cnicas te ser\u00e1n de gran utilidad para gestionar de mejor forma los riesgos de tus proyectos. \u00bfConoces alguna otra t\u00e9cnica que te ha sido de utilidad? Por favor comp\u00e1rtela con nosotros en los comentarios.<\/p>\n

Recopilaci\u00f3n y adaptaci\u00f3n: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres<\/strong>, PMP, SCM.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Es Coautor de un modelo sist\u00e9mico para la evaluaci\u00f3n y mejora del Ecosistema Organizacional de Direcci\u00f3n de de Proyectos. Ha sido consultor, instructor y facilitador desde 2005 en temas relacionados con Estrategia, Direcci\u00f3n de Proyectos y Optimizaci\u00f3n de Procesos de Negocio. Igualmente es contador de historias y frecuentemente participa en diversos foros, compartiendo sus reflexiones. Jorge es miembro de importantes organizaciones como el PMI y el NTL Institute. Adem\u00e1s, cuenta con varias certificaciones como la de PMP, Systems Thinking, Agile Leadership, entre muchas otras.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/in\\\/jorgevaldex\\\/\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/proyectum.com\\\/sistema\\\/author\\\/jvaldex\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Cuatro t\u00e9cnicas pr\u00e1cticas para manejar el riesgo de tus proyectos - Proyectum","description":"\u201cEl mayor riesgo es no arriesgarse... 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