{"id":337,"date":"2011-03-28T10:40:40","date_gmt":"2011-03-28T16:40:40","guid":{"rendered":"http:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=337"},"modified":"2011-03-28T10:40:40","modified_gmt":"2011-03-28T16:40:40","slug":"por-que-no-gestionar-un-proyecto-por-porcentaje-completado-que-hacer-entonces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/por-que-no-gestionar-un-proyecto-por-porcentaje-completado-que-hacer-entonces\/","title":{"rendered":"Por Qu\u00e9 no Gestionar un Proyecto por Porcentaje Completado. \u00bfQu\u00e9 Hacer Entonces?"},"content":{"rendered":"

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El Gerente del Proyecto puede solicitar a los miembros del equipo de trabajo un reporte de sus respectivos porcentajes de avance, pero en muchas ocasiones se obtendr\u00e1 como respuesta un 90% (Una semana es 90%, la semana siguiente es 95%, la siguiente 97%, la siguiente 99%…).<\/p>\n

Una mejor manera de obtener la informaci\u00f3n necesaria es preguntar \u201c\u00bfCu\u00e1ndo estar\u00e1 finalizado el trabajo?\u201d. De este modo, si una actividad debiese terminar el \u00faltimo d\u00eda de la semana y el trabajo no est\u00e1 hecho, no se debe preguntar que porcentaje de avance lleva la persona. En lugar, se debe preguntar \u00bfCu\u00e1ndo terminar\u00e1s el trabajo? Con esto se obtendr\u00e1 informaci\u00f3n concreta que se puede verter en el cronograma a la vez que se obtiene el compromiso del miembro del equipo en cuanto a la nueva fecha de t\u00e9rmino.\u00a0<\/p>\n

En la mayor\u00eda de las organizaciones, una vez que el proyecto inicia, el equipo no recopila la informaci\u00f3n de horas incurridas en cada actividad. A menos de que el seguimiento de horas de esfuerzo sea importante en una organizaci\u00f3n, el Gerente del Proyecto estar\u00e1 actuando correctamente gestionando el proyecto con base en las fechas l\u00edmite y no en horas de esfuerzo.<\/p>\n

Por ejemplo, digamos que existe una actividad que toma 40 horas y tiene una duraci\u00f3n de dos semanas. Si el trabajo es realizado dentro de dos semanas, realmente no importa si se hizo en 35 o 50 horas. Solo ser\u00eda importante si la diferencia en horas de esfuerzo hubiera causado que otra actividad retrasara su fecha de t\u00e9rmino. Las horas de esfuerzo son importantes en el proceso de estimaci\u00f3n dado que ayudan a establecer las fechas de t\u00e9rmino y ayudan a balancear las cargas de trabajo, pero una vez que se ha asignado el trabajo, lo m\u00e1s importante debe ser entregar oportunamente el producto.<\/p>\n

Existe una excepci\u00f3n importante. Si el trabajo es realizado por un recurso al que se est\u00e1 compensando por hora, es muy importante gestionar por Horas de Esfuerzo y Fecha de t\u00e9rmino. Entonces si ser\u00e1 importante si la actividad fue realizada en 40 o 50 horas, dado que esto representa un costo adicional al proyecto.<\/p>\n

Un hito es un evento programado que significa la terminaci\u00f3n de un entregable mayor o un conjunto de entregables relacionados. Un hito, por definici\u00f3n, tiene una duraci\u00f3n de cero o lo que es lo mismo, no tiene un esfuerzo asociado. Los hitos son grandiosos para los administradores de proyecto y para sus patrocinadores debido a que proporcionan una oportunidad de validar el estado actual del proyecto y c\u00f3mo se ve el futuro.<\/p>\n

Si el hito es suficientemente importante usted podr\u00eda ejecutar una revisi\u00f3n de fin de fase. Sin embargo, muchos hitos representan el completar peque\u00f1os entregables o componentes de entregables y no se llegan al nivel de sostener una revisi\u00f3n de fin de fase completa.\u00a0\u00a0<\/p>\n

En particular, se pueden realizar las siguientes actividades en cada hito:<\/p>\n