{"id":3387,"date":"2017-09-08T11:00:48","date_gmt":"2017-09-08T16:00:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=3387"},"modified":"2017-09-08T11:00:48","modified_gmt":"2017-09-08T16:00:48","slug":"la-pmo-debe-conducir-evaluaciones-de-proyectos-para-validar-el-apego-a-procesos-comunes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/la-pmo-debe-conducir-evaluaciones-de-proyectos-para-validar-el-apego-a-procesos-comunes\/","title":{"rendered":"La PMO debe conducir evaluaciones de proyectos para validar el apego a procesos comunes"},"content":{"rendered":"<p>Muchas <strong>oficinas de administraci\u00f3n de proyectos<\/strong> (<strong>PMO<\/strong>) pasan bastante tiempo dise\u00f1ando e implementando procesos comunes para conducir los proyectos de su organizaci\u00f3n y contribuyendo a desarrollar habilidades de direcci\u00f3n de proyectos en su personal. Pero, \u00bfest\u00e1 funcionando? La PMO puede validar si su trabajo realmente est\u00e1 trascendiendo en la organizaci\u00f3n mediante <strong>evaluaciones del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p>Las evaluaciones de proyectos cumplen dos funciones:<\/p>\n<p><strong>\u2022\tCumplimiento.<\/strong> A trav\u00e9s de un mecanismo sistem\u00e1tico de evaluaci\u00f3n de proyectos, la PMO ayuda a asegurar que los responsables de proyectos utilicen los procesos definidos para la conducci\u00f3n de proyectos. Esto tiene muchos beneficios para la organizaci\u00f3n y para los proyectos per se. <\/p>\n<p><strong>\u2022\tMentor\u00eda.<\/strong> Las evaluaciones tambi\u00e9n pueden ser una oportunidad para el coaching. Durante la evaluaci\u00f3n, la PMO puede ayudar al director del proyecto a entender la mejor forma de aplicar estos procesos a las caracter\u00edsticas espec\u00edficas de su proyecto.<\/p>\n<p>Una cosa es que la PMO proporcione capacitaci\u00f3n y tenga definidos <strong>todos los procesos y formatos adecuados<\/strong>. Otra cosa es que \u00e9stos sean realmente adoptados y utilizados por los equipos del proyecto. Si deseas cambiar la cultura y asegurarte de que los procesos sean usados, debes asegurarte de que los equipos de proyecto los utilizan correctamente. El prop\u00f3sito de la evaluaci\u00f3n es determinar qu\u00e9 tan bien el gerente y el equipo del proyecto est\u00e1n utilizando los procesos definidos. Durante la evaluaci\u00f3n, un miembro de la PMO hace una serie de preguntas para asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos.<\/p>\n<p>Para ayudar a reforzar las responsabilidades de los gerentes de proyecto, los resultados de la evaluaci\u00f3n del proyecto deben ser documentados, explicados y devueltos tanto al gerente de proyecto como a su jefe. Adem\u00e1s, los resultados se resumen y se env\u00edan al patrocinador de la PMO, al Comit\u00e9 Directivo y a otros stakeholders seg\u00fan sea el caso. Si un equipo de proyecto no est\u00e1 usando los procesos est\u00e1ndar, los gerentes senior y el patrocinador de PMO en \u00faltima instancia, deben preguntar por qu\u00e9. Esto es parte de un proceso de gobierno de proyectos. Despu\u00e9s de todo, la organizaci\u00f3n necesita asegurar que esta cultura permee y rinda los frutos que se esperan de esta iniciativa. <\/p>\n<p>Puede que no sea pr\u00e1ctico evaluar todos los proyectos. En realidad, no es necesario. Si eval\u00faa un proyecto en un departamento determinado y sale bastante bien, es probable que los otros proyectos en esa misma \u00e1rea tambi\u00e9n salgan bien, ya que el administrador funcional probablemente est\u00e1 ayudando con el liderazgo ejecutivo que se requiere. La conclusi\u00f3n opuesta puede ser v\u00e1lida si encuentra un proyecto que no est\u00e1 usando las pr\u00e1cticas establecidas.<\/p>\n<p>Generar <strong>visibilidad sobre los proyectos que presentan omisiones<\/strong> debe ser suficiente para ejercer presi\u00f3n organizacional y que se hagan los cambios adecuados.<\/p>\n<p><strong>Un mecanismo menos invasivo y violento<\/strong><\/p>\n<p>En nuestra pr\u00e1ctica de consultor\u00eda hemos encontrado todo tipo de casos durante el proceso de implementaci\u00f3n de una <strong>cultura de direcci\u00f3n de proyectos<\/strong>, hay m\u00faltiples enfoques, estrategias y t\u00e1cticas que pueden ser usados para arropar el cambio organizacional que requiere la adopci\u00f3n de una nueva forma de trabajo. <\/p>\n<p>El uso de mecanismos de evaluaci\u00f3n puede tener una connotaci\u00f3n muy fuerte para algunas personas. Este proceso implica una relaci\u00f3n activa de la PMO y pasiva del equipo de proyecto.<\/p>\n<p>Un enfoque m\u00e1s participativo que hemos usado frecuentemente y que ha ayudado a entender por qu\u00e9 los equipos de proyecto \u201cevaden\u201d el uso de una metodolog\u00eda est\u00e1ndar es, la <strong>conducci\u00f3n de cl\u00ednicas de acompa\u00f1amiento<\/strong>. <\/p>\n<p>En una cl\u00ednica, la PMO abre un espacio de dialogo con uno o m\u00e1s equipos de trabajo, en \u00e9l <strong>se identifica la forma en que los equipos est\u00e1n usando la metodolog\u00eda<\/strong> para detectar oportunidades. De igual forma, se refuerzan criterios, pol\u00edticas y en general beneficios de usar un enfoque estandarizado para conducir proyectos. <\/p>\n<p>La cl\u00ednica tambi\u00e9n es un espacio en donde la PMO puede identificar los obst\u00e1culos que est\u00e1n enfrentando los gerentes de proyectos para poder utilizar este enfoque estandarizado. No siempre el problema radica en los equipos de proyecto y al detectar estos obst\u00e1culos, la PMO puede buscar incidir en los factores ambientales de la organizaci\u00f3n. <\/p>\n<p>Al t\u00e9rmino de cada cl\u00ednica la PMO genera un reporte con hallazgos y compromisos, esta informaci\u00f3n se distribuye con los stakeholders clave, incluyendo por supuesto a los equipos y gerentes de proyecto. <\/p>\n<p><strong>Resumen<\/strong><\/p>\n<p>Ser\u00eda bueno si pudieras desarrollar un <strong>proceso com\u00fan de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>, entrenar a todos, y luego sentarte y dejar que la magia suceda. Por desgracia, esto rara vez ocurre en una iniciativa de cambio cultural. La PMO debe considerar la implementaci\u00f3n usando un enfoque hol\u00edstico; incluyendo la validaci\u00f3n de que los equipos de proyecto est\u00e1n utilizando la metodolog\u00eda como se espera. Estas evaluaciones se\u00f1alar\u00e1n el progreso general (o falta de progreso) que se ha logrado hasta ese momento.<\/p>\n<p>Autor: <strong>Tom Mochal<\/strong>, PfMP, PgMP, PMP.<br \/>\nTraducido y adaptado por: <strong>Jorge Vald\u00e9s Garciatorres<\/strong>, PMP, SMC.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchas oficinas de administraci\u00f3n de proyectos (PMO) pasan bastante tiempo dise\u00f1ando e implementando procesos comunes para conducir los proyectos de su organizaci\u00f3n y contribuyendo a desarrollar habilidades de direcci\u00f3n de proyectos en su personal. Pero, \u00bfest\u00e1 funcionando? La PMO puede validar si su trabajo realmente est\u00e1 trascendiendo en la organizaci\u00f3n mediante evaluaciones del proyecto. 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