{"id":3399,"date":"2017-09-14T09:35:02","date_gmt":"2017-09-14T14:35:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=3399"},"modified":"2020-02-05T13:56:39","modified_gmt":"2020-02-05T16:56:39","slug":"5-recomendaciones-para-evitar-los-errores-mas-comunes-en-las-juntas-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/5-recomendaciones-para-evitar-los-errores-mas-comunes-en-las-juntas-de-trabajo\/","title":{"rendered":"5 recomendaciones para evitar los errores m\u00e1s comunes en las juntas de trabajo"},"content":{"rendered":"<p>Las <strong>reuniones de trabajo<\/strong> pueden llegar a ser una gran p\u00e9rdida de tiempo, sin embargo son necesarias y se tienen que realizar de forma peri\u00f3dica.<\/p>\n<p>Me atrevo a decir que a todos nos ha tocado estar en juntas de trabajo poco productivas y me atrevo tambi\u00e9n a decir que no se requiere gran ciencia para dar un cambio positivo a esta situaci\u00f3n. Las recomendaciones que a continuaci\u00f3n te comparto son bastante simples pero generan un gran impacto.   <\/p>\n<p><strong>1-\tDefinir una agenda y cumplirla.<\/strong><\/p>\n<p>Un error bastante com\u00fan es el hecho de que <strong>las reuniones no son planeadas<\/strong> y es com\u00fan que los involucrados se re\u00fanan sin tener claro el por qu\u00e9 est\u00e1n ah\u00ed.<\/p>\n<p>La recomendaci\u00f3n es que antes de convocar a una reuni\u00f3n te tomes unos minutos para planear la sesi\u00f3n, lo indispensable que tiene que resultar de esta planeaci\u00f3n es una agenda en la cual se debe encontrar al menos los siguientes elementos: objetivo de la reuni\u00f3n, las personas que deben estar presentes, el horario de inicio y fin, los temas a tratar con el tiempo aproximado que se les va a dedicar a cada uno y especificar el lugar de reuni\u00f3n, presencial, virtual o mixto.<\/p>\n<p>Una vez que has logrado tener esta agenda es importante que te apegues a ella y no se quede en el olvido, ver\u00e1s que tus reuniones iniciar\u00e1n, terminar\u00e1n y se abordar\u00e1n los puntos de la agenda, de acuerdo a lo planeado.<\/p>\n<p><strong>2-\t Convoca exclusivamente a las personas necesarias.<\/strong><\/p>\n<p>Tener a un mont\u00f3n de personas que solo est\u00e1n perdiendo el tiempo en la junta porque no saben ni por qu\u00e9 fueron convocados es otro error com\u00fan.<\/p>\n<p>Como parte del trabajo que realizar\u00e1s para la planeaci\u00f3n de tu junta, tienes que pensar en aquellas personas que son realmente necesarias que est\u00e9n presentes. Una vez que identificaste a estas personas es importante que las convoques a la reuni\u00f3n y les compartas la agenda de la misma, de este modo, ellos conocer\u00e1n los objetivos y tendr\u00e1n una idea m\u00e1s clara del por qu\u00e9 fueron requeridos.<\/p>\n<p><strong>3-\tAsignar el rol de facilitador.<\/strong><\/p>\n<p>Otro error que es com\u00fan detectar en las reuniones es cuando el tema de conversaci\u00f3n no est\u00e1 fluyendo adecuadamente, ya sea porque alguien se adue\u00f1o de la palabra desde hace varios minutos, porque quedamos atrapados en una discusi\u00f3n sin sentido o porque simplemente ya sea est\u00e1 platicando muy amenamente de temas que no ten\u00edan nada que ver con el objetivo de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Para que esto no vuelva a suceder es importante asignarle el <strong>rol de facilitador<\/strong> a alguien, no es estrictamente necesario que este rol lo juegue quien convoc\u00f3 la reuni\u00f3n. Pero s\u00ed es importante que la persona que se vuelve el <strong>facilitador de la reuni\u00f3n<\/strong>, cuente con las <a href=\"http:\/\/tenstep.mx\/curso-facilitacion-PM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">habilidades necesarias<\/a> para conducir una reuni\u00f3n y que sepa destrabar o regresar al objetivo original la conversaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>4-\tContempla la tecnolog\u00eda.<\/strong><\/p>\n<p>La tecnolog\u00eda deber\u00eda ser siempre utilizada como una herramienta que nos gener\u00e9 beneficios y nos facilite las cosas. Sin embargo, un error com\u00fan es que las herramientas tecnol\u00f3gicas, ya sea chats, tel\u00e9fonos, proyector, etc\u00e9tera, cuando no se contemplan en la planeaci\u00f3n, pueden quitarnos tiempo valioso.<\/p>\n<p>Al especificar el lugar de reuni\u00f3n en la agenda, es importante dejar en claro si ser\u00e1 necesario utilizar un proyector o generar un link para las personas que se vayan a conectar v\u00eda remota a trav\u00e9s de un chat o sesi\u00f3n de video conferencia. Adem\u00e1s de esto, es importante probar estas herramientas tecnol\u00f3gicas unos minutos antes de la hora inicial de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>5-\tLlega a conclusiones.<\/strong><\/p>\n<p>Al llegar al final de una junta de trabajo que se prolong\u00f3 m\u00e1s de lo esperado, muchas personas comienzan a salir corriendo de la reuni\u00f3n <strong>sin haber llegado a una conclusi\u00f3n<\/strong>. El grave error est\u00e1 en no llegar a acuerdos y generar esa sensaci\u00f3n en los participantes de que la junta solo fue p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n<p>Como parte de la agenda de la reuni\u00f3n, es importante destinar los \u00faltimos minutos para llegar a conclusiones, en las cuales, se puede aprovechar para asignar responsabilidades a los participantes, para que todos est\u00e9n enterados de los compromisos generados a ra\u00edz de la reuni\u00f3n, entre algunas cosas m\u00e1s. <\/p>\n<p>Llegar a conclusiones permite a los participantes darse cuenta del <strong>valor de haber estado reunidos<\/strong>.<\/p>\n<p>Seguramente se te han hecho conocidos los errores aqu\u00ed mencionados y tambi\u00e9n es seguro, que tienes m\u00e1s recomendaciones para que las <strong>juntas de trabajo sean efectivas<\/strong>. Por favor comp\u00e1rtelas en los comentarios.<\/p>\n<p>Sobre el autor: <a href=\"http:\/\/about.me\/omargarcia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Omar Garc\u00eda<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/tenstep.mx\/curso-facilitacion-PM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.proyectum.lat\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/banner-facilitacion-proyectum-1.jpg\" alt=\"Facilitaci\u00f3n de reuniones\" width=\"600\" height=\"200\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3508\" \/><\/a>    \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reuniones de trabajo pueden llegar a ser una gran p\u00e9rdida de tiempo, sin embargo son necesarias y se tienen que realizar de forma peri\u00f3dica. 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