{"id":3450,"date":"2017-10-02T13:49:17","date_gmt":"2017-10-02T18:49:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=3450"},"modified":"2017-10-02T13:49:17","modified_gmt":"2017-10-02T18:49:17","slug":"hay-tres-tipos-de-organizacion-disponibles-en-cual-de-ellas-estas-tu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/hay-tres-tipos-de-organizacion-disponibles-en-cual-de-ellas-estas-tu\/","title":{"rendered":"Hay tres tipos de organizaci\u00f3n disponibles \u00bfEn cu\u00e1l de ellas est\u00e1s t\u00fa?"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>\u201c<em>La habilidad de una organizaci\u00f3n para aprender y traducir r\u00e1pidamente el aprendizaje en acci\u00f3n, es al final, la \u00fanica ventaja competitiva<\/em>\u201d.- <strong>Jack Welch<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>La forma en que el <strong>equipo del proyecto<\/strong> est\u00e1 organizado est\u00e1 directamente relacionada con la <strong>estructura de toda la organizaci\u00f3n<\/strong>. En t\u00e9rminos generales, <strong>existen tres estructuras de organizaci\u00f3n<\/strong> principales para administrar el trabajo y las personas.<\/p>\n<p><strong>Organizaci\u00f3n basada en funciones<\/strong><\/p>\n<p>En una organizaci\u00f3n funcional, el equipo de proyecto generalmente est\u00e1 formado por personas del mismo departamento. Por ejemplo, si el proyecto est\u00e1 relacionado con la funci\u00f3n de finanzas, los recursos del proyecto provienen de la Divisi\u00f3n de Finanzas.<\/p>\n<p>Otra forma en que un proyecto se conforma en una organizaci\u00f3n funcional es ejecutando porciones del proyecto en organizaciones funcionales separadas. Por ejemplo, digamos que un gran proyecto necesita recursos de los departamentos de Finanzas, Compras, Inform\u00e1tica y Manufactura. En una organizaci\u00f3n funcional, el proyecto se desglosa por unidad funcional y cada unidad har\u00eda su propia parte con relativa independencia. Al final, todas las soluciones independientes se integrar\u00edan en una soluci\u00f3n final.<\/p>\n<p>La mayor <strong>ventaja de los proyectos en organizaciones funcionales<\/strong>, es que normalmente hay una clara autoridad, ya que los gerentes de proyecto tienden a ser tambi\u00e9n los gerentes funcionales. <\/p>\n<p>Una desventaja importante de la <strong>organizaci\u00f3n funcional<\/strong> es que su \u00e1rea funcional puede no tener todos los especialistas necesarios para trabajar en un proyecto. Un proyecto de Finanzas con un componente de TI, por ejemplo, puede tener dificultades para adquirir recursos de especializados en esa materia.<\/p>\n<p>Otra desventaja es que, normalmente, la gente del \u00e1rea funcional es asignada al proyecto a tiempo parcial, esto porque la gente que lleva a cabo el proyecto es la misma que tiene a su cargo las tareas propias de la funci\u00f3n. Normalmente, la gente es evaluada por el trabajo funcional, por lo que el proyecto puede convertirse en una especie de \u201chobby laboral\u201d y pasar a segundo t\u00e9rmino, teniendo como consecuencia que no sea concluido, o que tenga desviaciones importantes de calendario y de costos. <\/p>\n<p><strong>Organizaci\u00f3n orientada a proyectos<\/strong><\/p>\n<p>Cuando los proyectos son lo suficientemente grandes, es posible subordinar las \u00e1reas funcionales alrededor del proyecto. Esto es especialmente pr\u00e1ctico cuando un programa grande tiene cientos de personas asignadas de diversas especialidades durante largos per\u00edodos. Las ventajas incluyen, por una parte, una clara designaci\u00f3n de responsabilidades, ya que <strong>el gerente del proyecto es la m\u00e1xima autoridad<\/strong> y las \u00e1reas funcionales est\u00e1n para apoyar el \u00e9xito del proyecto y por otra parte, un enfoque claro, ya que todos en el equipo tienen s\u00f3lo el proyecto para su responsabilidad principal. Si una persona de un \u00e1rea funcional es asignada al proyecto, esta persona deja sus labores cotidianas a un colega y pasa a formar parte del equipo de proyecto. <\/p>\n<p>Una desventaja es la duplicaci\u00f3n de recursos, ya que los escasos recursos deben duplicarse en diferentes proyectos. Por ejemplo, un gran proyecto puede tener su propio personal de Recursos Humanos, que podr\u00eda duplicar un Departamento de Recursos Humanos central. Tambi\u00e9n puede haber preocupaciones acerca de c\u00f3mo reasignar personas y recursos cuando se completan los proyectos. En una organizaci\u00f3n funcional, la gente todav\u00eda tiene trabajos dentro del departamento funcional. En una organizaci\u00f3n basada en proyectos, no est\u00e1 tan claro d\u00f3nde se reasignan todos cuando se completa el proyecto.<\/p>\n<p><strong>Organizaciones matriciales<\/strong><\/p>\n<p>Las organizaciones matriciales permiten a los departamentos funcionales concentrarse en sus competencias espec\u00edficas y permitir que los proyectos cuenten con especialistas de m\u00faltiples organizaciones funcionales. Por ejemplo, un recurso del \u00e1rea jur\u00eddica podr\u00eda reportarse al Departamento Legal, pero ser asignado a un proyecto en otro departamento que necesite experiencia legal.<\/p>\n<p>La principal <strong>ventaja de la organizaci\u00f3n matricial<\/strong> es la asignaci\u00f3n eficiente de todos los recursos, en especial las escasas especialidades que no pueden ser utilizadas por un solo proyecto. La organizaci\u00f3n matricial es tambi\u00e9n la m\u00e1s flexible cuando se trata de cambiar las necesidades y prioridades del negocio.<\/p>\n<p>La principal desventaja es que las relaciones de reporte son complejas ya que muchas personas tienen doble o triple l\u00ednea de reporte &#8211; tanto un gerente funcional como uno o m\u00e1s gerentes de proyecto. Por ello el personal requiere s\u00f3lidas habilidades de gesti\u00f3n del tiempo para asegurar que cumpla las expectativas de trabajo de m\u00faltiples gerentes.<\/p>\n<p>As\u00ed, los <strong>niveles gerenciales<\/strong> requieren tener un nivel de comunicaci\u00f3n y de coordinaci\u00f3n muy estrecho, pues si no est\u00e1n alineados, pueden enviar mensajes encontrados y contrarios al personal y generar confusiones y frustraciones que derivar\u00e1n en un proyecto deficiente.<\/p>\n<p><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>La <strong>tendencia actual<\/strong> es que las organizaciones <strong>trabajen de manera matricial por la flexibilidad<\/strong> y el mejor aprovechamiento de recursos que ocurre en este tipo de organizaciones. Este cambio no es sencillo y se requiere evaluar el contexto en que se desenvuelve la empresa, as\u00ed como preparar un plan que abarque acciones concretas en tres subsistemas: a <strong>nivel gerencial<\/strong>, a <strong>nivel de tecnolog\u00eda y herramientas de trabajo<\/strong> y a <strong>nivel  humano-social<\/strong>.<\/p>\n<p>Y t\u00fa \u00bf<strong>En qu\u00e9 tipo de organizaci\u00f3n est\u00e1s<\/strong>? \u00bfTu organizaci\u00f3n cuenta con lo necesario para trabajar matricialmente de forma eficiente?<\/p>\n<p>Por: Tom Mochal, PfMP, PgMP, PMP.<br \/>\nTraducido y adaptado por: <strong>Jorge Vald\u00e9s Garciatorres<\/strong>, PMP, SMC.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cLa habilidad de una organizaci\u00f3n para aprender y traducir r\u00e1pidamente el aprendizaje en acci\u00f3n, es al final, la \u00fanica ventaja competitiva\u201d.- Jack Welch La forma en que el equipo del proyecto est\u00e1 organizado est\u00e1 directamente relacionada con la estructura de toda la organizaci\u00f3n. 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Es Coautor de un modelo sist\u00e9mico para la evaluaci\u00f3n y mejora del Ecosistema Organizacional de Direcci\u00f3n de de Proyectos. Ha sido consultor, instructor y facilitador desde 2005 en temas relacionados con Estrategia, Direcci\u00f3n de Proyectos y Optimizaci\u00f3n de Procesos de Negocio. Igualmente es contador de historias y frecuentemente participa en diversos foros, compartiendo sus reflexiones. Jorge es miembro de importantes organizaciones como el PMI y el NTL Institute. 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