{"id":3499,"date":"2017-10-17T10:01:56","date_gmt":"2017-10-17T15:01:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=3499"},"modified":"2017-10-17T10:01:56","modified_gmt":"2017-10-17T15:01:56","slug":"el-valor-de-la-planeacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/el-valor-de-la-planeacion\/","title":{"rendered":"El Valor de la Planeaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>\u201c<em>Fallar en planear, es planear para fallar<\/em>\u201d.- <strong>Alan Lakein<\/strong>, Empresario.<\/p><\/blockquote>\n<p>\u00bfCu\u00e1ntas veces has o\u00eddo hablar o has estado involucrado <strong>en un proyecto que enfrent\u00f3 problemas<\/strong>? O que tal vez no fue tan exitoso como se esperaba. \u00bfAlguna vez dedicaste alg\u00fan tiempo a mirar hacia atr\u00e1s para entender las causas de que el proyecto saliera mal? Si lo hiciste, lo m\u00e1s probable es que hayas dicho: \u00ab<em>Sabes, deber\u00edamos haber dedicado m\u00e1s tiempo a la planeaci\u00f3n<\/em>\u00ab.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de los proyectos tienen plazos, y parece que son cada vez m\u00e1s cortos. Marcar <a href=\"http:\/\/www.proyectum.lat\/2017\/09\/27\/como-manejar-proyectos-con-fechas-de-termino-predeterminadas\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">fechas de t\u00e9rmino<\/a> muy agresivas ejerce presi\u00f3n sobre el <strong>director del proyecto<\/strong>, quien buscar\u00e1 iniciar el proyecto lo antes posible. Sin embargo, recuerda que los proyectos urgentes deben terminar antes &#8211; no necesariamente comienzan antes. El proyecto terminar\u00e1 antes si no hay retrabajos y caos.<\/p>\n<p>Antes de comenzar el trabajo del proyecto, necesitas dedicar tiempo a la <strong>planeaci\u00f3n inicial<\/strong> para asegurarte de que el trabajo que se espera del proyecto es entendido y acordado por todas las partes clave involucradas. No se trata de perder tiempo ni tampoco son gastos innecesarios. <\/p>\n<p>Este es el tiempo que el equipo n\u00facleo del proyecto dedica para asegurar que, junto con el patrocinador y el cliente, <strong>se tienen percepciones comunes del trabajo a realizar<\/strong>, cu\u00e1ndo estar\u00e1 completo, cu\u00e1nto va a costar, qui\u00e9n participar\u00e1 y c\u00f3mo ser\u00e1 realizado el trabajo. Hay formatos que pueden ayudar a documentar los resultados del <strong>proceso de planeaci\u00f3n<\/strong> de manera consistente, sin embargo, aun ser\u00e1 necesario desarrollar el contenido.<\/p>\n<p>Al final de un proyecto dif\u00edcil, los <strong>beneficios de la planeaci\u00f3n ser\u00e1n obvios<\/strong>. Pero los beneficios tambi\u00e9n se conocen con anticipaci\u00f3n. En un alto nivel, estos beneficios incluyen:<\/p>\n<p>\u2022\tComprender y lograr un acuerdo sobre los <strong>objetivos del proyecto<\/strong>, enfoque de soluci\u00f3n, los entregables, el alcance, los riesgos, los costos, etc. Esto asegura que el equipo del proyecto y el patrocinador acuerden el trabajo que se requiere.<\/p>\n<p>\u2022\t<strong>Determinar si el caso de negocio original sigue siendo v\u00e1lido<\/strong>. Cuando el proyecto fue aprobado inicialmente, el <strong>costo y la duraci\u00f3n del proyecto<\/strong> se estimaron probablemente en un alto nivel, tal vez con niveles de precisi\u00f3n de \u00b1 50%. Ahora que el proyecto est\u00e1 comenzando, las estimaciones deben ser revisadas y actualizadas de manera que se acerquen a un rango de precisi\u00f3n de \u00b1 15%. Este refinamiento adicional puede hacer que las estimaciones terminen m\u00e1s altas que antes, y estos n\u00fameros m\u00e1s altos pueden hacer que el caso de negocio se vuelva poco atractivo. Por ejemplo, un proyecto que requiere 10.000 horas de esfuerzo, podr\u00eda tener sentido comercial. Si el proceso de planeaci\u00f3n detallada resulta en una estimaci\u00f3n m\u00e1s refinada de 20.000 horas, el proyecto podr\u00eda dejar de ser viable. <\/p>\n<p>\u2022\tAsegurar que los recursos necesarios est\u00e9n disponibles en el momento oportuno. Esto es un resultado de crear el <strong>cronograma del proyecto<\/strong> con los recursos asignados.<\/p>\n<p>\u2022\tProporcionar una <strong>l\u00ednea de base de alto nivel<\/strong> desde la que se pueda comparar el progreso. Esto es un resultado de crear la l\u00ednea de tiempo del hito basado en el programa m\u00e1s detallado.<\/p>\n<p>\u2022\tValidar con el patrocinador, los procesos que ser\u00e1n utilizados para conducir el proyecto. Los procedimientos que se utilizan para dirigir el proyecto no deben ser una sorpresa. Deben ser propuestos, revisados y acordados durante el proceso de planeaci\u00f3n. Esto ayuda a reducir conflictos, falsas expectativas y retrabajos. <\/p>\n<p>El esfuerzo requerido para definir el trabajo depende de la cantidad de informaci\u00f3n y el nivel de detalle que necesitan ser entendidos y documentados. Deber\u00eda tener sentido que los peque\u00f1os proyectos necesiten un ciclo de planificaci\u00f3n m\u00e1s corto y los proyectos m\u00e1s grandes necesitan un ciclo de planificaci\u00f3n m\u00e1s largo. La duraci\u00f3n necesaria para planear el trabajo depende del tiempo necesario para entender el contexto, descubrir el alcance y documentar la informaci\u00f3n, as\u00ed como el tiempo necesario para obtener acuerdos y la aprobaci\u00f3n del cliente.<\/p>\n<p>A veces, el <strong>responsable del proyecto (PM)<\/strong> puede sentirse frustrado debido a la dificultad de obtener acuerdos con el cliente sobre el alcance, las actividades, su secuencia, el cronograma y el costo, entre otras cosas, pero esa es precisamente la raz\u00f3n por la que este trabajo se hace antes de empezar la ejecuci\u00f3n. Piensa en los problemas que te encontrar\u00e1s tratando de obtener un acuerdo con el cliente sobre el alcance, el calendario o el costo cuando el trabajo haya comenzado y las entregas ya se est\u00e9n produciendo realmente.<\/p>\n<p>La clave es <strong>planear el proyecto con calidad<\/strong> para terminarlo tan pronto como sea posible, no lo contrario. <\/p>\n<p><strong>Seis componentes de un plan de proyecto<\/strong><\/p>\n<p>Para crear un plan de proyecto, primero debes identificar el alcance, una herramienta para hacerlo es el <strong>Work Breakdown Structure (WBS)<\/strong>, o <a href=\"http:\/\/www.proyectum.lat\/2017\/01\/16\/cinco-consejos-para-crear-una-estructura-de-desglose-de-trabajo-wbs\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Estructura de Desglose del Trabajo<\/a>, que es una estructura jer\u00e1rquica del alcance del proyecto orientada a entregables, que ayuda a visualizar las fases, los entregables y los paquetes de trabajo que se deben realizar durante el proyecto. Despu\u00e9s de que el <strong>WBS<\/strong> se ha acordado, se realiza una evaluaci\u00f3n de los esfuerzos necesarios para completar las actividades y tareas. Se establece la secuencia de las actividades y tareas, se asignan los recursos y se crea un programa detallado del proyecto. El <strong>plan del proyecto debe incluir<\/strong>:<\/p>\n<p>1. Una descripci\u00f3n detallada del <strong>alcance del proyecto<\/strong>.<br \/>\n2. Una lista de los <strong>hitos del proyecto<\/strong> (descripciones y fechas).<br \/>\n3. Una lista de las <strong>fases del proyecto<\/strong>, actividades y tareas.<br \/>\n4. <strong>Asignaci\u00f3n de recursos<\/strong> \/ esfuerzo en las fases, actividades y tareas.<br \/>\n5. Un programa del proyecto en el que se especifique <strong>cu\u00e1ndo se finalizar\u00e1n las tareas<\/strong>.<br \/>\n6. Una lista de las <strong>dependencias de planificaci\u00f3n<\/strong>, los <strong>supuestos<\/strong> y <strong>limitaciones<\/strong>.<\/p>\n<p>Este <strong>plan del proyecto se convertir\u00e1 en la principal herramienta del director de proyectos<\/strong> para evaluar el progreso del proyecto y tomar decisiones preventivas o correctivas que favorezcan el cumplimiento de los <strong>objetivos del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p>Autor: <strong>Jorge Vald\u00e9s Garciatorres<\/strong>, PMP, SMC.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cFallar en planear, es planear para fallar\u201d.- Alan Lakein, Empresario. \u00bfCu\u00e1ntas veces has o\u00eddo hablar o has estado involucrado en un proyecto que enfrent\u00f3 problemas? O que tal vez no fue tan exitoso como se esperaba. \u00bfAlguna vez dedicaste alg\u00fan tiempo a mirar hacia atr\u00e1s para entender las causas de que el proyecto saliera mal? 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