{"id":4293,"date":"2018-12-05T08:10:22","date_gmt":"2018-12-05T14:10:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=4293"},"modified":"2018-12-05T08:10:22","modified_gmt":"2018-12-05T14:10:22","slug":"gestion-del-tiempo-no-todas-las-horas-funcionan-para-hacer-una-actividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/gestion-del-tiempo-no-todas-las-horas-funcionan-para-hacer-una-actividad\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n del tiempo: no todas las horas funcionan para hacer una actividad"},"content":{"rendered":"<p>No one told you when to run, you missed the starting gun, es una frase que se puede traducir como \u00ab<em>nadie te dijo cu\u00e1ndo correr, te perdiste la pistola del arranque<\/em>\u00ab. Sali\u00f3 de la canci\u00f3n Time de Pink Floyd, que tiene la idea impl\u00edcita de <strong>aprovechar el instante<\/strong>, algo que muchos quieren lograr pero no saben c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n<p><strong>Cuando se trabaja en un proyecto se necesita aprovechar cada instante<\/strong>, por eso tomar en cuenta los momentos del d\u00eda en que el personal se concentra mejor o es m\u00e1s creativo ayuda al director a administrar las actividades.<\/p>\n<p>Malgastar el tiempo es mal visto porque es un recurso limitado, por eso se planifica su uso lo m\u00e1s adecuadamente posible. Un proyecto tiene fechas de presentaci\u00f3n de avances y entregas que son impostergables, por esto la <strong>gesti\u00f3n del tiempo<\/strong> es fundamental para cumplir con los plazos acordados.<\/p>\n<p>Al proceso de definir las actividades que se requieren en un proyecto, su secuencia, recursos, costos y lapso que tomar\u00e1 en llevarse a cabo, se le conoce como <strong>gesti\u00f3n del tiempo<\/strong>, gracias al cual un equipo logra trabajar con eficiencia y entregar resultados en las fechas establecidas.<\/p>\n<p>En enero de 2018, <strong>Daniel H. Pink<\/strong>, un experto sobre los negocios y los viros que estos dan constantemente, public\u00f3 The Scientific Secrets of Perfect Timing (Los secretos cient\u00edficos del tiempo preciso). El libro trata acerca de c\u00f3mo el tiempo influye en las actividades que hacemos.<\/p>\n<p>Pink tambi\u00e9n escribe constantemente acerca de los empleos y las <strong>habilidades interpersonales<\/strong>, tiene publicados seis libros, de los cuales cuatro son best sellers sobre negocios, trabajo y comportamiento humano. Su ensayo sobre el tiempo se nutre de 700 estudios cient\u00edficos consultados de biolog\u00eda, econom\u00eda, antropolog\u00eda o psicolog\u00eda, por mencionar algunos.<\/p>\n<p>Pink aprendi\u00f3 que las capacidades del cerebro no son iguales durante todo el d\u00eda. El 80% de las personas funcionan mejor por la ma\u00f1ana porque su estado de alerta funciona mejor, sin olvidar que tambi\u00e9n hay quienes se concentran mejor en la tarde. Por lo que parece importante identificar a cu\u00e1l de los dos tipos perteneces.<\/p>\n<p><strong>Tomar descansos durante el d\u00eda<\/strong> para mantener agudo el estado de alerta, es una de las conclusiones que Pink extrae despu\u00e9s de leer ese volumen de investigaciones. En una <a href=\"https:\/\/www.bbc.com\/mundo\/noticias-46144991\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">entrevista con la BBC<\/a> responde que \u00ab<em>las empresas deben tomar conciencia de la importancia del cu\u00e1ndo a la hora de convocar a reuniones<\/em>\u00ab, decidir el momento del d\u00eda depende de c\u00f3mo quiera el director que est\u00e9n las personas: si concentradas y vigilantes o relajadas y creativas.<\/p>\n<p>Considerar lo que dice <strong>la ciencia sobre la influencia del tiempo en las actividades<\/strong> que se realizan sirve para planificar un d\u00eda y todo un proyecto, porque permite que el trabajo se realice mejor, disponiendo de las capacidades que se necesitan para hacerlo y probablemente en un periodo m\u00e1s corto.<\/p>\n<p>Pink se pone de ejemplo sobre c\u00f3mo ser asertivo para elegir el momento del d\u00eda para hacer una actividad. Cuando se dio cuenta que era una persona matutina cambi\u00f3 su rutina, ahora lo primero que hace al llegar a la oficina es trabajar, que le exige mayor concentraci\u00f3n, y durante la tarde revisa su correo.<\/p>\n<p>Parece una forma de organizaci\u00f3n dif\u00edcil de lograr, pero si se recuerda que el 80% de las personas tiene su periodo de alerta por la ma\u00f1ana y solo el 20% lo vive en las tardes, planear se facilita.<\/p>\n<p>Siguiendo la sugerencia de Pink, el <strong>director de proyecto<\/strong> puede programar las actividades que demandan capacidades l\u00f3gicas por la ma\u00f1ana, mientras que en la tarde se realice el trabajo creativo, adem\u00e1s de considerar <strong>intervalos de descanso<\/strong> para que los miembros del equipo mantengan sus capacidades despiertas.<\/p>\n<p>Las empresas buscan ser lo m\u00e1s profesionales que se pueda, el tiempo suele ser uno de los problemas a los que se enfrentan por lo que saber administrarlo sin acabar con la energ\u00eda mental de los empleados es un reto. La <strong>gesti\u00f3n del tiempo<\/strong> no solo son una serie de pasos a seguir cada uno en un periodo determinado, tambi\u00e9n se puede incluir ciencia en ella.<\/p>\n<p>Sobre la autora: <a href=\"https:\/\/twitter.com\/kaybisal\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Kayleigh Bistrain<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No one told you when to run, you missed the starting gun, es una frase que se puede traducir como \u00abnadie te dijo cu\u00e1ndo correr, te perdiste la pistola del arranque\u00ab. 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