{"id":5128,"date":"2019-05-15T18:58:41","date_gmt":"2019-05-15T23:58:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=5128"},"modified":"2019-05-15T18:58:41","modified_gmt":"2019-05-15T23:58:41","slug":"juntitis-una-enfermedad-organizacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/juntitis-una-enfermedad-organizacional\/","title":{"rendered":"\u00bfJuntitis? Una enfermedad organizacional"},"content":{"rendered":"\n<p>Por:\nH\u00e9ctor Villarreal Lozoya<\/p>\n\n\n\n<p>El lugar por tradici\u00f3n donde los miembros de un <strong>equipo de trabajo o de un proyecto interact\u00faan, colaboran y se comunican son las reuniones o juntas de trabajo<\/strong>. Sin embargo, continuamente, en diversas encuestas, los empleados y gerentes se\u00f1alan que <strong>son precisamente estas juntas una enorme fuente de conflicto, insatisfacci\u00f3n y hasta de frustraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Definitivamente la \u201c<strong>juntitis<\/strong>\u201d (esa enfermedad corporativa donde <strong>los equipos tienen demasiadas reuniones<\/strong>) es una de las se\u00f1ales m\u00e1s claras de que el equipo tiene mucho que hacer para mejorar su forma de realizar las cosas.<\/p>\n\n\n\n<p>Empecemos por definir la juntitis. Tomando diversas fuentes podemos definirla como <strong>la propensi\u00f3n excesiva de llevar a cabo juntas innecesarias<\/strong>, o tener tantas reuniones que no puedes hacer tu trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo identificar si tu proyecto sufre de este mal?<\/strong>&nbsp; Trata de identificar los siguientes s\u00edntomas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Falta de espacio<\/strong>: las salas de junta est\u00e1n a tope. La gente reserva las salas, aunque a\u00fan no tenga seguro si tendr\u00e1 una reuni\u00f3n o no, \u201c<em>s\u00f3lo por si acaso<\/em>\u201d. Al terminar tu reuni\u00f3n ya est\u00e1 el siguiente grupo listo para sacarte si acaso te retrasas un solo minuto.<\/li><li><strong>Juntas para terminar las juntas<\/strong>: una gran parte del tiempo se discute sobre cu\u00e1ndo ser\u00e1 la siguiente reuni\u00f3n para cerrar lo que no se acord\u00f3 o se termin\u00f3 de revisar en la anterior.<\/li><li><strong>Letargo<\/strong>: al observar las reuniones \u00bfla gente est\u00e1 somnolienta, aburrida o distra\u00edda?<\/li><li><strong>Irritabilidad<\/strong>: al ser invitados a una reuni\u00f3n, la gente se frustra, no quieren participar y se molestan porque la reuni\u00f3n se interpone en su trabajo y operaci\u00f3n del d\u00eda.<\/li><li><strong>Es costumbre el reunirse sin avisar y sin planificar<\/strong>. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si alguno de los puntos anteriores te parece com\u00fan, <strong>es posible que est\u00e9s frente a los s\u00edntomas de un caso grave de juntitis<\/strong> en tu organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Como todo\nproblema social, el reconocerlo e identificarlo es el primer paso para su\ndiagn\u00f3stico.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 hacer para corregirlo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Podr\u00e1 sonar trillado, pero recuerda que la clave para <strong>la efectividad de cualquier reuni\u00f3n es su correcta planificaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tener un plan para tu reuni\u00f3n de trabajo <strong>te permitir\u00e1 ahorrar tiempo<\/strong>, aumentar la calidad de las decisiones y <strong>mejorar el ambiente de la organizaci\u00f3n<\/strong>. Este plan no necesita ser complicado ni engorroso, y s\u00ed te ayudar\u00e1 a salvar a tus colegas de \u201c<em>otra junta que no sirve para nada<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Toma una\nhoja de papel e invierte tres minutos en escribir los tres elementos cr\u00edticos\nde tu reuni\u00f3n: <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Objetivo<\/strong> &#8211; <strong>\u00bfPara qu\u00e9 nos vamos a reunir?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Muchas veces los participantes tienen una mezcla de objetivos, unos creen que est\u00e1n reunidos para informar, otros para tomar decisiones y otros m\u00e1s que es una sesi\u00f3n de lluvia de ideas para explorar alternativas. <strong>Def\u00ednelo y comun\u00edcalo con anticipaci\u00f3n a los participantes<\/strong>. As\u00ed los convocados pueden tomar una decisi\u00f3n informada sobre aceptar o declinar la invitaci\u00f3n. Aseg\u00farate que el equipo vaya en la misma direcci\u00f3n desde el comienzo. Si t\u00fa como <strong>gerente del proyecto<\/strong> no lo tienes claro, los participantes menos. Y <strong>si s\u00f3lo vas a informar, mejor escribe un reporte<\/strong> y comp\u00e1rtelo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Convocados<\/strong>&#8211; <strong>\u00bfEst\u00e1n todos los que deber\u00edan estarlo? \u00bfQui\u00e9n no necesita estar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En m\u00e1s de una ocasi\u00f3n es posible que tu reuni\u00f3n lleg\u00f3 a un punto de discusi\u00f3n que no pudo superarse porque el ingeniero encargado de lo que se discut\u00eda no fue invitado. Este tipo de situaciones <strong>generan grandes frustraciones entre los participantes<\/strong> y la energ\u00eda se pierde. Cuando contestas correctamente estas preguntas, tambi\u00e9n est\u00e1s <strong>ahorrando a tus colegas varias reuniones innecesarias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Duraci\u00f3n<\/strong> &#8211; <strong>\u00bfCu\u00e1ntos minutos necesitamos para la reuni\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Recuerda la m\u00e1xima de que \u201c<em><strong>toda reuni\u00f3n se extender\u00e1 hasta llenar todo el tiempo originalmente planificado<\/strong><\/em>\u201d. Si los participantes saben que la reuni\u00f3n dura una o dos horas, ellos se organizar\u00e1n en base a ello. Aseg\u00farate que las personas midan en minutos a la reuni\u00f3n, ya que existe una gran cantidad de reuniones que necesitan veinte minutos o incluso menos. Rompe el ciclo, s\u00e9 cr\u00edtico y <strong>aprovecha el tiempo de todos los presentes<\/strong>. Pudiera ser que quince minutos frente a frente te eliminen interminables correos de ida y vuelta que te tardas horas en administrar y contestar.<\/p>\n\n\n\n<p>Los\nsoftwares de administraci\u00f3n personal como Outlook tradicionalmente programan\nlas reuniones con una duraci\u00f3n de una hora. El software en s\u00ed es un gran\ninvento, quien decidi\u00f3 que las reuniones deben durar una hora por default,\ninconscientemente provoc\u00f3 al resto de los usuarios una gran p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al comenzar a practicar estos <strong>tres sencillos pasos<\/strong> ten por seguro que tu equipo de trabajo notar\u00e1 r\u00e1pidamente la diferencia y participar\u00e1 con m\u00e1s energ\u00eda en tus reuniones, obteniendo mejores resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Existen muchos otros elementos que te pueden ayudar a gestionar tu ecosistema de reuniones de una manera efectiva.\u00a0 Pero si comienzas con los anteriores te podemos asegurar que <strong>estar\u00e1s atendiendo un porcentaje clave de los problemas de tus juntas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres aprender m\u00e1s sobre c\u00f3mo dominar la juntitis te invitamos a nuestro <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"pr\u00f3ximo webinar (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/zoomference.zoom.us\/webinar\/register\/WN_rO7Jvy_VTNOLNJf3KMY0sQ\" target=\"_blank\">pr\u00f3ximo webinar<\/a>: <strong>\u00bfJuntitis? Mecanismos para dise\u00f1ar un sistema de reuniones efectivo y eficiente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>La cita es el pr\u00f3ximo <strong>22 de mayo a las 4:00 PM<\/strong> hora de Ciudad de M\u00e9xico y te puedes <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"registrar aqu\u00ed (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/zoomference.zoom.us\/webinar\/register\/WN_rO7Jvy_VTNOLNJf3KMY0sQ\" target=\"_blank\">registrar aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n    \t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por: H\u00e9ctor Villarreal Lozoya El lugar por tradici\u00f3n donde los miembros de un equipo de trabajo o de un proyecto interact\u00faan, colaboran y se comunican son las reuniones o juntas de trabajo. 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