{"id":5250,"date":"2019-08-06T22:39:50","date_gmt":"2019-08-07T03:39:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=5250"},"modified":"2019-08-06T22:39:50","modified_gmt":"2019-08-07T03:39:50","slug":"6-acciones-concretas-que-cambiaran-la-pmo-de-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/6-acciones-concretas-que-cambiaran-la-pmo-de-su-empresa\/","title":{"rendered":"6 acciones concretas que cambiar\u00e1n la PMO de su empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>El concepto de <strong>oficinas de proyectos<\/strong> ya tiene m\u00e1s de dos d\u00e9cadas en boga. Se han hecho grandes esfuerzos por crearlas, pero una gran cantidad de ellas han fallado en la entrega de valor real para las organizaciones (PMI, 2016).&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>No es extra\u00f1o observar que <strong>el n\u00famero de empresas grandes con oficinas de proyectos haya incrementado<\/strong> de 48% en el a\u00f1o 2000 al 85% en el a\u00f1o 2016 (PMSolutions, 2017), sin embargo, 40% de los proyectos en los Estados Unidos siguen enfrentando grandes problemas con un alto porcentaje de p\u00e9rdida de las inversiones realizadas y entregas tard\u00edas.&nbsp; Por lo tanto, <strong>\u201cla popularidad\u201d de las PMOs no se ha reflejado totalmente en el \u00e9xito de los proyectos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tanto el <strong>Project Management Institute<\/strong> como PMSolutions y otras organizaciones, en su b\u00fasqueda de oportunidades de mejora para las organizaciones, conducen investigaciones sobre <strong>qu\u00e9 acciones concretas distinguen a las oficinas de proyectos exitosas de las no tan exitosas<\/strong>.&nbsp; Estas mejores pr\u00e1cticas son de uso obligado de las <strong>PMOs que realmente quieran mejorar su desempe\u00f1o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Debemos observar que <strong>la metamorfosis que toda PMO debe sufrir, para mejorar su desempe\u00f1o, inicia con lo que debe dejar atr\u00e1s<\/strong>.&nbsp; Debe dejar de ser una: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>PMO de bajo valor organizacional<\/strong>: La organizaci\u00f3n y muchas PMOs no logran entender su valor en la organizaci\u00f3n.<\/li><li><strong>PMO sin autoridad<\/strong>: Normalmente se ha ganado esta situaci\u00f3n por su deficiente desempe\u00f1o en proyectos pasados.<\/li><li><strong>PMO de informes<\/strong>: Estas son PMOs que solo recolectan informaci\u00f3n de los proyectos, para hacer res\u00famenes para los niveles superiores sin proveer verdadero valor a la organizaci\u00f3n.<\/li><li><strong>PMO de control<\/strong>: Buscar imponer sus formularios, controles y aplicaciones sin que estos sean realmente entendidos por quienes los usan, y ellos no pueden realmente lograr beneficios de estos.<\/li><li><strong>Mentor\u00eda<\/strong>: No son mentores ni entrenadores de los gerentes de proyectos, por lo que \u00e9stos no mejoran la forma en que gestionan los proyectos.&nbsp; <\/li><li><strong>PMO de formularios<\/strong>: Implementan metodolog\u00edas y procesos sin la sensibilidad que necesita el negocio, por lo que los proyectos no se adaptan a ellos. <\/li><li><strong>PMO que no cierra<\/strong>: <strong>No lograr cerrar los proyectos<\/strong>, por lo que eternamente quedan a cargo de proyectos semi-cerrados, pero con peque\u00f1os problemas que sigue consumiendo recursos de la PMO.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Y ahora las <strong>seis acciones concretas para hacer que las PMOs de nuestras organizaciones, realmente s\u00ed agreguen valor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1- Cambiar la forma de pensar del Director de la PMO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> Debemos comprender que las organizaciones se deben a sus objetivos estrat\u00e9gicos.\u00a0 El <strong>director de la PMO debe ser una persona de negocios<\/strong>, que entienda el plan estrat\u00e9gico y las acciones que la organizaci\u00f3n est\u00e1 realizando este a\u00f1o, el pr\u00f3ximo a\u00f1o y los pr\u00f3ximos cinco a\u00f1os para hacerlos realidad.\u00a0 El director de la PMO debe comprender que \u00e9l o ella <strong>es parte cr\u00edtica del \u00e9xito de esta estrategia<\/strong> y que debe de actuar en consecuencia a esta realidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2- Transparencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> Los proyectos pueden, y en much\u00edsimas organizaciones son un \u201cdolor de cabeza\u201d.&nbsp; Se gastan miles, cientos o millones de d\u00f3lares, con la expectativa de resultados que frecuentemente no se logran.&nbsp; Si la PMO es la responsable de velar por el \u00e9xito de estos proyectos, lo m\u00ednimo que debe hacer es conocer el verdadero estado de todos los proyectos, mantener actualizada esta informaci\u00f3n y hacerla llegar a la organizaci\u00f3n para que esta pueda tomar las medidas pertinentes en forma oportuna.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3- Profesionalizar los directores de proyectos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los directores de proyectos no pueden seguir siendo escogidos al azar. Siendo escogidos solamente por sus habilidades de liderazgo (percibidas) o por su facilidad de palabra, o peor a\u00fan, <strong>porque no sabemos qu\u00e9 hacer con este profesional y lo acomodamos en la PMO<\/strong>. Deben ser seleccionados por su verdadero conocimiento y <strong>habilidades de director de proyectos<\/strong>, adem\u00e1s, la PMO debe tener un verdadero plan de capacitaci\u00f3n en direcci\u00f3n de proyectos que mejore constantemente los conocimientos y habilidades de sus directores de proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4- Liderazgo Organizacional<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> Este es un reto organizacional y debemos iniciar por aceptar que toda la organizaci\u00f3n debe de trabajar en equipo, todos juntos para ejecutar un constante e importante, as\u00ed como trascendente, cambio organizacional.\u00a0 Para esto, <strong>la PMO debe de tomar un rol de liderazgo organizacional<\/strong>, creando credibilidad, teniendo ideas, mostrando resultados, y sobre todo una gran empat\u00eda por toda la organizaci\u00f3n, convirti\u00e9ndose en un verdadero habilitador de la estrategia a nivel organizacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Este Liderazgo Organizacional solo podr\u00e1 darse, si el director de la PMO: <\/p>\n\n\n\n<p>a) <strong>Participa en las reuniones estrat\u00e9gicas<\/strong> de la organizaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>b) Si\ncomprende las necesidades de sus clientes y se esmera por satisfacerles<\/p>\n\n\n\n<p>c) Si prioriza sus esfuerzos para lograr resultados de mayor valor<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5- Autocritica constante<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> Las oficinas de proyectos deben de mejorar constantemente, no menos de cada quince d\u00edas debe hacer revisiones de su rendimiento y b\u00fasqueda de mejores formas de trabajar, de satisfacer a sus clientes, de desarrollar los proyectos, de hacer crecer a sus directores de proyectos, de aprender de sus errores en la <strong>gesti\u00f3n de sus proyectos<\/strong>, programas y portafolios. Y por supuesto debe de poner en pr\u00e1ctica lo que aprenda, en forma constante y consistente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6- Mercadeo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> Err\u00f3neamente, algunos entender\u00e1n el mercadeo como algo vano que no agrega valor, pero soy testigo de trabajos tit\u00e1nicos de PMOs, que nadie conoce, y que lamentablemente por una <strong>deficiente comunicaci\u00f3n<\/strong> de los avances y logros, estos se pierden.\u00a0 Y es que Mercadeo no es m\u00e1s que eso, comunicar los logros alcanzados por la organizaci\u00f3n en este duro esfuerzo de mejorar la gesti\u00f3n empresarial de proyectos.\u00a0 El mercadeo es hacer ver a la organizaci\u00f3n, a sus ejecutivos, a sus funcionarios y aliados estrat\u00e9gicos, de estos avances.\u00a0 Es una herramienta que posibilita el liderazgo interno hacia la mejora continua.\u00a0 Este tipo de mercadeo si agrega valor, porque hace que el trabajo realizado se capitalice.<\/p>\n\n\n\n<p>Es mi quimera personal desde hace muchos a\u00f1os impactar en forma muy positiva y contundente la forma en que nuestras empresas p\u00fablicas y privadas <strong>hacen proyectos<\/strong>. Es triste ver la cantidad de dinero, en magnitudes de miles de millones de d\u00f3lares que Latinoam\u00e9rica pierde por la <strong>mala gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Si el <strong>dinero que desperdiciamos por mala gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> se invirtiera en fines m\u00e1s productivos, podemos mejorar el nivel de vida de nuestros conciudadanos. Seguir\u00e9 pensando que s\u00ed se puede.&nbsp; Y estoy convencido que <strong>las PMOs tienen un papel protag\u00f3nico<\/strong> en este esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para seguir la conversaci\u00f3n te invito al pr\u00f3ximo <a href=\"https:\/\/zoomference.zoom.us\/webinar\/register\/WN_iMiXz_5DQeeBA6vNC2U4MQ\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"webinar  (opens in a new tab)\">webinar <\/a>de Proyectum titulado: \u00bfQu\u00e9 hacen las PMO exitosas que las PMO no exitosas no hacen?. <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Aqu\u00ed te puedes registrar (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/zoomference.zoom.us\/webinar\/register\/WN_iMiXz_5DQeeBA6vNC2U4MQ\" target=\"_blank\">Aqu\u00ed te puedes registrar<\/a>.<\/p>\n    \t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El concepto de oficinas de proyectos ya tiene m\u00e1s de dos d\u00e9cadas en boga. 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