Autor: Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, MDO<\/p>\n
Copyright\u00a9 2007-2011 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.<\/p>\n
Al empezar el uso de una metodolog\u00eda es un poco complejo ya que seguramente en cada lugar de trabajo es diferente el nivel de utilizaci\u00f3n, ya sea porque est\u00e9 en una fase avanzada o por el contrario est\u00e1 en fases primarias.<\/p>\n
Una an\u00e9cdota que tengo es un d\u00eda que empezaba a utilizar una que hab\u00eda aprendido en la escuela y yo comenzaba mi carrera como programador. Estaba haciendo mi gr\u00e1fica de gant del cronograma y llega mi jefe y me dice \u00abDeja de hacer dibujitos y ponte a trabajar\u00bb. Yo me qued\u00e9 fr\u00edo y me puse a generar c\u00f3digo. Obviamente en esa instalaci\u00f3n el nivel de metodolog\u00eda era muy bajo.<\/p>\n
Ese es un dilema ya que as\u00ed como en unos lugares hay que hacer lo b\u00e1sico y empezar a introducir poco a poco los conceptos, en otros hay que ponerse a estudiar para seguirla bien. Nuestro reto en el primer caso es \u00bfC\u00f3mo mostrar valor\u00a0 de la implantaci\u00f3n de una metodolog\u00eda? Los pasos ser\u00edan los siguientes:<\/p>\n
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A. Problem\u00e1tica de desarrollo<\/p>\n
\u00a0 De acuerdo a un estudio ampliamente difundido desde 1995, desarrollado por el Standish Group International, el 40% de todos los proyectos de desarrollo son cancelados, y otro 33% se exceden en presupuesto y en tiempo, y cumplen menos de las funcionalidad especificada. De hecho, en el estudio publicado por el mismo Standish Group en el a\u00f1o 2000, el 74% de los proyectos no son exitosos.<\/p>\n
B. Razones por las que fracasan los proyectos:<\/p>\n
\u00a0 Bienkowsky:<\/p>\n
\u00a0 No se considera la participaci\u00f3n del usuario final.<\/p>\n
\u00a0 Nadie tiene la responsabilidad total del proyecto.<\/p>\n
\u00a0 Pobre estructura en la definici\u00f3n del plan.<\/p>\n
\u00a0 Falta de detalle en el plan.<\/p>\n
\u00a0 Subestimaci\u00f3n del costo.<\/p>\n
\u00a0 Falta de compromiso de la gerencia.<\/p>\n
\u00a0 Falta de retroalimentaci\u00f3n del avance vs. el plan.<\/p>\n
\u00a0 Falta de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n
\u00a0 Cambio de metas.<\/p>\n
\u00a0 Kieder:<\/p>\n
\u00a0 Falta de conocimientos de administraci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n
<\/p>\n
C. C\u00e1lculo del valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos<\/p>\n
\u00a0 Incremento en ventas vs. Reducci\u00f3n en costos.<\/p>\n
\u00a0 El reducir costos se refiere a los ahorros asociados con la utilizaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n
\u00a0 Lo que hace dif\u00edcil el c\u00e1lculo del valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos es:<\/p>\n
\u00a0 No contar con m\u00e9tricas<\/p>\n
\u00a0 La din\u00e1mica en la reasignaci\u00f3n de recursos<\/p>\n
\u00a0 La dificultad intr\u00ednseca de comparar proyectos.<\/p>\n
\u00a0 Sin embargo se puede hacer uso de datos para calcular el valor de la aplicaci\u00f3n de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n
\u00a0 Gartner Group estima que los ahorros pueden estar en el orden de 30%.<\/p>\n
\u00a0 El Software Engineering Institute los estima en el rango del 35%.<\/p>\n
\u00a0 El Global Deployment Program los asume con un m\u00e1ximo del 20%.<\/p>\n
<\/p>\n
D. Tangibles en t\u00e9rminos monetarios (cuantitativos)<\/p>\n
\u00a0 M\u00e9trica 1.<\/strong><\/p>\n \u00a0 La estimaci\u00f3n del desempe\u00f1o de un proyecto con o sin la aplicaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n \u00a0 M\u00e9trica 2.<\/strong><\/p>\n \u00a0 La reducci\u00f3n de los tiempos de entrega cuando se ha aplicado una Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n \u00a0 M\u00e9trica 3.<\/strong><\/p>\n \u00a0 El valor asociado con detener o suspender un proyecto debido a que no se est\u00e1n llevando a cabo adecuadamente las pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n <\/p>\n E. Tangibles en t\u00e9rminos monetarios (cuantitativos)<\/p>\n \u00a0 M\u00e9trica 4.<\/strong><\/p>\n \u00a0 La calidad del proceso de estimaci\u00f3n.<\/p>\n \u00a0 M\u00e9trica 5.<\/strong><\/p>\n \u00a0 La calificaci\u00f3n del cliente.<\/p>\n <\/p>\n F. \u00bfQu\u00e9 es lo que estamos ofreciendo a la organizaci\u00f3n para mostrar valor de una metodolog\u00eda?<\/p>\n \u00a0 Valor inicial.<\/p>\n \u00a0 Valor subsecuente.<\/p>\n \u00a0 Valor de detener proyectos.<\/p>\n \u00a0 Como corolario; tambi\u00e9n le estamos ofreciendo un diagn\u00f3stico del nivel de desempe\u00f1o de la organizaci\u00f3n<\/p>\n <\/p>\n Conclusi\u00f3n<\/p>\n \u00a0 Es fundamental que el Director del Proyecto sea el primer convencido de la utilidad de la aplicaci\u00f3n de una metodolog\u00eda formal.<\/p>\n \u00a0 Es posible calcular el valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos tanto en t\u00e9rminos cuantitativos como cualitativos.<\/p>\n \u00a0 Los datos duros b\u00e1sicos para c\u00e1lculo existen por definici\u00f3n en cualquier proyecto a\u00fan impl\u00edcitamente, es decir, no formalizados (costo y tiempo).<\/p>\n \u00a0 La utilidad del modelo est\u00e1 en funci\u00f3n de la madurez de pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos en una organizaci\u00f3n.<\/p>\n \u00a0 La aplicaci\u00f3n del modelo para calcular el valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos abarca la vida del proyecto.<\/p>\n \u00a0 Como todo m\u00e9todo para su implantaci\u00f3n se requiere de diagn\u00f3stico, definici\u00f3n, planificaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n<\/span>, asesor\u00eda, seguimiento, liberaci\u00f3n y sobre todo, disciplina organizacional<\/p>\n <\/p>\n Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez <\/strong>es Director Editorial de TenStep Latinoam\u00e9rica y tiene m\u00e1s de 30 a\u00f1os de experiencia en Direcci\u00f3n de Proyectos de TI. Cuenta con una Maestr\u00eda en Desarrollo Organizacional y tiene estudios de Doctorado en Ciencias de la Administraci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Autor: Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, MDO Copyright\u00a9 2007-2011 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. Al empezar el uso de una metodolog\u00eda es un poco complejo ya que seguramente en cada lugar de trabajo es diferente el nivel de utilizaci\u00f3n, ya sea porque est\u00e9 en una fase avanzada o por el contrario est\u00e1 […]<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":8258,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[57],"tags":[],"class_list":["post-532","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-direccion-de-proyectos"],"acf":[],"featured_image_src":{"landsacpe":false,"list":false,"medium":false,"full":false},"yoast_head":"\n