{"id":552,"date":"2011-11-14T09:18:47","date_gmt":"2011-11-14T15:18:47","guid":{"rendered":"http:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=552"},"modified":"2011-11-14T09:18:47","modified_gmt":"2011-11-14T15:18:47","slug":"como-estimar-el-valor-de-una-metodologia-de-direccion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/como-estimar-el-valor-de-una-metodologia-de-direccion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo estimar el valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos"},"content":{"rendered":"

Autor: Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, MDO<\/p>\n

\n<\/div>\n

Eventualmente (afortunadamente cada vez menos) se encontrar\u00e1 en una instalaci\u00f3n con una metodolog\u00eda pobre \u00f3 sin metodolog\u00eda.<\/p>\n

El c\u00e1lculo del valor de la direcci\u00f3n de proyectos implica varias consideraciones de lo que ofrece la metodolog\u00eda a la organizaci\u00f3n,\u00a0 tales como:<\/p>\n

– Incremento en ventas vs. Reducci\u00f3n en costos.<\/p>\n

– El reducir costos se refiere a los ahorros asociados con la utilizaci\u00f3n de la \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n

– Lo que hace dif\u00edcil el c\u00e1lculo del valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos es:<\/p>\n

– No contar con m\u00e9tricas.<\/p>\n

– La din\u00e1mica en la reasignaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n

– La dificultad intr\u00ednseca de comparar proyectos.<\/p>\n

– Se puede hacer uso de datos para calcular el valor de la aplicaci\u00f3n de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n

– Gartner Group estima que los ahorros pueden estar en el orden de 30%.<\/p>\n

– El Software Engineering Institute los estima en el rango del 35%.<\/p>\n

– El Global Deployment Program los asume con un m\u00e1ximo del 20%<\/p>\n

Existen 5 tipos de m\u00e9tricas para determinar el valor de una metodolog\u00eda. Tres tangibles en t\u00e9rminos monetarios (Cuantitativas) y dos Intangibles en t\u00e9rminos monetarios (Cualitativas),<\/p>\n

M\u00e9trica 1.<\/strong><\/p>\n

La estimaci\u00f3n del desempe\u00f1o de un proyecto con o sin la aplicaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n

M\u00e9trica 2.<\/strong><\/p>\n

La reducci\u00f3n de los tiempos de entrega cuando se ha aplicado una Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n

M\u00e9trica 3.<\/strong><\/p>\n

El valor asociado con detener o suspender un proyecto debido a que no se est\u00e1n llevando a cabo adecuadamente las pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n

M\u00e9trica 4.<\/strong><\/p>\n

La calidad del proceso de estimaci\u00f3n.<\/p>\n

M\u00e9trica 5.<\/strong><\/p>\n

La calificaci\u00f3n del cliente.<\/p>\n

En t\u00e9rminos generales lo que le estamos ofreciendo a la organizaci\u00f3n
\ncon la Direcci\u00f3n de Proyectos es:<\/p>\n

– Valor inicial.<\/p>\n

– Valor subsecuente.<\/p>\n

– Valor de detener proyectos.<\/p>\n

– Como corolario; tambi\u00e9n le estamos ofreciendo un diagn\u00f3stico del nivel de desempe\u00f1o de la organizaci\u00f3n<\/p>\n

Ejemplos:<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Estos son ejemplos de como preparar una escala para tener par\u00e1metros para calificar el estatus de un tema.<\/p>\n

Ejemplo 01 Escala para las pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
0<\/strong><\/td>\nNo existe una definici\u00f3n formal del proyecto.<\/td>\n<\/tr>\n
1<\/strong><\/td>\nNo hay definici\u00f3n formal pero existen algunos documentos<\/td>\n<\/tr>\n
2<\/strong><\/td>\nNo hay definici\u00f3n formal, pero hay suficiente informaci\u00f3n documentada para entender metas, objetivos, alcance, etc. Se requiere un gran esfuerzo para crear un charter. Hay pr\u00e1cticas o entregables de gesti\u00f3n del proyecto que no existen.<\/td>\n<\/tr>\n
3<\/strong><\/td>\nHay definiciones pero son d\u00e9biles. Las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n est\u00e1n basadas en la experiencia del Gerente del Proyecto, pero no son administradas formalmente en registros, reportes, etc.<\/td>\n<\/tr>\n
4 <\/strong><\/td>\nExiste una buena definici\u00f3n. Algunos entregables de la Direcci\u00f3n del Proyecto est\u00e1n implantados, pero no se les da seguimiento consistentemente.<\/td>\n<\/tr>\n
5 <\/strong><\/td>\nHay una definici\u00f3n s\u00f3lida y la mayor\u00eda de los entregables para la gesti\u00f3n del proyecto est\u00e1n implantados y son utilizados consistentemente. Es necesaria poca asesor\u00eda en la Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/td>\n<\/tr>\n
6 <\/strong><\/td>\nHay una definici\u00f3n s\u00f3lida y formal. Los entregables para la gesti\u00f3n del proyecto est\u00e1n implantados y se les da seguimiento consistentemente. Se reuiee un m\u00ednimo de esfuerzo en la asesor\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Ejemplo02 Escala de experiencia en Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
0<\/strong><\/td>\nEl Gerente del proyecto no tiene experiencia en Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/td>\n<\/tr>\n
1<\/strong><\/td>\nEl Gerente tiene experiencia pero en proyectos menos complejos.<\/td>\n<\/tr>\n
2<\/strong><\/td>\nEl Gerente tiene experiencia en proyectos de complejidad similar.<\/td>\n<\/tr>\n
3<\/strong><\/td>\nEl Gerente tiene mucha experiencia pero en proyectos menos complejos. Pocos miembros del equipo tienen experiencia en pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/td>\n<\/tr>\n
4<\/strong><\/td>\nEl Gerente tiene experiencia en proyectos de complejidad similar. La mayoria de los miembros del equipo del equipo tienen experiencia.<\/td>\n<\/tr>\n
5<\/strong><\/td>\nEl Gerente del proyecto tiene mucha experiencia en proyectos de complejidad similar. Pocos miembroos del equipo tienen experiencia en pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/td>\n<\/tr>\n
6<\/strong><\/td>\nEl Gerente tiene mucha experiencia en proyectos de complejidad similar. La mayor\u00eda de los miembros del equipo de trabajo tienen experiencia en Direcc\u00f3n de proyectos.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Estos son ejemplos de como aplicar un modelo para conocer el valor de la metodolog\u00eda de direcci\u00f3n de proyectos en una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Ejemplo 03 Valor Inicial de la Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/p>\n

Se utiliza cuando se est\u00e1n aplicando procesos de Direcci\u00f3n de Proyectos por primera vez.<\/p>\n

Variables<\/strong><\/p>\n

A<\/strong>= Como hubiesen sido los procesos sin PM<\/p>\n

B<\/strong>= Como hubiesen sido los procesos con PM<\/p>\n

P<\/strong>= Presupuesto<\/p>\n

F\u00f3rmula<\/strong><\/p>\n

Valor de la Direcci\u00f3n de proyectos<\/p>\n

= (B \u2013 A )\/100 * P<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Supuestos<\/strong><\/p>\n

A<\/strong>= 2<\/p>\n

B<\/strong>= 6<\/p>\n

P<\/strong>= $200,000<\/p>\n

Sustituci\u00f3n y Resultado<\/strong><\/p>\n

Valor de la Direcci\u00f3n de proyectos<\/p>\n

= (6 \u2013 2 )\/100 * 200,000 = $8,000<\/p>\n

* El valor de la aplicaci\u00f3n de Direcci\u00f3n de Proyectos contribuye en un ahorro de 4% en el costo del proyecto<\/p>\n

Ejemplo 04 Valor subsecuente de la Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/p>\n

Se utiliza cuando ya se han aplicado procesos de Direcci\u00f3n de proyectos y de Desarrollo de Sistemas al menos una vez.<\/p>\n

Variables<\/strong><\/p>\n

PM<\/strong>= Direcci\u00f3n de Proyectos<\/p>\n

SD<\/strong>= Desarrollo de Software<\/p>\n

P<\/strong>= Presupuesto<\/p>\n

F\u00f3rmula<\/strong><\/p>\n

Valor de la Direcci\u00f3n de proyectos<\/p>\n

= (PM +SD )\/100 * P<\/p>\n

Supuestos<\/strong><\/p>\n

PM<\/strong>= 8<\/p>\n

SD<\/strong>= 5<\/p>\n

P<\/strong>= $200,000<\/p>\n

Sustituci\u00f3n<\/strong> y Resultado<\/strong><\/p>\n

Valor de la Direcci\u00f3n de proyectos<\/p>\n

= (8 + 5 )\/100 * 200,000 = $26,000<\/p>\n

* El valor de la aplicaci\u00f3n de Direcci\u00f3n de Proyectos contribuye en un ahorro de 13% en el costo del proyecto<\/p>\n

Ejemplo 05 Valor al suspender un proyecto por la Direcci\u00f3n de Proyectos<\/strong><\/p>\n

Se utiliza cuando se debe detener un proyecto que no sigue bien pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos o de Desarrollo de sistemas.<\/p>\n

Variables<\/strong><\/p>\n

M\u00e9trica 1<\/strong>= La estimaci\u00f3n del desempe\u00f1o de un proyecto con o sin la aplicaci\u00f3n de la Direcci\u00f3n de Proyectos.<\/p>\n

CET<\/strong>= Costo estimado para completar el proyecto<\/p>\n

**<\/strong> Valor de suspender un proyecto, es el doble del\u00a0 valor de la m\u00e9trica 1<\/p>\n

F\u00f3rmula<\/strong><\/p>\n

Valor de la Direcci\u00f3n de proyectos<\/p>\n

= 2 * (M1\/100 * CET)<\/p>\n

Supuestos<\/strong><\/p>\n

M\u00e9trica 1= M1<\/strong>= 7<\/p>\n

CET<\/strong>= $500,000<\/p>\n

Sustituci\u00f3n<\/strong> y Resultado<\/strong><\/p>\n

Valor de la Direcci\u00f3n de proyectos<\/p>\n

= 2 * (7\/100 * 500000) =$70,000<\/p>\n

* Si el proyecto se reinicia el valor es un 14% del costo restante del proyecto.<\/p>\n

* Si el proyecto se cancela el valor es un 50% del remanente sobre el costo original<\/p>\n

Ejemplo 05 Variaci\u00f3n entre el Costo, Esfuerzo y Duraci\u00f3n Real con relaci\u00f3n a los Estimados<\/strong><\/p>\n

Se utiliza para que las estimaciones de esfuerzo, costo y tiempo sean m\u00e1s precisas en el futuro<\/p>\n

Variables<\/strong><\/p>\n

Real =\u00a0 <\/strong>Es lo que realmente se ejerci\u00f3<\/p>\n

Estimado <\/strong>= Es lo que se presupuest\u00f3 en un inicio<\/p>\n

Esfuerzo<\/strong> = Horas hombre<\/p>\n

Costo<\/strong> = Dinero<\/p>\n

Duraci\u00f3n<\/strong> = En tiempo<\/p>\n

F\u00f3rmula<\/strong> General<\/strong><\/p>\n

l((real \u2013 estimado) \/ estimado \/ 100)l<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Supuestos<\/strong><\/p>\n

Valores Estimados<\/strong><\/p>\n

Esfuerzo = 1000 hh<\/p>\n

Costo =$50,000<\/p>\n

Duraci\u00f3n = 100 d\u00edas<\/p>\n

Valores Reales <\/strong><\/p>\n

Esfuerzo = 1000 hh<\/p>\n

Costo =$52,000<\/p>\n

Duraci\u00f3n = 98 d\u00edas<\/p>\n

Sustituci\u00f3n<\/strong> y Resultado<\/strong><\/p>\n

Las Variaciones son:<\/p>\n

Esfuerzo<\/strong>=l (1000-1000) \/ 1000 \/ 100 l = 0%<\/strong><\/p>\n

Costo<\/strong>=l (52,000-50,000) \/ 50,000 \/ 100 l = 4%<\/strong><\/p>\n

Duraci\u00f3n<\/strong>=l (98 – 100) \/ 100 \/ 100 l = 2%<\/strong><\/p>\n

* El valor de la aplicaci\u00f3n de Direcci\u00f3n de Proyectos ofrece una base para mejorar las pr\u00e1cticas en la organizaci\u00f3n<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Conclusiones<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

– Es fundamental que el Director del Proyecto sea el primer convencido de la utilidad de la aplicaci\u00f3n de una metodolog\u00eda formal.<\/p>\n

– Es posible calcular el valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos tanto en t\u00e9rminos cuantitativos como cualitativos.<\/p>\n

– Los datos duros b\u00e1sicos para c\u00e1lculo existen por definici\u00f3n en cualquier proyecto a\u00fan impl\u00edcitamente, es decir, no formalizados (costo y tiempo).<\/p>\n

– La utilidad del modelo est\u00e1 en funci\u00f3n de la madurez de pr\u00e1cticas de Direcci\u00f3n de Proyectos en una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

– La aplicaci\u00f3n del modelo para calcular el valor de una metodolog\u00eda de Direcci\u00f3n de Proyectos abarca la vida del proyecto.<\/p>\n

– Como todo m\u00e9todo para su implantaci\u00f3n se requiere de diagn\u00f3stico, definici\u00f3n, planificaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n<\/span>, asesor\u00eda, seguimiento, liberaci\u00f3n y sobre todo, disciplina organizacional. \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Autor: Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, MDO Eventualmente (afortunadamente cada vez menos) se encontrar\u00e1 en una instalaci\u00f3n con una metodolog\u00eda pobre \u00f3 sin metodolog\u00eda. 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