{"id":568,"date":"2011-12-12T12:24:41","date_gmt":"2011-12-12T18:24:41","guid":{"rendered":"http:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=568"},"modified":"2011-12-12T12:24:41","modified_gmt":"2011-12-12T18:24:41","slug":"revision-de-entregables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/revision-de-entregables\/","title":{"rendered":"Revisi\u00f3n de entregables"},"content":{"rendered":"

Revisi\u00f3n de Entregables<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

La revisi\u00f3n de entregables, tambi\u00e9n conocida como pasadizo, puede ser aplicada a cualquiera de los entregables producidos por el proyecto. Por ejemplo, el cronograma del proyecto puede pasar por una revisi\u00f3n de entregable. Los requisitos de negocio que dan origen al proyecto pueden ser revisados. Se puede aplicar un pasadizo al c\u00f3digo de un programa, campa\u00f1as de mercadotecnia y documentos de investigaci\u00f3n. Sin embargo, un pasadizo no puede ser aplicado a productos tangibles como una nueva computadora, los componentes de un avi\u00f3n, autom\u00f3viles o ropa. Los siguientes procesos pueden ser usados para planificar y sostener revisiones formales de entregables.<\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\u00a0<\/strong><\/td>\nRol<\/strong><\/td>\nRevisi\u00f3n formal de entregables <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
1<\/td>\nGerente de proyecto<\/td>\nDeterminar qui\u00e9nes ser\u00e1n los participantes apropiados en el proceso de revisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Se debe tratar de incluir solo a aquellas personas que pueden contribuir significativamente al proceso de revisi\u00f3n. Entre m\u00e1s gente participe en la revisi\u00f3n, es m\u00e1s probable que este proceso tome m\u00e1s tiempo. Las revisiones de entregables son actividades de control de calidad ya que est\u00e1n enfocadas en el entregable mismo. Por lo tanto, los participantes en las reuniones de revisi\u00f3n deben ser expertos en la material en que el entregable est\u00e1 siendo revisado. Los participantes son com\u00fanmente compa\u00f1eros de la persona que cre\u00f3 el entregable.<\/td>\n<\/tr>\n

2<\/td>\nEquipo de proyecto<\/td>\n(Opcional) Definici\u00f3n de criterios respecto a cuando consideramos completo y correcto a un entregable<\/strong><\/p>\n

El equipo de revisi\u00f3n puede definir provisionalmente criterios de finalizaci\u00f3n y exactitud para el entregable que est\u00e1 bajo revisi\u00f3n. Los criterios provisionales son \u00fatiles debido a que el equipo de revisi\u00f3n sabe de antemano que no se van a cumplir plenamente esos criterios y se pueden ir preparando para realizar m\u00faltiples revisiones antes de que el entregable sea finalizado.<\/td>\n<\/tr>\n

3<\/td>\nRevisado<\/td>\nEnviar el material a revisar antes de la junta<\/strong><\/p>\n

De ser posible, enviar anticipadamente el material a revisar en una junta. Hay situaciones en donde esto no es factible, pero cuando sea posible, esta acci\u00f3n puede agilizar la junta de revisi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n

4<\/td>\nEvaluado, Equipo de revisi\u00f3n<\/td>\nConducir la revisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

La(s) persona(s) que crearon el entregable deben describir el trabajo de manera l\u00f3gica, respondiendo las preguntas de los participantes en el momento en que estas surgen. Es preciso mantener los siguientes principios para reuniones de revisi\u00f3n en mente:<\/p>\n

    \n
  • Trate de sostener la revisi\u00f3n en una hora o menos. Si el producto es muy grande como para ser revisado en una hora, considere la posibilidad de descomponerlo en partes m\u00e1s peque\u00f1as que puedan sujetarse a este principio.<\/li>\n
  • Durante la revisi\u00f3n, los participantes pueden tener preguntas, expresar preocupaciones y ofrecer sugerencias. Si alg\u00fan tema se vuelve complicado, no necesariamente tiene que ser resuelto durante esta sesi\u00f3n. Se deben tomar y atender por separado. Adem\u00e1s, puede no llegarse a un consenso. De ser necesario, el consenso o bien una aceptaci\u00f3n puede manejarse fuera de la reuni\u00f3n.<\/li>\n
  • En muchos casos, el equipo de la revisi\u00f3n encontrar\u00e1 errores en los entregables. En otros casos, el equipo de revisi\u00f3n puede ofrecer las opiniones o las sugerencias que pueden o pueden no necesitar ser seguidas. Cuando se da la retroalimentaci\u00f3n, debe dejar claro si el miembro de la revisi\u00f3n est\u00e1 descubriendo un error que deba ser tratado o si est\u00e1 ofreciendo una sugerencia que pueda seguirse.<\/li>\n
  • No tome personalmente los comentarios que surgen de la revisi\u00f3n. La revisi\u00f3n es hacia el producto, no hacia la persona que desarrollo el producto. Por ejemplo, en vez de decir que el autor incurri\u00f3 en un error, el revisor puede precisar un error en el entregable. En lugar de decir que el autor fue descuidado, el revisor puede simplemente se\u00f1alar las \u00e1reas del entregable que siente est\u00e1n descuidadas.<\/li>\n
  • En caso de existir incidentes con el autor o con el proceso del entregable, deber\u00e1n tratarse en una sesi\u00f3n separada.<\/li>\n
  • Mantenga una lista de acciones y compromisos presentados durante la revisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
5<\/td>\nEquipo de revisi\u00f3n<\/td>\nRevisi\u00f3n de procesos<\/strong><\/p>\n

La revisi\u00f3n de entregables debe concentrarse en que su condici\u00f3n como producto completo y correcto. Sin embargo, los revisores tambi\u00e9n deben validar que los procesos est\u00e1ndar fueron usados para elaborar el entregable. Esto puede incluir la validaci\u00f3n de las plantillas adecuadas que se utilizaron, la validaci\u00f3n de las aprobaciones correctas recibidas y el asegurarse que los entregables se elaboraron conforme a las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n. Este tipo de preguntas se relacionan con la garant\u00eda de la calidad, pero son tambi\u00e9n preguntas v\u00e1lidas a plantear durante la revisi\u00f3n del entregable. La revisi\u00f3n entonces va a validar que el entregable sea aceptado y que el proceso utilizado para su elaboraci\u00f3n fue aceptable.\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n

6<\/td>\nEquipo de revisi\u00f3n<\/td>\nConcluir la revisi\u00f3n.<\/strong> Determinar c\u00f3mo se dieron los resultados de la sesi\u00f3n, usando alguna de las siguientes evaluaciones:<\/p>\n
    \n
  • Aprobado<\/strong> — El producto cumple todos los criterios de finalizaci\u00f3n y no ser\u00e1 necesario revisarlo nuevamente. Algunos cambios menores pueden ser requeridos, pero no ser\u00e1 necesaria una nueva revisi\u00f3n.<\/li>\n
  • Se requiere m\u00e1s trabajo<\/strong> — EL producto necesita reproceso para cumplir con los criterios de terminaci\u00f3n establecidos para la revisi\u00f3n. Es recomendable documentar cualquier acci\u00f3n derivada de la reuni\u00f3n y reflejarla en el Cronograma del Proyecto. Cuando un producto es rechazado durante la revisi\u00f3n, t\u00edpicamente requerir\u00e1 una nueva revisi\u00f3n con los mismos criterios de finalizaci\u00f3n, una vez que los cambios necesarios se hayan realizado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n
7<\/td>\nEvaluado<\/td>\nComunicar los resultados de la revisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Se debe asegurar que a todas las partes interesadas les sean entregados los resultados de la revisi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\n

Reproducido y adaptado con autorizaci\u00f3n del autor.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

\n

TenStep Project Management Process <\/strong><\/p>\n

Copyright \u00a9 2000 \u2013 2012 by Tom Mochal, TenStep, Inc.\u00a0<\/p>\n

Mochal, Tom, 1957\u2013<\/p>\n

TenStep Project Management Process \/ Tom Mochal.<\/p>\n

ISBN 0-9763147-0-3<\/p>\n

 <\/p>\n

Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep v9.0<\/strong><\/p>\n

Derechos reservados \u00a9 2006\u20132011 por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, para la edici\u00f3n en Espa\u00f1ol<\/p>\n

Vald\u00e9s Jorge, 1965 \u2013<\/p>\n

Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep \/ Tom Mochal<\/p>\n

Traducido y adaptado por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, BA, PMP, ITIL, CC<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v6.0 por David Suro, Traductor Profesional<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v7.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v8.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v9.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n

Esta Edici\u00f3n en Espa\u00f1ol, Diciembre de 2010<\/p>\n

\u00a9 Todos los derechos reservados, TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V.<\/p>\n<\/div>\n


<\/strong> \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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