{"id":595,"date":"2012-01-02T13:48:47","date_gmt":"2012-01-02T19:48:47","guid":{"rendered":"http:\/\/proyectum.wordpress.com\/?p=595"},"modified":"2012-01-02T13:48:47","modified_gmt":"2012-01-02T19:48:47","slug":"construccion-del-cronograma-a-partir-de-cero-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/construccion-del-cronograma-a-partir-de-cero-2\/","title":{"rendered":"Construcci\u00f3n del cronograma a partir de cero"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\u00a0<\/strong><\/td>\nRol<\/strong><\/td>\nConstrucci\u00f3n del cronograma a partir de cero<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
1<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nEstimaci\u00f3n de las horas productivas por d\u00eda.<\/strong><\/p>\n

Normalmente el primer paso es determinar cuantas horas productivas pueden acreditarse a cada persona trabajando tiempo extra. En otras palabras, si una actividad est\u00e1 calculada para 40 horas de esfuerzo, es poco probable que pueda ser calendarizada en una semana calendario, sin trabajar tiempo extra. Usando un factor de 6 a 6.5 horas productivas por d\u00eda ayudar\u00e1 a tomar en cuenta eventos como la interacci\u00f3n social, tiempos de preparaci\u00f3n previos al inicio del trabajo, idas al ba\u00f1o, etc.<\/td>\n<\/tr>\n

2<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nDeterminar cuantos recursos se emplear\u00e1n en cada actividad.<\/strong><\/p>\n

Por regla general, entre mas recursos se destinen a una actividad, menor ser\u00e1 el tiempo necesario para concluir las actividades. Obviamente, dos recursos terminar\u00e1n una actividad m\u00e1s r\u00e1pidamente que uno solo, pero no puede ser lo doble de r\u00e1pido. De igual forma, una tercera persona puede permitir que la tarea se concluya mas r\u00e1pidamente, por no en un tercio del tiempo. Sin embargo, en alg\u00fan punto, agregar m\u00e1s recursos no tendr\u00e1 como consecuencia que la actividad se termine antes, y de hecho, puede provocar que \u00e9sta tome m\u00e1s tiempo.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n

3<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nConsiderar los d\u00edas laborables disponibles.<\/strong><\/p>\n

Es importante considerar d\u00edas festivos, vacaciones y entrenamiento. Esto no est\u00e1 considerado en el factor de productividad se\u00f1alado en el punto 1, debido a que este tiempo, no acreditable al proyecto; puede ser considerado por adelantado. Por ejemplo: En un proyecto de tres meses, un miembro del equipo de trabajo puede no estar disponible dos d\u00edas por vacaciones, mientras que otro puede tener diez d\u00edas de curso. Para hacer la planificaci\u00f3n del tiempo m\u00e1s precisa, se debe tomar en cuenta cualquier periodo de tiempo que no vaya a estar disponible el equipo del proyecto.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n

4<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nTomar en cuenta los recursos de tiempo parcial.<\/strong><\/p>\n

Si se cuenta con un recurso asignado el 50% del tiempo, nos tomar\u00e1 por lo menos, el doble de tiempo llevar a cabo cualquier actividad. Si tenemos una tarea calculada en 40 horas de esfuerzo, y se asigna a nuestro proyecto un recurso solo el 25%, esa tarea tardar\u00e1 al menos cuatro semanas en concluirse.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n

5<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nConsiderar la p\u00e9rdida de productividad de recursos asignados a tareas m\u00faltiples.<\/strong><\/p>\n

Se puede hacer esto si se tiene idea de los recursos que ser\u00e1n asignados y el trabajo adicional que \u00e9stos estar\u00e1n desarrollando. (Si no se cuenta con esta informaci\u00f3n detallada, no ser\u00e1 f\u00e1cil considerar el factor de p\u00e9rdida de productividad, aunque siempre se puede reducir alg\u00fan promedio para efectos de estimaci\u00f3n). Si una persona est\u00e1 trabajando en m\u00faltiples proyectos, o quiz\u00e1s una combinaci\u00f3n de proyectos y soporte, se debe considerar un decremento adicional de la productividad. Esto refleja el hecho de que la persona est\u00e1 compartida en dos o m\u00e1s esfuerzos no relacionados, toma tiempo detener uno e iniciar otro. Por ejemplo, si una persona est\u00e1 en dos proyectos 20 horas cada uno a la semana, ambos proyectos perder\u00e1n tiempo productivo adicional por los cambios entre uno y otro. Si la persona est\u00e1 en dos proyectos, puede acarrear una p\u00e9rdida de 10% de productividad en ambos proyectos. Si este individuo est\u00e1 en tres (o m\u00e1s) proyectos, cada uno puede llegar a rangos del 20% de impacto en la productividad.<\/p>\n

Por ejemplo, vamos a asumir que si una persona participa en tres proyectos por 24, 10 y 6 horas, los Administradores de Proyectos deber\u00e1n considerar inicialmente solo 20, 8 y 4 respectivamente de tiempo productivo a la semana. M\u00e1s a\u00fan, dado que hay tres proyectos involucrados y seguramente habr\u00e1 tiempos muertos entre el inicio de actividades de uno y el t\u00e9rmino de actividades de otro, es muy probable que el tiempo a considerar debiera ser de 16, 6 y 3 horas respectivamente para cada proyecto.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n

6<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nCalcular retrasos y tiempos muertos.<\/strong><\/p>\n

Algunas actividades tienen un peque\u00f1o n\u00famero de horas de esfuerzo, pero una duraci\u00f3n muy larga. Por ejemplo, si se est\u00e1 esperando que un proveedor entregue suministros. La actividad de recepci\u00f3n seguramente tendr\u00e1 muy pocas horas de esfuerzo, sin embargo hay que esperar a que el proveedor est\u00e9 listo. Otro ejemplo es la duraci\u00f3n requerida para obtener la aprobaci\u00f3n de un entregable. El esfuerzo estimado puede ser de un par de horas, pero pueden pasar d\u00edas o semanas para lograr la aprobaci\u00f3n.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n

7<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nDeterminar restricciones de recursos.<\/strong><\/p>\n

Al integrar el cronograma inicial, se identifican las actividades que pueden realizarse secuencialmente y las que pueden ejecutarse en paralelo.\u00a0 Si se tienen recursos suficientes, muchas actividades pueden ejecutarse en paralelo. Sin embargo, \u00e9stas solo podr\u00e1n realizarse en paralelo si se tienen recursos adecuados disponibles en el momento preciso. Si no se tienen los recursos suficientes (raramente se tienen) se har\u00e1 evidente que algunas actividades paralelas requieren ser llevadas a cabo de manera secuencial ya que el mismo recurso necesita ser asignado a las actividades. A\u00fan si se piensa que se tiene suficiente personal, tambi\u00e9n hay que reconocer que no todas las actividades ni todos los miembros del equipo son intercambiables. Puede haber un conjunto de actividades que puedan ser llevadas a cabo en paralelo, sin embargo, \u00e9stas tienen que ser trabajadas de manera secuencial ya que solo una persona tiene las habilidades adecuadas para hacer el trabajo, a\u00fan si existen otros recursos disponibles.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n

8<\/td>\nGerente de Proyecto<\/td>\nDocumentar todas las suposiciones:<\/strong> No todos los detalles de un proyecto pueden conocerse de antemano. Por lo tanto, es importante documentar todos los supuestos que se hacen al realizar las estimaciones.<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\n

Reproducido y adaptado con autorizaci\u00f3n del autor<\/p>\n<\/div>\n

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\n

TenStep Project Management Process <\/strong><\/p>\n

Copyright \u00a9 2000 \u2013 2012 by Tom Mochal, TenStep, Inc.\u00a0<\/p>\n

Mochal, Tom, 1957\u2013<\/p>\n

TenStep Project Management Process \/ Tom Mochal.<\/p>\n

ISBN 0-9763147-0-3<\/p>\n

 <\/p>\n

Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep v9.0<\/strong><\/p>\n

Derechos reservados \u00a9 2006\u20132011 por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, para la edici\u00f3n en Espa\u00f1ol<\/p>\n

Vald\u00e9s Jorge, 1965 \u2013<\/p>\n

Proceso de Direcci\u00f3n de Proyectos TenStep \/ Tom Mochal<\/p>\n

Traducido y adaptado por Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, BA, PMP, ITIL, CC<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v6.0 por David Suro, Traductor Profesional<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v7.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v8.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n

Traducci\u00f3n y Adaptaci\u00f3n para la v9.0 por Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, BA, MOD<\/p>\n

Esta Edici\u00f3n en Espa\u00f1ol, Diciembre de 2010<\/p>\n

\u00a9 Todos los derechos reservados, TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V.<\/p>\n<\/div>\n


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