Todos hemos le\u00eddo y escuchado acerca de historias sobre el gran n\u00famero de Proyectos fallidos en TI. Seg\u00fan los informes formales a este respecto, m\u00e1s de la mitad o quiz\u00e1 hasta el 80% de estos Proyectos, no concluyen como se esperaba. Seg\u00fan los informes, entre m\u00e1s grande es un Proyecto, mayor es la posibilidad de fracaso.<\/p>\n
Para aterrizar la idea, supongamos que el n\u00famero de Proyectos fallidos es menor al 50%. Lo interesante es relacionar este dato con la experiencia personal. \u00bfD\u00f3nde est\u00e1n todos esos proyectos fallidos? \u00bfQuiere decir que la mitad o m\u00e1s de los Proyectos por nosotros dirigidos, fueron un fracaso?<\/p>\n
Todo est\u00e1 en la Definici\u00f3n<\/strong><\/p>\n La concepci\u00f3n de un Proyecto fallido empieza con entender su definici\u00f3n. Uno puede tener su propia idea para calificar un Proyecto como fracasado. Cada organizaci\u00f3n tiene sus propios par\u00e1metros, y estos son muy variables entre unas y otras. As\u00ed, un concepto clave para esta evaluaci\u00f3n, es el Grado de Tolerancia.<\/p>\n Defina un Costo y Duraci\u00f3n razonable dentro de un nivel de tolerancia<\/strong><\/p>\n Si estimamos el costo de un Proyecto en $ 230.000, \u00bfSer\u00eda un fracaso si, el costo real es $ 230.500? Alguien puede afirmar que se perdi\u00f3 el control del presupuesto? Sin embargo, ahora viene el concepto de la Tolerancia. Cuando un Proyecto presupuestado en $ 230.000 se entrega con una desviaci\u00f3n de $ 500, el Gerente responsable debe ser cargado en hombros y desfilar por toda la empresa como un h\u00e9roe.<\/p>\n Cada empresa establece los niveles de tolerancia que se creen razonables. Por ejemplo, el nivel de tolerancia puede ser de -10% a +5%. Es decir, si se entrega el Proyecto un 5% arriba del presupuesto, sigue consider\u00e1ndose un \u00e9xito. Para el Proyecto de $ 230.000, se han presupuestado $ 11,500 para considerar los resultados como positivos.<\/p>\n Otro tipo de problema se presenta cuando el costo final del Proyecto es menor al presupuesto asignado. Las expectativas de la empresa en general y las del promotor en especial son que el Proyecto concluya dentro de lo planeado. Cuando el costo es menor a lo estimado, el patrocinador piensa de inmediato \u00bfPude tomar otras decisiones con el dinero no utilizado?<\/p>\n Un presupuesto tambi\u00e9n debe incluir todo cambio de alcance oficialmente aprobado. Por lo tanto, si el monto original fue de $ 200.000, y el Cliente aprob\u00f3 $ 30.000 adicionales para cambios en el alcance, el n\u00famero final para calcular la tolerancia es de $ 230.000. Por supuesto, no todos los proyectos tienen esa flexibilidad. Por ejemplo, los Proyectos para adaptar los programas al manejo del a\u00f1o 2000, deb\u00edan estar terminados y funcionar sin problema, desde el primer d\u00eda del a\u00f1o 2000. Una semana despu\u00e9s era demasiado tarde. Una vez que se han definido los distintos factores de Tolerancia, podemos evaluar el \u00e9xito, bajo una mec\u00e1nica ya definida para cada Proyecto. Generalmente los miembros del equipo pueden declarar el \u00e9xito cuando:<\/p>\n Algunas empresas tambi\u00e9n eval\u00faan al equipo de trabajo: Capacidad para negociar, Armon\u00eda del equipo para trabajar conjuntamente con Cliente, Nivel de comunicaci\u00f3n. Si el cliente tuviera otro Proyecto y pudiera elegir, aceptar\u00eda trabajar con este equipo nuevamente.<\/p>\n Declarar el \u00c9xito desde la Perspectiva de la Empresa<\/strong><\/p>\n Para declarar el \u00e9xito desde la perspectiva del Proyecto es cuesti\u00f3n de pedir cuentas al equipo de trabajo. Sin embargo, desde una perspectiva empresarial, la base del \u00e9xito se determina cuando el valor recibido por la organizaci\u00f3n corresponde al ROI – Retorno de Inversi\u00f3n comprometido. Aunque no es una regla, si desde la perspectiva del Proyecto, este fue un fracaso, tambi\u00e9n lo ser\u00e1 desde la perspectiva de la empresa. Otra posibilidad es que este Proyecto forme parte de una iniciativa a largo plazo. Quiz\u00e1 el Proyecto haya sido un \u00e9xito, aunque de manera global, en una iniciativa mayor puede ser un fracaso.<\/p>\n Resumen<\/strong><\/p>\n Cada organizaci\u00f3n debe tener sus propias reglas para declarar el \u00e9xito o el fracaso total de un Proyecto. No se puede determinar que un Proyecto ha fracasado por haber gastado un peso por arriba de lo presupuestado o por entregarlo con un d\u00eda de retraso. Para evaluar un Proyecto desde la perspectiva de negocio, es importante responder un conjunto diferente de preguntas que permitan calificar si se alcanz\u00f3 el valor de negocio prometido. \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Todos hemos le\u00eddo y escuchado acerca de historias sobre el gran n\u00famero de Proyectos fallidos en TI. Seg\u00fan los informes formales a este respecto, m\u00e1s de la mitad o quiz\u00e1 hasta el 80% de estos Proyectos, no concluyen como se esperaba. Seg\u00fan los informes, entre m\u00e1s grande es un Proyecto, mayor es la posibilidad de […]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":8258,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[57],"tags":[],"class_list":["post-640","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-direccion-de-proyectos"],"acf":[],"featured_image_src":{"landsacpe":false,"list":false,"medium":false,"full":false},"yoast_head":"\n
\nTambi\u00e9n existe un cierto margen de tolerancia para establecer la fecha de conclusi\u00f3n.
\nCuando los Proyectos tienen un enfoque interno, , en muchos casos, las fechas l\u00edmite se definen en forma arbitraria. Tambi\u00e9n las fechas l\u00edmite deben extenderse en caso de cambios aprobados en el alcance.<\/p>\n
\nDeclarar el \u00c9xito desde la Perspectiva del Proyecto<\/strong><\/p>\n\n
\nSin embargo, hay muchos ejemplos de Proyectos terminados con \u00e9xito, aunque no generan el valor prometido. Si el Proyecto se entreg\u00f3 dentro de los niveles de Tolerancia, nada se puede hacer desde esta perspectiva. Lo m\u00e1s probable es que el ROI, haya sido mal calculado, o el mercado no se comportaron de acuerdo a las expectativas del Cliente o el patrocinador.<\/p>\n
\nNormalmente, un Proyecto se considera exitoso si se entrega dentro de las tolerancias establecidas de costo y plazo, y ofrece los resultados ofrecidos dentro los l\u00edmites de calidad aceptable.<\/p>\n