Autor: Tom Mochal; PMP, TSPM, ITBMC
\nTraducci\u00f3n y adaptaci\u00f3n: Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rez, MDO<\/p>\n
Cuando un proyecto o colecci\u00f3n de proyectos est\u00e1 en el estado de idea o concepto, usted quiere reunir una estimaci\u00f3n de alto nivel para ver si vale la pena o no afanarse en el proyecto. T\u00edpicamente en este punto no quiere invertir demasiado tiempo trabajando en una estimaci\u00f3n detallada, ya que no sabe si la idea es una que valga la pena. B\u00e1sicamente, solamente quiere conocer la magnitud relativa del esfuerzo. Mientras puede que se le pida proveer una estimaci\u00f3n del costo, la gente del negocio tambi\u00e9n est\u00e1 luchando por tratar de entender y cuantificar cu\u00e1les ser\u00e1n los beneficios del proyecto.<\/p>\n
La forma m\u00e1s precisa de estimar un proyecto usualmente es construir una estructura de desglose del trabajo y estimar todos los componentes de trabajo individuales del nivel m\u00e1s bajo. Este es un enfoque ascendente. Es tambi\u00e9n el que consume m\u00e1s tiempo y no es adecuado para la estimaci\u00f3n inicial que se hace tempranamente en el proceso de financiar y priorizar.<\/p>\n
En vez de eso, usted querr\u00e1 utilizar un enfoque descendente, tratando de obtener tanta confianza en la estimaci\u00f3n como sea posible tomando asimismo un corto marco de tiempo para que sea pr\u00e1ctico. Para darle unos pocos ejemplos, las siguientes son todas las t\u00e9cnicas descendentes que deber\u00edan ser consideradas.<\/p>\n
Dependiendo del proyecto, usted puede encontrar que una o m\u00e1s t\u00e9cnicas funcionar\u00e1n especialmente bien. Si usted piensa que el esfuerzo es suficientemente grande para ser considerado como un programa (una colecci\u00f3n de proyectos), entonces usted necesita hacer su mejor conjetura al descomponerlo en un correspondiente conjunto de proyectos, y entonces estimar el proyecto a un alto nivel.<\/p>\n
Informacion hist\u00f3rica<\/strong><\/p>\n Esta es por mucho la mejor manera de estimar el trabajo. Si su organizaci\u00f3n mantiene registro del esfuerzo real en horas de proyectos previos, puede tener informaci\u00f3n que le ayude a estimar el nuevo trabajo. Las caracter\u00edsticas del trabajo previo, junto con el esfuerzo en horas real, deber\u00edan ser almacenados en un archivo\/base de datos. Usted entonces describe su proyecto en los mismos t\u00e9rminos para ver si un trabajo similar se ha hecho en el pasado. Si es as\u00ed, entonces tiene una buena idea del esfuerzo requerido para hacer su trabajo.<\/p>\n Estructura parcial\u00a0 de desglose del trabajo (WBS)<\/strong><\/p>\n En este enfoque, usted deber\u00eda empezar construyendo un tradicional WBS, pero lo llevar\u00eda solamente a uno o dos niveles. En ese punto estimar\u00eda los diferentes componentes de trabajo, usando su mejor c\u00e1lculo, o uno de las otras t\u00e9cnicas de estimaci\u00f3n listadas aqu\u00ed.<\/p>\n Analog\u00eda<\/strong><\/p>\n Aun si no conserva el esfuerzo real en horas de proyectos previos, usted puede todav\u00eda ser capaz de apalancar el trabajo previo. Analog\u00eda significa que usted describe su trabajo y pregunta en su organizaci\u00f3n si un proyecto similar ha sido hecho en el pasado. Si usted encuentra una concordancia, vea cu\u00e1ntas horas de esfuerzo llev\u00f3 ese proyecto y use esa informaci\u00f3n para su estimaci\u00f3n. (Si la organizaci\u00f3n no lleva registro del esfuerzo real en horas, descubra cu\u00e1nta gente trabaj\u00f3 en el proyecto, y por cu\u00e1nto tiempo, y entonces ajuste las horas como sea necesario).<\/p>\n Proporci\u00f3n<\/strong><\/p>\n La proporci\u00f3n es similar a la analog\u00eda a excepci\u00f3n de que usted cuenta con una base para comparar el trabajo que tiene caracter\u00edsticas similares, pero a una escala mayor o menor. Por ejemplo, usted puede encontrar que el esfuerzo requerido para completar una instalaci\u00f3n de software para la oficina de Miami fue de 500 horas. Hay el doble de personas en la oficina de Chicago, lo cual le lleva a creer que llevar\u00e1 1,000 horas ah\u00ed.<\/p>\n Jucio Experto <\/strong><\/p>\n En muchos casos usted puede necesitar ir con un experto interno o externo para obtener su ayuda en la estimaci\u00f3n del trabajo. Por ejemplo, si esta es la primera vez que ha usado una nueva tecnolog\u00eda, usted puede necesitar la ayuda de una firma de investigaci\u00f3n externa para que le provea informaci\u00f3n. Muchas veces estas estimaciones se basan en lo que otras compa\u00f1\u00edas en la industria han experimentado. Usted puede tambi\u00e9n tener un experto interno que le ayude. Aunque esta pueda ser la primera vez que haya tenido que estimar un cierto tipo de proyecto, alguien m\u00e1s en su organizaci\u00f3n puede haberlo hecho muchas veces.<\/p>\n Modelado param\u00e9trico<\/strong><\/p>\n Para usar esta t\u00e9cnica, un patr\u00f3n debe existir en el trabajo de manera que una estimaci\u00f3n de uno o m\u00e1s componentes b\u00e1sicos se pueda usar para dirigir la estimaci\u00f3n general. Por ejemplo, si usted tiene que implantar un paquete en cuarenta sucursales, usted podr\u00eda estimar el tiempo y esfuerzo requeridos para una oficina t\u00edpica grande, mediana, y peque\u00f1a. Entonces, agrupe sus 40 oficinas en cubetas de grande, mediana, y peque\u00f1a. Finalmente, haga el c\u00e1lculo para estimar el proyecto entero.<\/p>\n Estimaci\u00f3n por fases<\/strong><\/p>\n Uno de los aspectos m\u00e1s dif\u00edciles de la estimaci\u00f3n de proyectos es que usted no sabe exactamente qu\u00e9 trabajo ser\u00e1 necesario en el futuro. Para reducir el nivel de incertidumbre, usted puede descomponer el trabajo en una serie de proyectos m\u00e1s peque\u00f1os y s\u00f3lo dar una estimaci\u00f3n de la mayor\u00eda del proyecto actual, con una estimaci\u00f3n muy vaga para el trabajo restante. Por ejemplo, muchas veces usted puede proveer una estimaci\u00f3n de alto nivel de una fase de an\u00e1lisis, durante la cual reunir\u00e1 los requerimientos del negocio. Despu\u00e9s de que tenga los requerimientos, entonces estar\u00e1 en una posici\u00f3n para estimar el resto del proyecto (o al menos la siguiente fase principal). En este punto, la gerencia puede otra vez hacer un c\u00e1lculo del costo-beneficio para determinar si tiene sentido proceder con el resto del proyecto.<\/p>\n _____________________________________________________________________________________<\/p>\n Reproducido y adaptado con autorizaci\u00f3n del autor. Copyright\u00a9 2010-2013 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.<\/p>\n Tom Mochal es Presidente de TenStep, Inc. y fundador de\u00a0 The TenStep Group; una red de negocios que ayuda a las organizaciones con programas de formaci\u00f3n, consultor\u00eda y soporte basado en los procesos TenStep en varios idiomas alrededor del mundo. Galardonado en 2005 como contribuyente distinguido por el Project Management Institute (PMI). Es autor de los libros Lessons in Project Management y Lessons in People Management.\u00a0 Escribe para numerosos websites y newsletters con m\u00e1s de 650 columnas publicadas sobre administraci\u00f3n de proyectos, administraci\u00f3n de personal, administraci\u00f3n de procesos organizacionales, administraci\u00f3n de calidad y el ciclo de vida del proyecto.<\/p>\n Jos\u00e9 Luis Flores P\u00e9rezes Director Editorial de TenStep Latinoam\u00e9ricay tiene 30 a\u00f1os de experiencia en Direcci\u00f3n de Proyectos de gran envergadura en el \u00e1mbito de las Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n, cuenta con una Maestr\u00eda en Desarrollo Organizacional y tiene estudios de Doctorado en Ciencias de la Administraci\u00f3n. \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cuando quiere hacer una estimaci\u00f3n r\u00e1pida del costo del proyecto, usted quiere usar alg\u00fan tipo de enfoque descendente, de alto nivel. Dependiendo de las caracter\u00edsticas del proyecto y el tipo de informaci\u00f3n que tiene disponible, estos enfoques pueden realmente ser muy precisos. En el peor de los casos, deber\u00edan al menos darle un c\u00e1lculo aproximado decente. Desde un punto de vista de expectativa, este tipo de estimaci\u00f3n de alto nivel deber\u00eda ser preciso entre el \u201325% al +75%. Esto es, si la estimaci\u00f3n del costo del proyecto es $100,000, usted esperar\u00eda que el costo real est\u00e9 en el rango de $75,000 y $175,000. Si a su gerencia o cliente les gustase m\u00e1s precisi\u00f3n que eso, necesitan darle m\u00e1s tiempo para permitirle descubrir m\u00e1s detalles, o presentar el trabajo a un nivel inferior. <\/p>\n Copyright\u00a9 2007-2010 TenStep Latinoam\u00e9rica S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":8258,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[57],"tags":[],"class_list":["post-8370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-direccion-de-proyectos"],"acf":[],"featured_image_src":{"landsacpe":false,"list":false,"medium":false,"full":false},"yoast_head":"\n