{"id":8435,"date":"2019-09-30T12:09:57","date_gmt":"2019-09-30T17:09:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.proyectum.lat\/?p=5447"},"modified":"2019-09-30T12:09:57","modified_gmt":"2019-09-30T17:09:57","slug":"direccion-de-proyectos-colaborativa-que-significa-esto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/direccion-de-proyectos-colaborativa-que-significa-esto\/","title":{"rendered":"Direcci\u00f3n de proyectos colaborativa, \u00bfQu\u00e9 $&%*@! significa esto?"},"content":{"rendered":"\n

\n\nPor: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, PMP, SMC<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se necesita la colaboraci\u00f3n de toda la comunidad para desarrollar mejores habilidades para una vida mejor.<\/em> Jos\u00e9 \u00c1ngel Gurr\u00eda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9\nes la Direcci\u00f3n de Proyectos Colaborativa? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si te has preguntado qu\u00e9 es la direcci\u00f3n de proyectos colaborativa<\/strong>, no est\u00e1s solo. Mientras que la direcci\u00f3n tradicional de proyectos<\/strong> es muy entendida como una metodolog\u00eda, no hay muchas fuentes \u201cautorizadas\u201d para hablar de la direcci\u00f3n colaborativa de proyectos<\/strong>. Un art\u00edculo en Wikipedia<\/a> que habla de la direcci\u00f3n colaborativa de proyectos es una de las escasas publicaciones que hay al respecto y en \u00e9l las fuentes tambi\u00e9n son limitadas. De hecho, solo proporciona informaci\u00f3n de alto nivel basada en investigaciones limitadas. <\/p>\n\n\n\n

As\u00ed que nos dimos a la tarea de integrar esta gu\u00eda con base en nuestras propias investigaciones y en nuestra experiencia colaborando a distancia por m\u00e1s de 11 a\u00f1os. <\/p>\n\n\n\n

Por lo tanto, esta entrega ser\u00e1 un poco m\u00e1s extensa que otras que com\u00fanmente presentamos, as\u00ed que si buscas una definici\u00f3n r\u00e1pida aqu\u00ed proporcionamos una: La direcci\u00f3n colaborativa de proyectos se enfoca en que el equipo sea responsable de gestionar el trabajo, en lugar de que haya un PM dedicado<\/strong>.  El proceso de direcci\u00f3n de proyectos es usado para planear, controlar, coordinar y monitorear el trabajo del proyecto por un responsable del proyecto cuyo \u00fanico prop\u00f3sito es precisamente el de gesti\u00f3n. La direcci\u00f3n colaborativa de proyectos es usada para planear, controlar, coordinar y monitorear trabajo en equipo distribuido y complejo dentro y por el equipo. Probablemente ya lo hab\u00edas anticipado. Es una simple diferencia, pero es un gran cambio de mentalidad y filosof\u00eda en la ejecuci\u00f3n del modelo tradicional. <\/p>\n\n\n\n

Hablemos de la visi\u00f3n tradicional<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El modelo tradicional es de arriba hacia abajo. La Oficina de Proyectos (PMO), el gerente o director de proyecto, los ejecutivos que vienen con ideas para llevar a cabo proyectos. La PMO genera entonces un resumen para cada Proyecto, los compara usando alg\u00fan modelo para predecir sus resultados y entonces se procede a definir el alcance de alto nivel y el plan para los proyectos con los mejores pron\u00f3sticos de resultados. Ser\u00e1 generado un plan detallado y se asignar\u00e1n recursos creando un equipo que estar\u00e1 a cargo de crear la soluci\u00f3n, tal como el director de proyecto y la PMO lo hayan especificado. A partir de ah\u00ed, el responsable de medir los resultados ser\u00e1 el Director de Proyecto<\/strong>, as\u00ed como de mantener enfocado al equipo de modo que se pueda entregar de acuerdo con el tiempo y el presupuesto aprobados. <\/p>\n\n\n\n

Existen muchos enfoques para lograr lo anterior, aqu\u00ed un ejemplo<\/a> que muestra gran cantidad de pasos, ordenados en una metodolog\u00eda. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

La direcci\u00f3n formal de proyectos es una habilidad real y muy importante en el mundo de nuestros d\u00edas, con un universo de certificados y calificaciones<\/a> que ilustran la competencia y la maestr\u00eda en el entendimiento de la din\u00e1mica de trabajo en un proyecto<\/strong> y en la aplicaci\u00f3n de buenas pr\u00e1cticas. Por supuesto que estas habilidades, certificaciones y grados aun son y seguir\u00e1n siendo importantes, pero el contexto de negocios en donde se est\u00e1n aplicando, est\u00e1 cambiando. <\/p>\n\n\n\n

La colaboraci\u00f3n est\u00e1 cambiando la forma en que funcionan los negocios<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La tecnolog\u00eda est\u00e1 facilitando m\u00e1s que nunca el que trabajemos juntos. Esto quiere decir que estamos colaborando m\u00e1s que nunca<\/strong>. Un art\u00edculo de McKinsey de 2006<\/a> refiere a una encuesta que se realiz\u00f3 en 2005 en donde cerca del 80% dijo que la coordinaci\u00f3n efectiva a trav\u00e9s de las l\u00edneas funcionales y de producto era crucial para el crecimiento, con solo 25% describiendo que sus organizaciones eran \u201cefectivas\u201d en compartir conocimiento a trav\u00e9s de fronteras. \u00a1Eso fue hace 14 a\u00f1os! <\/p>\n\n\n\n

La prestigiada revista Harvard Business Review destaca que hace 25 a\u00f1os Jack Welch estaba convencido de que las organizaciones necesitaban \u201ctrabajar diferente en el siglo 21, con ciclos de decisi\u00f3n m\u00e1s cortos, mayor compromiso de sus colaboradores y una colaboraci\u00f3n m\u00e1s fuerte que nunca antes hab\u00eda sido requerida\u201d<\/a>. Esto se convirti\u00f3 en los cimientos del famoso proceso work-out de General Electric<\/strong>. IBM cre\u00f3 algo parecido llamado \u201ctrabajo al aire libre[1]<\/a>\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Estos \u201csentimientos\u201d acerca de la importancia de la colaboraci\u00f3n efectiva eran correctos hasta cierto punto. La fuerza de trabajo actual piensa que las empresas no son lo suficientemente colaborativas<\/a> y que la falta de colaboraci\u00f3n es vista como una fuente de fracaso laboral. <\/a> <\/p>\n\n\n\n

Y resulta que la colaboraci\u00f3n solo hace centavos. S\u00ed, es un juego de palabras de dinero. Un estudio de Deloitte encontr\u00f3 que los negocios colaborativos tienen el doble de probabilidades de ser rentables y el doble de probabilidades de superar a sus competidores que las empresas que no dan prioridad a la colaboraci\u00f3n.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Pero incluso m\u00e1s de una d\u00e9cada despu\u00e9s, al interior de muchas compa\u00f1\u00edas se sigue trabajando en silos y llevan a cabo el trabajo de manera tradicional<\/a>. Es claro que las empresas no solo quieren, sino que tienen que ser m\u00e1s colaborativas y reconocer el cambio en los flujos de trabajo, pero muchas siguen batallando con encontrar c\u00f3mo hacerlo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ok\nya entend\u00ed, la colaboraci\u00f3n es importante. \u00bfQu\u00e9 no ibas a hablar de Direcci\u00f3n<\/strong> <\/strong>Colaborativa de\nProyectos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Volvamos al camino que dio lugar a esta reflexi\u00f3n. La colaboraci\u00f3n est\u00e1 alrededor de involucrar a la gente apropiada y trabajar juntos para alcanzar una meta compartida. <\/p>\n\n\n\n

La Direcci\u00f3n Colaborativa de Proyectos<\/strong> es una metodolog\u00eda de proyectos que involucra incorporar a la gente apropiada y remover las barreras jer\u00e1rquicas que evitan que el equipo tome decisiones. Mientras que la direcci\u00f3n de proyectos tradicional usa un enfoque de arriba hacia abajo y el equipo se sienta fuera de la sala de consejo esperando instrucciones, en un esquema colaborativo, el equipo trabaja en la sala de consejo porque el equipo es el consejo y cada miembro del equipo tiene un asiento en ese consejo. Tomamos esta gr\u00e1fica prestada de Shareworkz <\/a>para ilustrar este punto.<\/p>\n\n\n\n

\"Equipo<\/figure><\/div>\n\n\n\n

La colaboraci\u00f3n es inherentemente inclusiva \u2013 la colaboraci\u00f3n efectiva requiere conexiones entre individuos con formaci\u00f3n y experiencia diversa. No es suficiente con pensar acerca de un Proyecto en forma lineal. \u00bfNo suena como una buena idea tener al cliente en la mesa cuando est\u00e1s dise\u00f1ado nuevas funciones?, \u00bfQu\u00e9 tal un ingeniero que puede contribuir con ideas respecto a c\u00f3mo incorporar estas nuevas caracter\u00edsticas?,  \u00bfQu\u00e9 tal alguien de mercadotecnia? y quiz\u00e1 \u00bfalguien de ventas? <\/p>\n\n\n\n

Al incorporar un equipo con perspectivas diversas alrededor del proyecto<\/strong> y trabajar abiertamente con ellos desde la creaci\u00f3n de la idea, hasta la entrega al cliente final, ayuda a agilizar el proceso<\/strong> porque el equipo tiene todo el conocimiento y los recursos que necesita para terminar el proyecto, es decir, privilegiar la autonom\u00eda, porque de este modo el equipo contiene todo el conocimiento y los recursos necesarios para finalizar el proyecto<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Dado que todo el equipo est\u00e1 trabajando junto, tomando decisiones acerca de c\u00f3mo mover el trabajo hacia delante en cada etapa<\/strong>, las herramientas y conceptos de direcci\u00f3n de proyectos, como dependencias y diagramas de GANTT, toda la jerga de la direcci\u00f3n formal de proyectos pierde relevancia. <\/p>\n\n\n\n

El equipo que est\u00e1s integrando puede traer a todos, desde clientes a FreeLancer, la direcci\u00f3n, ingenier\u00eda, ventas, mercadotecnia, las posibilidades son infinitas y con la tecnolog\u00eda adecuada, estos individuos tampoco tienen que estar necesariamente co-ubicados.<\/p>\n\n\n\n

IBM llama a este estilo de trabajo \u201ctrabajar al aire libre<\/a>\u201d y es un concepto que ellos toman muy seriamente. Primero IBM condujo un proyecto piloto bajo el nombre clave Generation Open y list\u00f3 a 22 equipos alrededor del mundo para que participaran en \u00e9l. El fin ultimo de esta iniciativa era ahorrar un 20% en los costos, reducci\u00f3n de los tiempos de ciclo de proyectos en un 30% y un 20% de reducci\u00f3n en los defectos de productos. Al abrir todos los componentes de un proyecto al equipo completo, los equipos fueron capaces de tomar mejores decisiones y entregar mejores resultados por menos dinero. <\/p>\n\n\n\n

\u00a1Eso es genial, colaborar\u00e9 m\u00e1s con mi equipo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00a1Incre\u00edble! Queremos que empieces a colaborar m\u00e1s efectivamente con tu equipo, as\u00ed que contin\u00faa leyendo hasta el final, en donde tenemos m\u00e1s para ayudarte a empezar. Pero primero, no te estar\u00edamos informado acerca de la colaboraci\u00f3n sin discutir algunas complicaciones posibles<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

En la medida en que la colaboraci\u00f3n se ha vuelto una exigencia en cualquier trabajo, las s\u00faper estrellas<\/a> <\/a>tienden a quemarse<\/a>. Entre m\u00e1s empresas luchan por colaborar m\u00e1s y alejarse de la direcci\u00f3n de proyectos tradicional por una direcci\u00f3n colaborativa de proyectos<\/strong>, hay una tendencia a confiar demasiado en ciertos miembros de un equipo. Tiene sentido, algunos de los miembros de tu equipo est\u00e1n mejor conectados que otros, y son colaboradores m\u00e1s naturales. Este es f\u00e1cil de abordar ya que la direcci\u00f3n colaborativa de proyectos conf\u00eda en construir puentes y romper silos. Los equipos deben llegar m\u00e1s en los departamentos y formar varios equipos de colaboraci\u00f3n multifuncionales, todos ellos con diferentes colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Otra aproximaci\u00f3n a esta sobre carga de colaboraci\u00f3n es hacer el conocimiento t\u00e1cito m\u00e1s accesible.<\/a> Como encontr\u00f3 el estudio de sobre carga, la mayor\u00eda de las solicitudes para trabajar con un colaborador principal ten\u00edan m\u00e1s que ver con el conocimiento que con la necesidad de tiempo cara a cara. Al aprovechar herramientas como los wikis y los informes, hace que ese conocimiento t\u00e1cito est\u00e9 disponible<\/strong> sin tener que trabajar directamente con cada individuo y esto contribuir\u00eda a eliminar el 80% de la carga de tus colaboradores VIP.<\/p>\n\n\n\n

Perfecto, pero \u00bfpor qu\u00e9 est\u00e1s hablando de todo esto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como integrante de una organizaci\u00f3n distribuida geogr\u00e1ficamente, que tiene proyectos regionales, pasamos mucho tiempo observando tendencias y hablando con clientes acerca del mercado de colaboraci\u00f3n. La \u00fanica cosa que es clara hasta este momento es que el mercado de aplicaciones de colaboraci\u00f3n<\/strong> est\u00e1 extremadamente fragmentado. Hay diversos g\u00e9neros de herramientas, todas jact\u00e1ndose de que tienen la m\u00e1s avanzada herramienta de colaboraci\u00f3n<\/strong>. Estos g\u00e9neros van de v\u00eddeo conferencia, herramientas de edici\u00f3n en equipo, administraci\u00f3n de tareas, manejo de eventos y calendarios, a aspectos m\u00e1s sofisticados como gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de evaluar y experimentar con una gran cantidad de herramientas durante m\u00e1s de 2 a\u00f1os y medio, nos dimos cuenta de que la verdadera colaboraci\u00f3n es en realidad una combinaci\u00f3n de todas estas funcionalidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Fue hace m\u00e1s de 2 a\u00f1os, cuando por fin encontramos una herramienta que combinara muchas de estas funciones que la mayor\u00eda de las aplicaciones que existen en el mercado ofrecen parcialmente. Tambi\u00e9n nos dimos cuenta de que la direcci\u00f3n de proyectos tradicional no encaja con estos flujos de trabajo m\u00e1s \u00e1giles<\/strong> y responsivos. Bueno hoy m\u00e1s que nunca se ha vuelto un desaf\u00edo constante explicar por qu\u00e9 se est\u00e1 dando este cambio y c\u00f3mo contextualizarlo. Creemos que la mejor forma de describir este fen\u00f3meno es hablando de la direcci\u00f3n de proyectos colaborativa<\/strong>, la forma de trabajo en que los equipos de alto desempe\u00f1o est\u00e1n estructurando su trabajo. <\/p>\n\n\n\n

Si te interesa conocer la herramienta que seleccionamos y algunos casos de uso, cont\u00e1ctanos<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Algunas conclusiones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La direcci\u00f3n colaborativa de proyectos<\/strong> es una nueva forma de resolver problemas centrada en el equipo<\/strong>. Tambi\u00e9n se puede entender como una metodolog\u00eda que se contrasta con la forma tradicional de dirigir proyectos<\/strong> basado en un enfoque de comando y control a partir de un mando centralizado que define el alcance con mucho rigor y fija las variables de costo y cronograma a ultranza. Ser m\u00e1s colaborativo es un aspecto clave para el \u00e9xito del negocio<\/a> que las organizaciones tienen que desarrollar.<\/p>\n\n\n\n

Si te interesa seguir leyendo para tener m\u00e1s ideas de c\u00f3mo empezar a adoptar un enfoque de direcci\u00f3n colaborativa de proyectos, hay un excelente art\u00edculo de Mckinsey en c\u00f3mo <\/a>hacer <\/a>de la colaboraci\u00f3n a trav\u00e9s de funciones una realidad<\/a> y si est\u00e1s buscando lecturas m\u00e1s cortas, desarrollamos esta gu\u00eda que describe 3 formas f\u00e1ciles de impulsar la gesti\u00f3n de proyectos colaborativos de tu equipo.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

\u00bfPreguntas?<\/strong> D\u00e9janos tus comentarios. \u00bfEst\u00e1s buscando ayuda para mejorar la colaboraci\u00f3n de tus equipos de trabajo<\/strong>? Hemos desarrollado enfoques de intervenci\u00f3n no invasiva que te puede llevar al siguiente nivel m\u00e1s r\u00e1pido de lo que imaginas, cont\u00e1ctanos hoy para poder conversar y explorar posibilidades. <\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

[1]<\/a> N del T. Working in the open fue el t\u00e9rmino acu\u00f1ado\npor IBM en su momento<\/p>\n \t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, PMP, SMC Se necesita la colaboraci\u00f3n de toda la comunidad para desarrollar mejores habilidades para una vida mejor. Jos\u00e9 \u00c1ngel Gurr\u00eda. \u00bfQu\u00e9 es la Direcci\u00f3n de Proyectos Colaborativa? Si te has preguntado qu\u00e9 es la direcci\u00f3n de proyectos colaborativa, no est\u00e1s solo. 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