{"id":8552,"date":"2020-01-06T07:32:41","date_gmt":"2020-01-06T10:32:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proyectum.com\/sistema\/?p=8552"},"modified":"2020-01-06T20:56:24","modified_gmt":"2020-01-06T23:56:24","slug":"los-axiomas-de-la-adaptacion-o-tailoring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/los-axiomas-de-la-adaptacion-o-tailoring\/","title":{"rendered":"Los axiomas de la adaptaci\u00f3n o tailoring"},"content":{"rendered":"

Por: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, PMP<\/strong>.<\/p>\n

Un inicio sinuoso y accidentado camino<\/strong><\/p>\n

En mis inicios como incipiente responsable de proyectos<\/strong>, hab\u00eda un mandato por lo que ha de haber sido una de las primeras PMOs en M\u00e9xico<\/strong>. Se pensaba que gestionar un proyecto consist\u00eda en aplicar a raja tabla la Gu\u00eda PMBOK\u00ae<\/sup><\/strong> y esto era la exigencia generalizada para los que ten\u00edamos la fortuna de tener uno o m\u00e1s proyectos a cargo.<\/p>\n

El concepto de direcci\u00f3n de proyectos<\/strong> lleg\u00f3 a la organizaci\u00f3n donde trabajaba all\u00e1 por 1988 y desde un inicio me di cuenta que muchos de los problemas que hab\u00eda sufrido en mis proyectos, se podr\u00edan haber manejado mejor si hubiera usado una metodolog\u00eda formal<\/strong>, desde entonces me di a la tarea de estudiar de manera autodidacta y despu\u00e9s en diversos cursos con instructores de primer nivel.<\/p>\n

Sin embargo, el mandato era, usar la Gu\u00eda PMBOK\u00ae<\/sup><\/strong> y los 80 formatos derivados de ello para gestionar los proyectos. Por alg\u00fan tiempo intent\u00e9, como muchos de mis colegas, \u00a0acomodar el proyecto al reconocido est\u00e1ndar y mi vida fue una pesadilla. Proyectos simples se volv\u00edan complejos y los clientes o patrocinadores del proyecto se quejaban del tiempo que tomaba ver los resultados. Al final de un periodo que pareci\u00f3 casi interminable, los estrategas de la organizaci\u00f3n decidieron abdicar su exigencia de utilizar una metodolog\u00eda formal para gestionar proyectos<\/strong>. Durante ese periodo, las carpetas de proyectos eran dignas de ser postuladas al Premio Nobel de Direcci\u00f3n de Proyectos, en caso de que existiera, pero los resultados fueron muy modestos.<\/p>\n

Tiempo despu\u00e9s asist\u00ed a un curso ofrecido por el coordinador del proyecto que integr\u00f3 la primera edici\u00f3n del est\u00e1ndar del PMI<\/strong> y aprend\u00ed mucho. Quiz\u00e1s lo m\u00e1s importante fue encontrarme con el elusivo tema de la adaptaci\u00f3n o tailoring<\/strong>. Desde entonces supe c\u00f3mo es que funciona esto de la direcci\u00f3n de proyectos, el juicio experto y el involucramiento del equipo.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la adaptaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n

El tailoring o adaptaci\u00f3n est\u00e1 definido en la sexta edici\u00f3n del est\u00e1ndar como \u201c[la acci\u00f3n de] determinar la combinaci\u00f3n adecuada de procesos, entradas, herramientas y t\u00e9cnicas, salidas y fases del ciclo de vida para dirigir un proyecto<\/em>\u201d[1]<\/strong>.<\/p>\n

A diferencia de ediciones anteriores donde se dedicaban solo algunos p\u00e1rrafos a la adaptaci\u00f3n, en esta misma edici\u00f3n, la 6ta, se dedica mucho m\u00e1s espacio al tema, tanto en la introducci\u00f3n, como en una secci\u00f3n introductoria a cada cap\u00edtulo de las \u00e1reas de conocimiento.<\/p>\n

En mi experiencia es la adaptaci\u00f3n lo que ayuda a encontrar el balance entre el m\u00e9todo y la pr\u00e1ctica<\/strong> y considero que es una actividad crucial de la gente que lleva a cuestas la responsabilidad de entregar un proyecto<\/strong>.<\/p>\n

Las leyes inmutables de la adaptaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

La agilidad lleg\u00f3 para quedarse<\/a> y con ella surge lo que se ha nombrado enfoques h\u00edbridos<\/strong>, en donde se combina \u201clo mejor\u201d de los dos mundos (adaptativo y predictivo<\/strong>) para generar valor a trav\u00e9s del proyecto.<\/p>\n

En la secci\u00f3n de adaptaci\u00f3n, el PMI\u00ae<\/sup> deja claro que el est\u00e1ndar es un compendio de buenas pr\u00e1cticas, no una metodolog\u00eda<\/strong> y aclara que, una \u201cbuena pr\u00e1ctica\u201d es el conocimiento que puede aplicarse de diversas formas al proyecto. Al no ser el est\u00e1ndar una metodolog\u00eda, todo lo que huela a m\u00e9todo queda fuera del alcance del est\u00e1ndar.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 del alcance del est\u00e1ndar y de lo que es o no una metodolog\u00eda, lo cierto es que, para conducir un proyecto,\u00a0 no hay enfoques perfectos de origen<\/strong>. El equipo es el responsable de entender el entorno, identificar las necesidades del proyecto, las caracter\u00edsticas del trabajo a realizar, las restricciones y expectativas que existen alrededor del proyecto y sus resultados. En funci\u00f3n de todo eso, hay que llevar a cabo la adaptaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

En este sentido, parte de la adaptaci\u00f3n debe ser entonces, identificar qu\u00e9 herramientas y t\u00e9cnicas de todo el conocimiento acumulado (o al alcance del equipo) pueden ser adaptadas y adoptadas para que un proyecto entregue resultados, no importa si el enfoque prevaleciente es \u00a0adaptativo o predictivo, el proyecto se puede beneficiar usando componentes de ambos enfoques seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n

Los axiomas de la adaptaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

De toda esta reflexi\u00f3n, gener\u00e9 lo que yo llamo los axiomas de la adaptaci\u00f3n y que aqu\u00ed comparto contigo, amable lector:<\/p>\n

    \n
  1. El proyecto es un sistema vivo<\/strong> que se tiene que gestionar para que entregue el valor esperado.<\/li>\n
  2. Cada proyecto es \u00fanico<\/strong>, por lo que la definici\u00f3n de \u00e9xito es parte de lo que se debe adaptar durante la concepci\u00f3n del mismo.<\/li>\n
  3. Es la metodolog\u00eda la que se adapta al proyecto y sus caracter\u00edsticas y no al rev\u00e9s.<\/li>\n
  4. La adaptaci\u00f3n tiene mejores resultados cuando es trabajada con el equipo y, en medida de lo posible, con el patrocinador.<\/li>\n
  5. El conocimiento y experiencia agregada del equipo es fundamental<\/strong> para encontrar el balance adecuado entre complejidad y dosis metodol\u00f3gica.<\/li>\n
  6. La complejidad es multidimensional y abarca la combinaci\u00f3n de varios elementos del proyecto:\n
      \n
    • La gesti\u00f3n e interrelaci\u00f3n de procesos de direcci\u00f3n de proyectos y del \u00e1rea de aplicaci\u00f3n[2]<\/strong>.<\/li>\n
    • El manejo de la incertidumbre asociada al proyecto.<\/li>\n
    • La gesti\u00f3n de las relaciones entre los distintos stakeholders, tanto las formales como las menos formales, as\u00ed como sus expectativas.<\/li>\n
    • La gesti\u00f3n de las restricciones del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • En el proceso de adaptaci\u00f3n el equipo no debe limitarse a aspectos predictivos o adaptativos, lo m\u00e1s importante es que estos elementos contribuyan a que el proyecto entregue valor a la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n

      Conclusiones<\/strong><\/p>\n

      La adaptaci\u00f3n es necesaria pues por definici\u00f3n, cada proyecto es \u00fanico y en ese sentido, es importante definir metodolog\u00edas que est\u00e9n dise\u00f1adas para poder adaptarse a la naturaleza y caracter\u00edsticas singulares de cada proyecto<\/strong>.<\/p>\n

      Si quieres generar resultados positivos con tu proyecto, la adaptaci\u00f3n no es opcional, esta actividad que pas\u00f3 m\u00e1s de 20 a\u00f1os en calidad de inc\u00f3gnito, es un valioso recurso del director de proyecto y su equipo de trabajo para lograr un balance entre la flexibilidad y el nivel de control<\/strong> que se requieren para que los proyectos entreguen valor.<\/p>\n

      [1]<\/strong> Gu\u00eda PMBOK 6ta edici\u00f3n en espa\u00f1ol, P699, Project Management Institute, 2017.<\/p>\n

      [2]<\/strong> \u00c1rea de aplicaci\u00f3n se refiere al trabajo t\u00e9cnico que debe hacerse durante el proyecto para crear el producto, servicio o resultado final. T\u00edpicamente las fases del proyecto est\u00e1n asociadas a los procesos de producci\u00f3n del entregable final.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Es Coautor de un modelo sist\u00e9mico para la evaluaci\u00f3n y mejora del Ecosistema Organizacional de Direcci\u00f3n de de Proyectos. Ha sido consultor, instructor y facilitador desde 2005 en temas relacionados con Estrategia, Direcci\u00f3n de Proyectos y Optimizaci\u00f3n de Procesos de Negocio. Igualmente es contador de historias y frecuentemente participa en diversos foros, compartiendo sus reflexiones. Jorge es miembro de importantes organizaciones como el PMI y el NTL Institute. Adem\u00e1s, cuenta con varias certificaciones como la de PMP, Systems Thinking, Agile Leadership, entre muchas otras.\",\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/in\\\/jorgevaldex\\\/\"],\"url\":\"https:\\\/\\\/proyectum.com\\\/sistema\\\/author\\\/jvaldex\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Los axiomas de la adaptaci\u00f3n o tailoring - Proyectum","description":"Por: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, PMP. 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