{"id":8636,"date":"2020-04-14T05:00:16","date_gmt":"2020-04-14T08:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proyectum.com\/sistema\/?p=8636"},"modified":"2020-04-17T12:07:14","modified_gmt":"2020-04-17T15:07:14","slug":"bitacora-de-navegacion-del-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/bitacora-de-navegacion-del-project-manager\/","title":{"rendered":"Bit\u00e1cora de Navegaci\u00f3n del Project Manager"},"content":{"rendered":"

\u00abLa gente que tiene un diario vive dos veces.\u00bb Jessamyn West <\/em><\/p>\n

Por: Jorge Vald\u00e9s Garciatorres, PMP<\/strong><\/em><\/p>\n

A prop\u00f3sito de la cita con que empieza este art\u00edculo, voy a tratar de hilvanar varias historias que me llevaron a aplicar esta buena pr\u00e1ctica a mi trabajo a cargo de un programa muy importante.<\/p>\n

Ya estamos en nuestra limusina<\/strong><\/h3>\n

Hace alrededor de 3 a\u00f1os viaj\u00e9 con mi esposa a Orlando, Florida, la invit\u00e9 aprovechando que ten\u00eda que estar por ah\u00ed para obtener una certificaci\u00f3n y seguir desarrollando mi carrera profesional<\/strong>. Resulta que para aquel viaje, reci\u00e9n estrenaba una libreta de notas y decid\u00ed hacer una bit\u00e1cora de viaje, escribiendo todas las noches lo mas relevante del d\u00eda.<\/p>\n

El punto es que estando all\u00e1, una tarde la invit\u00e9 a Seaworld y buscando economizar, en lugar de alquilar un auto o tomar un taxi, decidimos irnos en el shuttle del hotel que era gratuito.<\/p>\n

As\u00ed que, puntualmente llegamos a la hora en que el transporte estaba programado. Al subir al autob\u00fas con capacidad mas o menos de 38 pasajeros. El ch\u00f3fer, un hombre de unos 75 a\u00f1os, amablemente nos di\u00f3 la bienvenida y al subir al autob\u00fas, nos percatamos de que \u00e9ramos los \u00fanicos. Mientras esper\u00e1bamos, convers\u00e9 con mi esposa acerca del viaje, era la primera vez que ella visitaba a nuestro vecino del norte y quer\u00eda conocer su parecer. Conversando, pasaron unos 10 minutos, el ambiente en el autob\u00fas estaba un poco c\u00e1lido y le ped\u00ed una disculpa a July, mi esposa, por no haber podido rentar una limusina para llevarla a nuestro destino.<\/p>\n

Ella me mir\u00f3 tiernamente y me dijo \u201cNo te preocupes, mira, esta es nuestra limusina<\/em>\u201d, refiri\u00e9ndose al autob\u00fas.<\/p>\n

Su respuesta me genero mucha ternura y adem\u00e1s me hizo reflexionar respecto a agradecer lo que ten\u00edamos en lugar de \u201cquejarme\u201d por no tener algo mejor.<\/p>\n

Bueno, este pasaje lo registr\u00e9 en mi bit\u00e1cora de viaje<\/strong> en aquel entonces y se qued\u00f3 enterrado en mis notas.<\/p>\n

A finales del a\u00f1o pasado, por alguna raz\u00f3n me encontr\u00e9 la libreta de notas de aquel viaje y al abrirla en una p\u00e1gina al azar, apareci\u00f3 esta an\u00e9cdota y me conmovi\u00f3 mucho volverla a vivir.<\/p>\n

La bit\u00e1cora de navegaci\u00f3n y la cultura del registro <\/strong><\/h3>\n

Lo cierto es que de manera intermitente a lo largo de mi vida quise hacerlo, quise tener una bit\u00e1cora de navegaci\u00f3n<\/strong>. De manera recurrente tomaba nota de luminarias de la historia que manten\u00edan una bit\u00e1cora de viaje y siempre pens\u00e9 que era una buena pr\u00e1ctica, pero, aun a estas alturas de mi carrera, mis intentos mayormente no han tenido \u00e9xito.<\/p>\n

Mucha de las personas que admiro<\/a> como Albert Einstein, Marie Curie, Mark Twain, Ernest Hemingway, Thomas A. Edison, Frida Kahlo, Charles Darwin y Leonardo da Vinci, seguramente entre muchos otros, todos ellos referentes de la historia en sus respectivos campos de acci\u00f3n, llevaban un registro de sus actividades diarias.<\/p>\n

Sin lugar a duda, la cultura del registro es un importante elemento para dejar huella del conocimiento y de compartirlo. Recuerdo leer por ah\u00ed alguna novela, no se si fue en Robinson Crusoe<\/a>, la famosa e interesante novela de Daniel Defoe escrita en 1719, que el personaje principal reflexionaba que los habitantes del lugar a donde hab\u00eda llegado ni siquiera manten\u00edan el m\u00e1s elemental registro del clima diario. Insisto, no recuerdo con certeza si fue ah\u00ed, pero recuerdo que cuando le\u00ed esto me hizo reflexionar al respecto de lo mucho que dependemos de \u201cpronosticar\u201d el clima y en realidad esos pron\u00f3sticos se basan en registros hist\u00f3ricos de varios cientos de a\u00f1os atr\u00e1s y despu\u00e9s ca\u00ed en cuenta de que esta reflexi\u00f3n aplica para casi todos los aspectos de conocimiento universal acumulado.<\/p>\n

En mis intentos de desarrollar el h\u00e1bito de registro<\/strong>, siempre busqu\u00e9 como ligar el desarrollo de una bit\u00e1cora de navegaci\u00f3n con mis actividades profesionales cotidianas.<\/p>\n

\"Bit\u00e1cora<\/p>\n

Recientemente vi un cap\u00edtulo viejito de viaje a las estrellas (Star Trek), aunque nunca fui fan, en ese cap\u00edtulo hubo una escena que captur\u00f3 mi atenci\u00f3n. En ella, el Capit\u00e1n Kirk<\/a> \u201chabla\u201d con su asistente personal y registra alg\u00fan hecho significativo de la jornada.<\/p>\n

Esta situaci\u00f3n me hizo pensar que ahora todos tenemos la posibilidad de manejar una bit\u00e1cora de navegaci\u00f3n tipo Capit\u00e1n Kirk.<\/p>\n

Un nuevo reto en el horizonte<\/strong><\/h3>\n

Recientemente, fui asignado a un nuevo proyecto, el cual representa un gran reto por su nivel de complejidad t\u00e9cnica, la inversi\u00f3n que representa y el numero de canales de comunicaci\u00f3n que involucra.<\/p>\n

Resulta que la metodolog\u00eda que estamos usando para gestionar el proyecto<\/strong> me parece de las m\u00e1s robustas y bien pensadas que he visto en mi carrera profesional y como parte de uno de sus componentes me encontr\u00e9 un archivo que se denomina Bit\u00e1cora Maestra del Proyecto.<\/p>\n

Bueno, resulta que al ver el contenido del archivo lo que hace es que adem\u00e1s de tener algunas funcionalidades que facilitan la presentaci\u00f3n de informaci\u00f3n visual, consolida las bit\u00e1coras m\u00e1s relevantes asociadas al proyecto: Cambios, incidentes, riesgos, expectativas, supuestos\u2026 Cada una de las peque\u00f1as bases de datos tiene su propia estructura y sus propias variables de ambiente.<\/p>\n

Ah\u00ed es donde todo lo que he platicado en las mini historias anteriores cobr\u00f3 sentido, creo que las bit\u00e1coras habituales son muy \u00fatiles<\/strong>, sobre todo en proyectos que detentan las caracter\u00edsticas del que esta bajo mi responsabilidad, sin embargo, considero que hay una bit\u00e1cora importante que no se ha previsto en la Gu\u00eda PMBOK<\/strong> o alguna otra referencia de direcci\u00f3n de proyectos de la que tenga yo consciencia. Esta bit\u00e1cora la denomin\u00e9 la bit\u00e1cora de navegaci\u00f3n o Navigation Log (pues la metodolog\u00eda usada est\u00e1 en ingl\u00e9s).<\/p>\n

En ella, pretendo registrar lo m\u00e1s relevante que sucede cada d\u00eda en el proyecto. Por ejemplo: Reflexiones generales de c\u00f3mo fue el d\u00eda, muy importante, los peque\u00f1os o grandes logros de cada d\u00eda hacia la consecuci\u00f3n del objetivo. As\u00ed que lo que hice fue modificar el formato de la Bit\u00e1cora Maestra para agregar lo que llam\u00e9 el \u201cnavigation log\u201d o la bit\u00e1cora de navegaci\u00f3n del Capit\u00e1n (Vald\u00e9s).<\/p>\n

Corolario<\/strong><\/h3>\n

Desde que agregu\u00e9 el navigation log al documento he actualizado varias veces la bit\u00e1cora maestra y he logrado mantener un buen registro de todos los aspectos que contempla. Quiz\u00e1s no tan bueno como para el premio nobel de las bit\u00e1coras, pero si al menos para tener un nivel de control adecuado de los elementos que van surgiendo en el proyecto.<\/p>\n

Sin embargo, recientemente revis\u00e9 el navigation log y me di cuenta que no estoy siendo tan disciplinado en alimentar diariamente lo que ocurre con el proyecto<\/strong>, como lo he sido en otros de los logs. Al reflexionar al respecto, implement\u00e9 algunas medidas que me recuerden que esto es tarea diaria.<\/p>\n

As\u00ed que puse un recordatorio todos los d\u00edas en mi celular para recordarme que tengo que hacer esto. Adicionalmente, estoy generando un registro de audio personal en whataspp para mantener ah\u00ed mis sentires, pareceres, reflexiones y aprendizajes de los puntos medulares de cada d\u00eda.<\/p>\n

Esto me ha ayudado a hacer el registro con mayor disciplina\u2026 espero realmente volverlo h\u00e1bito.<\/p>\n

Pregunta para ustedes, queridos lectores\u2026 \u00bfTienen alguna pr\u00e1ctica similar? \u00bfC\u00f3mo la han implementado?<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Es Coautor de un modelo sist\u00e9mico para la evaluaci\u00f3n y mejora del Ecosistema Organizacional de Direcci\u00f3n de de Proyectos. Ha sido consultor, instructor y facilitador desde 2005 en temas relacionados con Estrategia, Direcci\u00f3n de Proyectos y Optimizaci\u00f3n de Procesos de Negocio. Igualmente es contador de historias y frecuentemente participa en diversos foros, compartiendo sus reflexiones. Jorge es miembro de importantes organizaciones como el PMI y el NTL Institute. 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