M\u00e1s que aportar una serie de est\u00e1ndares que ayudaran a nuestros directores de proyectos, la PMO busca aportar beneficios que se vean reflejados directamente en la consecuci\u00f3n de los objetivos organizacionales. Alinear los proyectos en un solo ente gubernamental es solo uno de las tantas caracter\u00edsticas de la oficina de direcci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n
De acuerdo al PMBOK, una oficina de direcci\u00f3n de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organizaci\u00f3n que tiene varias responsabilidades asignadas con relaci\u00f3n a la direcci\u00f3n centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicci\u00f3n. Las responsabilidades de una oficina de gesti\u00f3n de proyectos pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la direcci\u00f3n de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente. <\/p>\n
Los proyectos a los que esta oficina brinda apoyo o dirige pueden no estar relacionados, salvo por el hecho de ser dirigidos en conjunto. La forma, funci\u00f3n y estructura espec\u00edficas de una oficina de direcci\u00f3n de proyectos dependen de las necesidades de la organizaci\u00f3n que \u00e9sta apoya.<\/p>\n
Puede deleg\u00e1rsele la autoridad necesaria para actuar como un interesado integral y tomar decisiones clave en el comienzo de cada proyecto, para hacer sugerencias o para terminar proyectos o tomar otras medidas, seg\u00fan se requiera, a fin de mantener la coherencia con los objetivos de negocio. Asimismo, la oficina de direcci\u00f3n de proyectos puede participar en la selecci\u00f3n, gesti\u00f3n e implementaci\u00f3n de recursos de proyectos compartidos o dedicados. <\/p>\n
Una funci\u00f3n fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, entre ellas:<\/p>\n
\u2022\tGestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la oficina de direcci\u00f3n de proyectos
\n\u2022\tIdentificar y desarrollar una metodolog\u00eda, mejores pr\u00e1cticas y normas para la direcci\u00f3n de proyectos
\n\u2022\tInstruir, orientar, capacitar y supervisar
\n\u2022\tVigilar el cumplimiento de las pol\u00edticas de normas, procedimientos y plantillas de la direcci\u00f3n de proyectos mediante auditor\u00edas del proyecto
\n\u2022\tDesarrollar y gestionar pol\u00edticas, procedimientos, plantillas y otra documentaci\u00f3n compartida del proyecto (activos de los procesos de la organizaci\u00f3n), y
\n\u2022\tCoordinar la comunicaci\u00f3n entre proyectos. <\/p>\n
Si vemos que la mayor\u00eda de nuestros proyectos no est\u00e1n marchando como esper\u00e1bamos, donde cada l\u00edder de proyecto busca encontrar una soluci\u00f3n en base a su experiencia propia y estos proyectos no aportan nada a los objetivos organizacionales, seguramente es la oportunidad adecuada para pensar en instaurar una PMO.<\/p>\n