{"id":9673,"date":"2021-08-24T13:37:27","date_gmt":"2021-08-24T16:37:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proyectum.com\/sistema\/?p=9673"},"modified":"2021-11-17T13:52:27","modified_gmt":"2021-11-17T16:52:27","slug":"agilidad-nos-ayuda-con-los-proyectos-sandia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/la-agilidad-nos-ayuda-con-los-proyectos-sandia\/","title":{"rendered":"La agilidad nos ayuda con los proyectos sand\u00eda"},"content":{"rendered":"

Puedo asegurar que todos hemos participado en un proyecto donde los reportes de avance no reflejan lo que realmente est\u00e1 sucediendo<\/strong>.<\/p>\n

Los patrocinadores y otros interesados ven mes a mes el reporte del proyecto donde se indica que todo marcha bien. Pero en la recta final, algo sucede. Los reportes dejan de transmitir un mensaje alentador, y en cambio, ahora nos muestran preocupaciones<\/strong>.<\/p>\n

Estoy seguro de que no estoy hablando de algo que sea ajeno para ti. A veces te ha tocado presentar los avances de un proyecto sand\u00eda. Y a veces, los avances te los han presentado a ti<\/strong>. Ante este problema, la agilidad nos ayuda con los proyectos sand\u00eda<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es un proyecto sand\u00eda?<\/strong><\/h3>\n

Un proyecto sand\u00eda es verde por fuera y rojo por dentro<\/strong>.<\/p>\n

Los involucrados en un proyecto, principalmente los patrocinadores, quieren saber cu\u00e1l es su estado. \u00bfCu\u00e1l es el porcentaje de avance? \u00bfVamos bien? \u00bfTerminaremos a tiempo? Son algunas de las preguntas que se quieren responder con los reportes de avance o de estatus del proyecto.<\/p>\n

Estos reportes normalmente se apoyan de sem\u00e1foros, que ayudan a indicar con colores el estado del proyecto. El problema es que a menudo no reflejan la realidad. Normalmente, los responsables de presentar esta informaci\u00f3n colocan el avance en color verde. Pero llegada la recta final, esto se transforma a color rojo.<\/strong><\/p>\n

Aparentemente las luces del estado del proyecto cambian inesperadamente y sin advertencia de verde a rojo. Estamos ante un proyecto sand\u00eda, verde por fuera y rojo por dentro.<\/strong><\/p>\n

\u00bfRealmente se convierten en proyectos sand\u00eda de forma inesperada? <\/strong><\/h3>\n

Mi experiencia me dice que nos gusta vivir en una falsa realidad.<\/p>\n

Cuando eres t\u00fa quien est\u00e1 reportando un proyecto sand\u00eda, sabes lo que traes entre manos<\/strong>. T\u00fa decidiste colocar el sem\u00e1foro en verde cuando conoces que realmente est\u00e1 en rojo. Tienes la falsa idea de que para el siguiente reporte podr\u00e1s corregir la desviaci\u00f3n y ahora s\u00ed presentar un sem\u00e1foro verde. Un verde verdadero. La mayor\u00eda de las veces esto no sucede. Y sigues presentando falsos verdes.<\/p>\n

Cuando eres t\u00fa quien est\u00e1 recibiendo informes de proyectos sand\u00eda\u2026 \u00bfRealmente no se despierta en ti al menos una peque\u00f1a duda de por qu\u00e9 todo marcha bien? Yo se que s\u00ed<\/strong>, pero muchas veces lo dejamos pasar.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo es que la agilidad nos ayuda con los proyectos sand\u00eda?<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong>Si t\u00fa has estado en alguno de los dos lados del proyecto sand\u00eda, del lado que informa el avance o del lado que recibe, seguramente me podr\u00e1s confirmar que el proyecto se estaba gestionando de forma predictiva<\/strong>.<\/p>\n

Una de las grandes ventajas de gestionar los proyectos con un enfoque \u00e1gil es que, se espera que proporcionen valor<\/strong>, en forma de trabajo completado, de forma peri\u00f3dica. Con esto en mente, podr\u00e1s vislumbrar que, en lugar de estar esperando un reporte mensual del estado del proyecto, podr\u00e1s recibir trabajo completado<\/strong>.<\/p>\n

Adem\u00e1s del beneficio de ya no estar recibiendo sem\u00e1foros en verde que en realidad son rojos<\/strong>, se reciben avances reales del proyecto, que eventualmente pueden generar valor en una etapa temprana. Los equipos reciben retroalimentaci\u00f3n del cliente y los usuarios, lo que ayuda a descubrir problemas, tomar acciones para mejorar y realizar mejores planeaciones.<\/p>\n

Conclusiones<\/strong><\/p>\n

Es momento de dejar de ser parte del problema<\/strong>. Si te est\u00e1n presentando mes a mes el estado del proyecto con sem\u00e1foro en verde, sospecha de ello. Aunque esta sospecha seguramente surgi\u00f3 en ti de forma natural. As\u00ed que el siguiente paso es cuestionar la veracidad del reporte<\/strong>.<\/p>\n

Si t\u00fa eres el que est\u00e1 presentando el proyecto sand\u00eda, asume la responsabilidad de compartir la informaci\u00f3n real<\/strong>. Muestra el color rojo con anticipaci\u00f3n para que no sea una \u201csorpresa\u201d al final del proyecto<\/strong>.<\/p>\n

Y en ambas partes, consideren cambiar el enfoque de la gesti\u00f3n del proyecto por uno \u00e1gil<\/strong>, donde la transparencia y la entrega de valor de forma peri\u00f3dica nos ayudar\u00e1 a olvidarnos de los proyectos sand\u00eda<\/strong>.<\/p>\n

Para capacitarte en agilidad y conocer distintos enfoques \u00e1giles y Lean te recomiendo conocer el curso Disciplined Agile Scrum Master DASM<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Referencias<\/strong><\/p>\n

Agile Practice Guide (2017).<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Puedo asegurar que todos hemos participado en un proyecto donde los reportes de avance no reflejan lo que realmente est\u00e1 sucediendo. Los patrocinadores y otros interesados ven mes a mes el reporte del proyecto donde se indica que todo marcha bien. Pero en la recta final, algo sucede. 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