{"id":9833,"date":"2021-12-02T13:42:52","date_gmt":"2021-12-02T16:42:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proyectum.com\/sistema\/?p=9833"},"modified":"2021-12-02T13:58:21","modified_gmt":"2021-12-02T16:58:21","slug":"beneficios-de-una-oficina-de-direccion-de-proyectos-pmo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proyectum.com\/sistema\/blog\/los-beneficios-de-una-oficina-de-direccion-de-proyectos-pmo-en-tu-organizacion\/","title":{"rendered":"Los beneficios de una oficina de direcci\u00f3n de proyectos PMO en tu organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

En el camino de profesionalizar la disciplina de direcci\u00f3n de proyectos<\/strong> es probable que eval\u00faes los beneficios de una Oficina de Direcci\u00f3n de Proyectos PMO en tu organizaci\u00f3n<\/strong>. En este art\u00edculo te decimos por qu\u00e9 es buena idea tener una.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una PMO?<\/strong><\/h3>\n

Una Oficina de Direcci\u00f3n de Proyectos (PMO)<\/strong>, Project Management Office<\/em> por sus siglas en ingl\u00e9s, es un grupo o departamento que define, mantiene y garantiza los est\u00e1ndares de gesti\u00f3n de proyectos dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n

De acuerdo con la Gu\u00eda PMBOK \u00ae s\u00e9ptima edici\u00f3n<\/strong>, la PMO representa una estructura de gesti\u00f3n que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con los proyectos y facilita el intercambio de recursos, herramientas, metodolog\u00edas y t\u00e9cnicas.<\/p>\n

\"Taller<\/a><\/strong><\/h3>\n

Tipos de PMO<\/strong><\/h3>\n

El tipo de PMO ideal para tu organizaci\u00f3n, va a depender del nivel de madurez de varios factores como: Experiencia en direcci\u00f3n de proyectos, el tipo de proyectos que se ejecutan, experiencia en enfoques \u00e1giles y la estructura organizacional, entre otros.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, te compartimos algunos de los tipos de PMO que puedes considerar para tu organizaci\u00f3n:<\/p>\n

De Soporte: <\/strong>Es una PMO de mentor\u00eda para los Directores de Proyectos<\/strong>, provee herramientas, documentos, formatos, coaching y asesor\u00eda a todo aquel que lo necesite para sus proyectos. En este nivel se limita a ser una gu\u00eda y ayuda para que la cultura de la direcci\u00f3n de proyectos comience a permear en la organizaci\u00f3n. Su grado de control es reducido<\/strong>.<\/p>\n

De Control: <\/strong>Este tipo de PMO cumple tambi\u00e9n con actividades de soporte. Tiene a su cargo algunos proyectos dentro de la organizaci\u00f3n en los que se dedica a monitorear el avance de los mismos, a la vez que registra m\u00e9tricas, resultados obtenidos y una base de conocimiento para otros proyectos. Su grado de control es moderado<\/strong>.<\/p>\n

Directiva: <\/strong>Muchas veces este tipo de PMO sugiere cierta madurez de la organizaci\u00f3n en la disciplina de direcci\u00f3n de proyectos<\/strong>. Ejercen el control de todos los proyectos asumiendo la propia direcci\u00f3n de los mismos. Los directores de proyecto son asignados por la PMO y rinden cuentas a ella. Estas PMOs ejercen un grado de control elevado<\/strong>.<\/p>\n

PMO \u00c1gil: <\/strong>Creada con el objetivo de cumplir que los proyectos entreguen el valor adecuado. Se basa en una mentalidad de colaboraci\u00f3n con el cliente<\/strong> y se espera que sea multidisciplinaria, es decir, que este familiarizada con varias competencias que van m\u00e1s all\u00e1 de la propia direcci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n

Centro de Excelencia \u00c1gil:<\/strong> Podr\u00edamos decir que es una evoluci\u00f3n de la PMO \u00c1gil. Las organizaciones con estructuras m\u00e1s planas, iniciativas centradas en el cliente y enfoques de entrega m\u00e1s adaptables pueden adoptar una estructura de Centro de Excelencia \u00c1gil (ACoE) u Oficina de Entrega de Valor (VDO)<\/strong>. Las cuales cumplen un rol habilitador, m\u00e1s que una funci\u00f3n de gesti\u00f3n o supervisi\u00f3n.<\/p>\n

Los beneficios de una oficina de direcci\u00f3n de proyectos PMO en tu organizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Ofrecen orientaci\u00f3n acerca de la direcci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n

La PMO funciona como una entidad que apoya la coherencia en la forma en que se ejecutan los proyectos. Pueden proporcionar pautas, plantillas y ejemplos de buenas pr\u00e1cticas, junto con capacitaci\u00f3n y coaching.<\/p>\n

La estandarizaci\u00f3n en la forma de dirigir proyectos promueve un panorama de negocio com\u00fan a todos los proyectos.<\/p>\n

Ayuda a mantener los proyectos en marcha <\/strong><\/p>\n

Asumen el compromiso de garantizar el \u00e9xito del proyecto<\/strong>. Debido a su evaluaci\u00f3n basada en m\u00e9tricas, puede ayudar a mantener los proyectos dentro del cronograma y dar alertas cuando el alcance, el tiempo o los costos amenacen con salirse de lo paneado.<\/p>\n

Se centran en el dimensionamiento correcto de los procesos y la gobernanza, en funci\u00f3n de las caracter\u00edsticas \u00fanicas de cada proyecto, para producir resultados de alta calidad de manera eficiente, r\u00e1pida y efectiva.<\/p>\n

La PMO tiene una vista general del panorama<\/strong><\/p>\n

Mantener alineados los objetivos del proyecto con los estrat\u00e9gicos o de negocio es clave para que los proyectos cumplan su objetivo de impulsar cambios positivos en las organizaciones. La visi\u00f3n sist\u00e9mica de la PMO permite evaluar el desempe\u00f1o de los proyectos en el contexto del \u00e9xito general de la organizaci\u00f3n en lugar de maximizar los resultados de un proyecto espec\u00edfico<\/strong>.<\/p>\n

Ayuda con las comunicaciones<\/strong><\/p>\n

La PMO funciona tambi\u00e9n como un catalizador de las comunicaciones entre proyectos. Esto ayuda a entender mejor las implicaciones y dependencias, facilitando la comunicaci\u00f3n entre proyectos y entre la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

La gesti\u00f3n correcta de las comunicaciones ayuda a transferir el conocimiento valioso obtenido en cada proyecto. Lo que ayuda con los proyectos en ejecuci\u00f3n y los futuros.<\/p>\n

PMO comparte recursos en toda la organizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Los recursos siempre son limitados. Y a veces la cantidad de iniciativas de proyectos parecieran que son ilimitadas. La PMO puede ayudar a dise\u00f1ar estrategias para el uso eficiente de los recursos en los distintos proyectos.<\/p>\n

A la vez que se centrar\u00e1 en priorizar las iniciativas cr\u00edticas<\/strong>. Si bien todos los proyectos son importantes, la PMO debe tener la capacidad de priorizar aquellas iniciativas que obtendr\u00e1n el mayor valor posible al negocio.<\/p>\n

Conclusiones<\/strong><\/p>\n

La PMO es una entidad que le ayudar\u00e1 en la profesionalizaci\u00f3n de la direcci\u00f3n de proyectos<\/a> en su organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Por supuesto, una oficina de direcci\u00f3n de proyectos por s\u00ed sola no es suficiente<\/strong>. Necesita personas con las capacidades adecuadas, procesos probados y tecnolog\u00eda de soporte para aprovecharlo al m\u00e1ximo.<\/p>\n

La invitaci\u00f3n es que tomes acci\u00f3n para profesionalizar la direcci\u00f3n de proyectos<\/strong> en tu organizaci\u00f3n y comiences a percibir los beneficios. Si ahora te encuentras en un punto donde te sientes abrumado por no saber d\u00f3nde comenzar, puedes ponerte en contacto con nosotros para apoyarte. Juntos analizaremos el contexto actual, tuyo y el de tu organizaci\u00f3n, para definir cu\u00e1les deben ser los primeros pasos.<\/p>\n

Referencias<\/strong><\/p>\n

PMBOK\u00ae Guide (2021)<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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