Microsoft Project® Para Dirigir Proyectos

Modalidad Virtual Asincrónico

El Curso Taller online Microsoft Project está totalmente alineado con lo que el PMI (Project Management Institute, PMBOK 5ta., 6ta. y 7ma. edición) recomienda se debe hacer en cualquier Proyecto que maneje la metodología de Cascada (Waterfall), en sus 4 fases: Iniciación, Planificación, Ejecución y Cierre, para que sea completamente exitoso.

Para lograr este objetivo, aprenderá a desarrollar un Proyecto desde su fase inicial, y después a desglosarlo en Paquetes de Trabajo (Work Packages) o Entregables, y estos a su vez en Tareas (Actividades), para relacionarlas, asignar recursos, determinar los tiempos, definir los costos, llevar a cabo el seguimiento y control, analizar los índices y las métricas del valor ganado (Earned Value Management), para finalmente mantener informados a los interesados Stakeholders hasta su finalización y entrega.

Objetivos de Aprendizaje

Al final del curso los participantes serán capaces de:

·Familiarizarse con las etapas de un proyecto
Conocer los pasos para crear un proyecto
Desarrollar un proyecto

Ingresar tareas y relacionar tareas

Asignar recursos a las tareas
Establecer calendarios
Trabajar con los costos del proyecto
Resolver problemas de asignación de recursos
Resolver problemas en la ruta crítica
Crear la línea de base del proyecto
Realizar el seguimiento del proyecto
Aprender a usar el Valor Acumulado (Earned Value) Documentar el proyecto
Mantener la comunicación del proyecto

Prerrequisitos:

Conocimientos sólidos de Windows y uso de un navegador de Internet.
Poseer el programa MS Project para Escritorio 2010 en adelante.

Dirigido a:

Usuarios con experiencia en el manejo del computador que requieren administrar, controlar y/o participar del desarrollo y ejecución de un proyecto.

Metodología:

Este curso está preparado para tomarse en modo online. Está organizado en módulos y lecciones que desarrollan en forma incremental el conocimiento,

para lo cual nos apoyamos con lecturas de conceptos, instrucciones escritas para realizar los procedimientos de uso, videos explicativos de conceptos y uso de la aplicación, animaciones, resolución de ejercicios prácticos y una continua evaluación del conocimiento y práctica de lo que va aprendiendo el alumno. El conjunto de apoyos didácticos que usamos en esta metodología, mantiene al alumno continuamente activo y motivado para aprender y desarrollar independencia en el uso de la aplicación. Adicionalmente, el alumno debe preparar y presentar un proyecto para obtener su certificado.

1. La Cinta de opciones

Cómo realizar los ejercicios del curso La Cinta de Opciones (Project 2010 adelante)
Barra de menús (Project 2003 y 2007)

2. Conceptos

Bienvenida y Objetivos Conceptos

3. Tareas

Iniciar un proyecto
Ingresar tareas
Editar tareas
Ingresar tareas repetitivas
Activar tarea de resumen del proyecto Crear el esquema del proyecto

Tipos de duración de tareas Ingresar la duración de tareas Tipos de vínculos entre tareas Vincular tareas

Adelantar o retrasar la ejecución de tareas

4. Recursos

Tipos de recursos
Creación de recursos Asignar recursos a las tareas La fórmula de Project

Introducción a la nivelación de recursos Sobreasignación: Aumentar la capacidad máxima de un recurso
Sobreasignación: Reemplazar recursos Sobreasignación: Agregar un recurso

5. Calendarios

Tipos de Calendarios
Administrar el Calendario del proyecto Administrar los Calendarios de recursos Crear y usar Calendarios de tarea

6. Costos

Introducción a costos
Ingresar costos al recurso y tarea Ingresar un costo fijo a una tarea Trabajar con tasas de costos

7. Filtros

Filtros
Filtrar tareas y recursos Agrupar tareas
Crear filtros personalizados

8. Finalizar la programación

Ruta crítica
Técnica Pert
Guardar Línea de base

Información de línea de base

Crear un Plan provisional

9. Ejecución del proyecto

Informes
Crear flujo valorado del cronograma del proyecto
Crear y usar un grupo de recursos Consolidar proyectos

10. Importar y exportar

Configurar Project para importar archivos Importar archivos de Excel a Project Exportar archivos de Project a Excel

11. Técnicas de optimización de proyectos

Sobreasignación: Cambiar el horario laboral Tipos de delimitación o restricciones Asignar tiempo parcial de trabajo Nivelación de recursos

Cambiar la disponibilidad del recurso
Cambiar perfil de trabajo
Cambiar la prioridad a las tareas y redistribuir recursos
Introducción para resolver
programación
Agregar recursos a una tarea

Usar sobretiempos
Aumentar la duración de la tarea
Ajustar la Demora permisible o Slack Cambiar las restricciones de tareas
Ajustar dependencias entre tareas
Dividir tareas
Usar el camino crítico para reducir la duración de un proyecto

12. Seguimiento y control

Actualizar el avance del proyecto

Actualizar % de avance
Actualizar según programación

Actualizar tareas con información específica
Dividir tareas
Activar la línea de progreso de un proyecto

Análisis del Valor Ganado – (EVM)

13. Finalizar el proyecto

Seguridad de archivos

Finalizar y cerrar el proyecto

14. Final

Evaluación final de conocimientos

Evaluación al curso

Certificado