PMP Exam Prep (PMI®)

El líder del equipo está teniendo una sesión de coaching con un miembro del equipo. Lee el escenario y responde la pregunta. Líder: hemos notado que su trabajo se ha retrasado unos días otra vez. Miembro del equipo C: Así es. Me tomé más tiempo para afinar la configuración antes de entregarla al equipo de lanzamiento. Líder: Bien. Hemos pasado por esto durante los últimos cuatro sprints y tenemos que resolverlo. Después del sprint 3, culpó del retraso a una configuración técnica defectuosa, pero descubrimos que no era exacto. ¿Crees que puedes darnos estimaciones más realistas la próxima vez? Miembro del equipo C: Sí, estaba equivocado. Pensé que estaba dando estimaciones realistas, pero me doy cuenta de que después de tres sprints, mi método debe ser defectuoso. Líder: ¿Quieres hacer una sesión de planificación juntos para que podamos encontrar una mejor manera? Miembro del equipo C: Sí, eso sería útil. Sé que mi retraso está estresando al equipo. ¡Gracias! ¿Qué dos pasos en inteligencia emocional (IE) acaba de comprender este miembro del equipo? (Escoge dos)

Un proyecto crítico para mejorar un proceso de atención al cliente ha fracasado. A pesar de que todos los usuarios finales fueron formados en el nuevo servicio, rechazaron el cambio y continuaron utilizando su proceso original. ¿Cuál de las siguientes acciones debería tomar el equipo?

Un miembro ágil del equipo tiene un conjunto de habilidades extremadamente variado y realiza bien su trabajo en los proyectos. A este miembro del equipo se le han asignado muchos roles diferentes durante su trayectoria laboral en la empresa. Por esta razón, el miembro del equipo afirma: "Siento que me asignan proyectos al azar. No llego a ninguna parte y la empresa no valora mi trabajo". ¿Qué debe hacer el líder del equipo?

Al principio de la planificación, un proyecto incluye múltiples componentes de entrega financiados por distintas fuentes, cada uno con limitaciones de gasto y expectativas de información específicas. El patrocinador pide confianza en que los compromisos financieros son realistas antes de autorizar la siguiente fase. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Cuál de las siguientes afirmaciones NO es una filosofía de las métricas Ágiles?

Al inicio del proyecto, las partes interesadas expresan incertidumbre sobre la autoridad de decisión, las expectativas de información y las vías de escalada. El patrocinador quiere evitar retrasos causados por una gobernanza poco clara una vez iniciada la ejecución. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto

Jason es responsable de resolver los conflictos entre los miembros del equipo de Scrum. ¿Qué rol está desempeñando en el proyecto Scrum?

La EDT/WBS se finaliza mediante el establecimiento de cuentas de control de los paquetes de trabajo y un identificador único de un código de cuentas. Esto proporciona una estructura jerárquica para la obtención de la:

Se le ha pedido a un equipo ágil que actualice los artefactos del proyecto porque pronto se unirán nuevos miembros al equipo. ¿Cuáles dos de los siguientes deben actualizarse? (Escoge dos)

Un equipo de proyecto recién formado celebra una reunión inicial durante un fin de semana. Aproximadamente la mitad del equipo del proyecto ya trabaja en conjunto; los demás miembros del equipo son contratistas. La empresa ya utiliza enfoques ágiles y lean. Sin embargo, durante la reunión, los miembros del equipo discuten abiertamente sobre todo, desde los objetivos del proyecto hasta los detalles más pequeños. ¿Qué acción ayudará al equipo a construir un entendimiento compartido?

Un equipo ágil está trabajando actualmente con el dueño del producto para definir el plan de lanzamiento. ¿Cuál de los siguientes enfoques produciría el mayor retorno de la inversión (ROI)?

La empresa Z se asoció con una empresa para entregar una cierta cantidad de chips de tarjetas SIM para teléfonos cada mes. Los resultados se revisan cada mes en la reunión del comité directivo conjunto. La empresa Z ha sido clara acerca de sus preferencias y tolerancias en los acuerdos de nivel de servicio. ¿Cuál es la mejor herramienta para monitorear la entrega de productos?

Tras identificar varios riesgos, el equipo dispone de tiempo y datos limitados para analizarlos en profundidad. Algunas partes interesadas sugieren tratar todos los riesgos por igual para ahorrar tiempo, mientras que otras quieren centrarse sólo en las amenazas más visibles. El patrocinador pregunta cómo se realizará el análisis de riesgos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Usted está formando el primer equipo Ágil en su compañía que deberá entregar un complejo sistema de gestión de recursos humanos. ¿Cuál de los siguientes debería ser su principal desafío?

Tras definir una declaración de alcance clara y basada en los resultados, un director de proyecto observa que las principales partes interesadas expresan verbalmente su apoyo, pero siguen solicitando cambios que entran en conflicto con lo acordado. No se plantean objeciones formales, pero la alineación parece frágil. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? proyecto

Un equipo de proyecto ágil está trabajando en mejoras de la experiencia del usuario (UX) para un periódico en línea. El equipo piensa que se trata de un proyecto de riesgo bastante bajo, por lo que renuncian a una evaluación de riesgos y empiezan a trabajar. El dueño del producto no está de acuerdo y encarga un Evaluación de riesgos. ¿Qué afirmación es correcta sobre este escenario?

Durante la ejecución, un equipo de proyecto puede entregar un subconjunto de funcionalidades antes de lo previsto. La entrega parcial no completaría todo el alcance, pero proporcionaría beneficios cuantificables a los usuarios y generaría una retroalimentación temprana. La liberación anticipada requeriría pequeños ajustes en la secuenciación, pero sin modificar los objetivos generales. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? basada en el valor

Un director de proyecto dirige una iniciativa interinstitucional en la que participan varias unidades de negocio. Mientras que las partes interesadas de alto nivel expresan su apoyo a la visión del proyecto, las decisiones a nivel de equipo entre las unidades reflejan diferentes suposiciones sobre las prioridades y los criterios de éxito. Se sigue avanzando, pero los compromisos se gestionan de forma incoherente. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

¿Quién de los siguientes es el responsable de decidir sobre los criterios de aceptación de las historias de usuario?

Un miembro del equipo ha denunciado a un director de proyecto ante RRHH por gritar durante las reuniones. Otros miembros del equipo dan validez a la denuncia, pero cuando la PMO preguntó al director del proyecto al respecto, su respuesta fue que sólo intentaba motivar al equipo. ¿Cuál es el problema aquí?

Durante la ejecución, varias mejoras resultan eficaces y el equipo las aplica repetidamente. Sin embargo, estas prácticas no se documentan fuera del proyecto, lo que limita su reutilización en futuras iniciativas. El patrocinador se pregunta cómo se conservarán estas mejoras. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Los procesos de la Gestión de los Recursos del Proyecto incluyen lo siguiente:

El CEO de una cadena mundial de muebles autoriza un proyecto para modernizar el 35% de las fábricas de la empresa con nueva tecnología en dos años, a un costo máximo de 48 millones de dólares. La competencia en este mercado es alta y el director ejecutivo necesita ver un retorno de la inversión en un plazo de 3 años. ¿Qué enfoque de desarrollo debería adoptar este proyecto y por qué?

Tras la aprobación y aplicación de varios cambios, los miembros del equipo siguen haciendo referencia a documentos del proyecto obsoletos, lo que genera confusión sobre el alcance y las prioridades. El patrocinador pregunta cómo se evitará este problema en el futuro. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

El director del proyecto cuenta con un equipo disperso en cuatro países. Los miembros del equipo son expertos en sus campos y algunos están certificados en dirección de proyectos. Para hacer frente a la distancia, el director del proyecto crea reglas básicas con el equipo y tiene reuniones virtuales para hacer frente a las diferencias culturales. ¿Cuál de las siguientes actividades adicionales tendrían MAYOR impacto en el proyecto?

Al preparar el calendario, el proyecto incluye tareas con distintos niveles de incertidumbre. Algunas tareas se comprenden bien, mientras que otras dependen de la evolución de los requisitos y del aprendizaje durante la ejecución. El patrocinador se pregunta cómo se desarrollarán las estimaciones de las tareas para apoyar una programación realista. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Mientras el equipo coordina la entrega de la última versión de un producto de Machine Learning, un interesado de parte del cliente muestra signos de resistencia. El líder del equipo sospecha que esto se debe a que el interesado siente que su trabajo se ve amenazado por la automatización en el producto. ¿Qué enfoque debe tomar el líder del equipo para reducir efectivamente la resistencia del interesado?

Durante la planificación, el equipo del proyecto identifica varias comprobaciones de calidad y actividades de mejora, pero no está seguro de cómo aplicarlas de forma coherente en los distintos entregables y flujos de trabajo. El patrocinador pregunta cómo se planificará y aplicará la calidad durante la entrega. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? productos/entregables

Lo siguiente es verdadero acerca del WBS:

Un equipo de proyecto implementó recientemente un sistema de software para reemplazar algunos de los procesos manuales internos de una organización. Aunque ya se ha impartido formación, algunos usuarios finales se resisten al cambio y prefieren los antiguos métodos manuales. ¿Qué dos acciones debería tomar el director del proyecto para garantizar que todos los usuarios adopten el nuevo software y que la transición sea fluida? (Elija 2)

Durante la ejecución, un proyecto debe cumplir requisitos normativos e industriales específicos relacionados con la calidad y la seguridad. Algunos miembros del equipo consideran que estos requisitos ralentizan la entrega, mientras que el patrocinador hace hincapié en el riesgo de incumplimiento. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? productos/entregables

Al concluir las actividades de entrega, el patrocinador del proyecto indica que los objetivos parecen haberse cumplido, pero varias partes interesadas no han confirmado formalmente la aceptación de los entregables finales. La organización espera una decisión clara antes de liberar recursos y cerrar contratos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Estás a cargo de un proyecto de varias fases. La fase 1 se completó a tiempo y dentro del presupuesto, lo cual satisfizo a todos los clientes. La Fase 2 se le asignó la mitad del tiempo y el dinero de la Fase 1, ya que los analistas de negocio asumieron que muchos de los productos de la Fase 1 eran reutilizables para la Fase 2. En medio de la planificación de la Fase 2, tu equipo te notifica que las suposiciones de los analistas fueron incorrectas y que ninguno de los entregables de la Fase 1 es utilizable. Por lo tanto, para ser completada de acuerdo con las especificaciones, la Fase 2 necesitará el doble de tiempo y dinero. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?

Una empresa de petróleo y gas está rediseñando sus tanques de almacenamiento de petróleo para cumplir las normas internacionales actualizadas del sector. Se contrata a un proveedor para realizar el trabajo. Durante la última inspección, se detecta un fallo crítico en los sistemas de ventilación del tanque. El proveedor afirma que se trata de un fallo de diseño y que avisó al jefe de equipo hace tres semanas para que inspeccionara los tanques, pero no lo hizo. El proveedor siguió trabajando, utilizando los diseños que le habían dado, para cumplir el siguiente hito. El líder dle equipo dice que la inspección no estaba prevista en el calendario. ¿Qué debería hacer primero el director del proyecto?

Una vez obtenido el acuerdo de las partes interesadas sobre el alcance del proyecto, un director de proyecto trabaja con el equipo para preparar la planificación y ejecución. Aunque el alcance global está claro, los miembros del equipo interpretan los entregables con distintos niveles de detalle, lo que crea incertidumbre sobre la propiedad y la secuencia. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? proyecto

Cuál de los siguientes eventos ágiles usan los equipos ágiles para priorizar de manera colaborativa las historias de usuario basados desde su perspectiva de valor del cliente del proyecto?

Su proyecto ágil ha estado en progreso por seis meses. Quedan aún cuatro meses. Usted está preocupado sobre la fecha límite. ¿Qué podría causarle esa preocupación?

Todos los siguientes enunciados acerca del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto son verdaderos, EXCEPTO:

Un equipo de proyecto ágil está trabajando en un entorno que está experimentando una agitación significativa y perturbadora. Los miembros del equipo no rinden bien debido al estrés, pero el trabajo debe continuar. ¿Qué debe hacer el equipo?

Quién determina el número de historias de usuarios a implementar en una iteración?

Un director de proyecto está listo para iniciar un nuevo proyecto de construcción. Todas los interesados están entusiasmados con el proyecto, pero sus variadas opiniones sobre el proyecto están causando algunos problemas. La mayoría de los interesados quieren utilizar el enfoque predictivo confiable basado en hitos que la empresa siempre ha utilizado, mientras que otros quieren probar un enfoque ágil para acelerar el trabajo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Durante la ejecución, los primeros indicadores financieros sugieren que los próximos trabajos pueden sufrir presiones en los costes debido a la volatilidad del mercado y a los cambios de precios de los proveedores. El gasto actual se ajusta al presupuesto, pero el patrocinador quiere evitar problemas de financiación de última hora más adelante en el proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? Tarea 2.7 - Planificar y optimizar la calidad de los productos/entregables

Se ha identificado un impedimento que afecta a una dependencia crítica. Existen varias opciones de resolución, desde soluciones a corto plazo a arreglos estructurales más permanentes. El patrocinador se pregunta cómo abordar el problema sin introducir interrupciones innecesarias. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? problemas

Un interesado en un proyecto cree que está ayudando al compartir muchos correos electrónicos con comentarios negativos de clientes. A menudo, estos comentarios son difíciles de entender y están escritos sin refinar, textualmente o sin contexto alguno. Después de dos semanas recibiendo estos correos casi todos los días, un miembro del equipo del proyecto se siente frustrado y se enfada y se hace oír en el trabajo. ¿Qué tres medidas debería tomar el equipo del proyecto? (Elija 3)

Durante la ejecución, un director de proyecto observa que las comunicaciones formales del proyecto se entregan a tiempo, pero los malentendidos siguen apareciendo tarde, cuando ya se han tomado las decisiones. Las partes interesadas confirman que reciben información, pero creen que sus puntos de vista no se tienen en cuenta o no se incorporan. ¿Qué medidas debe tomar el director del proyecto para establecer un circuito de retroalimentación eficaz? (Seleccione todas las que procedan)

Durante la planificación, el director del proyecto identifica que el incumplimiento de determinados requisitos de conformidad podría acarrear sanciones, daños a la reputación o interrupciones operativas. El patrocinador pregunta cómo se tendrán en cuenta estas consecuencias en la toma de decisiones. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? del proyecto Tarea 3.3 - Gestionar y controlar los cambios

Un director de proyecto trabaja para una empresa que se dispone a desarrollar un nuevo producto. El nuevo producto requerirá competencias de las que NO se dispone actualmente. Para iniciar este proyecto, ¿qué debe hacer el director de proyectos?

En una organización, algunas personas trabajan jornadas más largas en una semana de 4 días, mientras que otras trabajan jornadas estándar 5 días a la semana. En un proyecto, una mezcla de estos horarios ha causado algunos problemas de programación, en particular para los standups y demos de iteración. ¿Qué enfoque debería adoptar el equipo?

Se asigna a un director de proyecto para liderar el primer proyecto de una organización utilizando enfoques de desarrollo ágiles. Para prepararse, el director del proyecto esboza algunos planes iniciales y toma nota de algunas preocupaciones, que incluyen la gestión de recursos y talentos y quién puede ayudar a liderar el esfuerzo. ¿Qué miembro del equipo o interesado debería liderar este proyecto?

Usted lidera un proyecto de mapeo de procesos empresariales. Su equipo consiste de analistas de procesos y modeladores. Los analistas de procesos son responsables de reunir conocimiento del proceso de las PYME organizacionales y pasarlo a los modeladores para mapear el proceso. A mitad de camino durante la primera iteración usted notó que el trabajo se está acumulando en la columna de "Trabajo en proceso" y pocos de estos elementos se están trasladando a la columna de "Completado" de su tablero Kanban. Tras una inspección detallada, usted descubrió que el rendimiento de los analistas es mayor que el rendimiento de los modeladores y como resultado, se modelan menos procesos de los que se analizan. ¿Qué deberías hacer primero?

Se está enviando un equipo de proyecto al extranjero para liderar un proyecto de integración en una fábrica subsidiaria. Para prepararse, revisan una transcripción de la retrospectiva de un viaje anterior para identificar los principales problemas. ¿Qué problema enumerado a continuación puede abordar el equipo y resolverlo potencialmente mediante el liderazgo de servicio y la escucha activa durante la próxima iteración?

Tras la presentación de varias solicitudes de cambio, algunas partes interesadas asumen que los cambios ya están aprobados y comienzan a planificar en torno a ellos. Otros no están seguros de qué cambios están aún en proceso de revisión. El patrocinador pregunta cómo se evitará la confusión en torno al estado de los cambios. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Para un proyecto largo, complejo y con necesidades interfuncionales, la siguiente estructura organizacional entrega una autoridad considerable al director de proyecto:

Al mismo tiempo se identifican varios cambios externos, como nuevas acciones de la competencia, actualizaciones normativas y cambios en el mercado de suministros. Abordarlos todos de inmediato pondría a prueba la capacidad del proyecto. El patrocinador pregunta cómo decidirá el director de proyecto sobre qué actuar primero. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? empresarial externo

La información que el equipo de proyecto recibe de los informes de rendimiento del trabajo puede ayudar a determinar cuáles de los siguientes aspectos

Antes de preparar un informe mensual sobre la situación del proyecto, un equipo de proyecto señala tres riesgos a la atención del director del proyecto. El director del proyecto desea consultar información adicional antes de presentarla como nueva información sobre riesgos. ¿Dónde puede buscar el director del proyecto para evaluar estos riesgos?

Durante la ejecución, el equipo identifica varias mejoras del proceso que podrían reducir las repeticiones y mejorar el flujo de entregas. Sin embargo, las lecciones aprendidas sólo se recogen al cierre del proyecto. El patrocinador pregunta cómo se apoyará la mejora continua durante el proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Un equipo ágil da la bienvenida a un nuevo miembro del equipo que no está familiarizado con el enfoque ágil. En la reunión semanal de demostración, este miembro del equipo se pone visiblemente nervioso cuando un ingeniero de operaciones, que a menudo criticaba su trabajo anterior, aparece inesperadamente y le da un feedback muy directo sobre el prototipo. Tras la reunión, el nuevo miembro del equipo abandona rápidamente la sala. ¿Cómo debe responder el equipo? Elija dos.

Los objetivos de las revisiones de desempeño de las adquisiciones NO incluyen

Estás planeando un proyecto que usará nueva tecnología. Nadie en tu empresa tiene experiencia con el nuevo software. ¿Qué técnica de recopilación de datos sería la MEJOR que se puede usar en el proceso de Identificación de Riesgos?

¿Cuál de las siguientes NO es una competencia requerida para un director de proyecto efectivo?

Usted es responsable de diseñar un nuevo sistema de gestión de lecciones aprendidas para una organización. Como parte del proyecto, usted necesita consultar con cierto número de interesados senior y evaluar sus necesidades y requerimientos. Luego usted debe facilitar el consenso en cuanto a las características del sistema, flujos de trabajo, procesos y procedimientos. Una vez que el sistema esté desarrollado, debe ser desplegado a lo largo de la organización y todos los empleados deben ser entrenados en el uso efectivo del sistema. Usted ha escogido usar un ciclo de vida de proyecto híbrido. ¿Cuál de las siguientes ciclos de vida deberían ser adoptados para la fase de entrenamiento de usuarios?

Lucy está preparando una estimación de costos de alto nivel para su proyecto en la fase de inicio. Dados los limitados detalles disponibles, ¿qué se puede esperar de los rangos de su estimación y como llamaría usted a esta estimación?

El método "Ejecución Rápida" (fast-tracking) para comprimir el cronograma involucra:

Las actividades de Desarrollar el Equipo tienen todas las siguientes características, EXCEPTO:

Durante la ejecución, el equipo informa de múltiples impedimentos que afectan a diferentes flujos de trabajo. Algunos problemas frustran al equipo pero tienen un impacto limitado en la entrega, mientras que otros amenazan dependencias críticas. El patrocinador pregunta cómo se abordarán los impedimentos sin perder el foco. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? problemas

Un banco internacional está llevando a cabo una fusión como parte de un cambio importante en el programa y contrató a una empresa de consultoría para que desempeñe un papel de asesoramiento durante la fusión. Los consultores recomiendan utilizar la metodología ágil para garantizar las mejores posibilidades de éxito. ¿Qué quieren decir los consultores con esto?

A mitad de la ejecución, un especialista clave deja de estar disponible temporalmente debido a prioridades operativas. La entrega actual aún no se ha visto afectada, pero los próximos trabajos dependen de esta función y los plazos son ajustados. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 2.5 - Planificar y gestionar las adquisiciones

A mitad de la ejecución, los informes de progreso indican que la mayoría de las actividades van "por buen camino", pero algunos entregables recientes han requerido modificaciones y varios riesgos van en aumento. El patrocinador se pregunta si el estado del proyecto refleja fielmente la realidad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 2.10 - Gestionar el cierre del proyecto

Durante la entrega, los comentarios de las partes interesadas indican que una función prevista para fases posteriores aportaría un valor de negocio significativamente mayor que algunos elementos programados para su finalización a corto plazo. Las restricciones del calendario permiten una reordenación limitada sin afectar a los hitos contractuales. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? basada en el valor

Un equipo ágil ha estado funcionando a un nivel y ritmo extremadamente altos, recibiendo elogios de los interesados y de los clientes. Un director de portafolio ha pedido al equipo que inicie una comunidad de práctica (COP) para la organización. Los miembros del equipo votan unánimemente en contra, esto debido al intenso compromiso de tiempo. En cambio, ofrecen una invitación abierta a cualquiera para asistir a sus retrospectivas. ¿Qué dos afirmaciones describen la reacción de este equipo ante el director de portafolio? (Elija 2)

Políticas de estimación de costos, plantillas de estimación de costos y lecciones aprendidas son ejemplos de __________ que son un aporte al proceso de estimación de costos.

Usted es el director del proyecto para un proyecto de construcción de tamaño medio. Usted busca copias escaneadas de algunos permisos, pero no puede recordar exactamente quién maneja estos documentos y dónde se almacenan. Usted se dirige a su computadora y abre el __________ .

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor cuando se requiere documentar respuestas adicionales a los riesgos?

Los requisitos de financiamiento de un proyecto son por lo general, cantidades incrementales que no son continuas, y éstas aparecen como una función de gradas en el gráfico representando el flujo de efectivo, la línea base de costos y el financiamiento. Cualquier diferencia al final del proyecto, entre los fondos asignados y la línea base de costo representa:

En la técnica de gestión del valor ganado (EVM), el total del valor planificado (PV) se denomina a veces:

Su gerente ha observado que su equipo ágil puede completar 45 puntos de historia en una iteración mientras un segundo equipo ágil puede consistentemente completar 60 puntos. ¿Qué debería ofrecer Ud para cerrar esa brecha?

Múltiples partes implicadas en un proyecto coinciden en objetivos de alto nivel, pero tienen expectativas diferentes sobre las compensaciones aceptables entre alcance, calendario y calidad. Estas diferencias empiezan a influir en la toma de decisiones. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

Un director de proyecto es responsable de un proyecto de desarrollo de software y el equipo del proyecto ha estado utilizando un enfoque predictivo. Sin embargo, debido a los requisitos cambiantes y las necesidades de los clientes, el equipo del proyecto decidió adoptar un enfoque ágil. ¿Qué tres acciones debería tomar el director del proyecto para garantizar una transición fluida de un enfoque predictivo a uno ágil y que el equipo se adapte bien? (Elija 3)

Un proyecto se encuentra en la fase de planificación. El director del proyecto se da cuenta de que producir una aplicación compleja y multifuncional NO es factible con el número actual de recursos y decide contratar más recursos para la producción de la aplicación. El director del proyecto identifica y contrata recursos temporales. ¿Qué estrategia de respuesta al riesgo ejemplifica este escenario?

¿Cuál de los siguientes atributos de un equipo ágil facilitan la mejor comunicación y mejoran la dinámica de equipos?

Usted está liderando un proyecto ágil. El equipo ha propuesto utilizar un tablero kanban para administrar el trabajo en progreso del equipo y detectar cuellos de botella. Se acordó el siguiente flujo de trabajo para el tablero kanban: Listo -> Desarrollo y pruebas unitarias -> Desarrollado -> Prueba de sistema -> Completado. De acuerdo con este tablero kanban, el tiempo de entrega de un artículo es el:

Durante la ejecución, el equipo del proyecto debe garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos normativos e internos mientras las actividades de entrega continúan a su ritmo. El patrocinador se pregunta cómo se apoyará el cumplimiento sin ralentizar innecesariamente el proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto

Dos directores de proyecto conversan en la sala VIP de un aeropuerto, de camino a una conferencia. Nunca se han conocido y trabajan en diferentes empresas. El director de proyecto A cuenta una historia sobre el último proyecto, en el que al equipo se le dieron plazos estrictos para actualizar los artefactos y se lo auditó para garantizar que los registros de riesgos y los registros de problemas se actualizaran al menos una vez por semana. El director de proyecto B está sorprendido por la historia del director de proyecto A, porque a su equipo de proyecto se le permite trabajar de forma independiente y se requieren muy pocos informes. ¿Qué afirmación es verdadera?

El equipo de desarrollo o Development Team son los responsables de:

Durante la planificación inicial, se pide a un director de proyecto que defina qué información debe rastrearse y comunicarse para apoyar la toma de decisiones a lo largo de la entrega. El proyecto incluye compromisos de sostenibilidad que influyen en la selección de proveedores, la secuencia de entrega y la realización de valor a largo plazo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Clave de respuestas: Tarea 2.1 - Desarrollar un plan integrado de gestión de proyectos y planificar la entrega

En Gestión del Cronograma, Intensificación (Crashing) es:

Una modificación autorizada a la línea base del alcance del proyecto acordado, compuesto por el enunciado del alcance del proyecto aprobado, WBS y el diccionario WBS es:

Según los principios Ágiles, ¿cuándo deberían interactuar la gente de negocios con el equipo del proyecto?

Al comienzo de un proyecto de mejora del servicio de atención al cliente, dos interesados aparecen como "resistentes" en la matriz de evaluación de involucramiento de los interesados (SEAM): - Un ejecutivo de finanzas quien dice que los costos del proyecto son muy altos. - El equipo de atención al cliente que quiere mejores salarios y condiciones de trabajo. Todos los otros interesados apoyan al proyecto. Despues de meses de negociaciones difíciles, los interesados de atención al cliente los identificamos como "neutrales", ya que hay que firmar los acuerdos finales todavía; esto significa un esfuerzo adicional importante. El ejecutivo de finanzas continúa diciendo que el costo es muy alto. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?

Un equipo de carreras acaba de terminar una temporada y se está preparando para la próxima. Los propietarios creen que deberían cambiar la forma en que funciona la empresa para hacerla más eficiente y tener un mejor control sobre los resultados y el presupuesto. Los ingenieros del equipo quieren seguir investigando y ejecutando desarrollos tecnológicos y de diseño altamente experimentales. El equipo de carreras ha contratado a un director de proyecto para realizar consultas. ¿Qué debería recomendar el director del proyecto?

Durante la ejecución, las partes interesadas internas se muestran satisfechas con el progreso de la entrega, mientras que los comentarios de los clientes externos muestran una menor confianza en que el resultado final cumpla sus expectativas. No se han planteado problemas formales, pero las señales de compromiso se están debilitando. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

¿Realizar demostraciones frecuentes de productos puede ayudar a un equipo ágil a evitar cuál de los siguientes riesgos del proyecto?

¿Cuál de las siguientes etapas del modelo ADKAR se centra en garantizar que los empleados desarrollen las habilidades y el conocimiento necesario para realizar con éxito sus roles después de un cambio?

Cerca del final de la fase de un proyecto, un cliente confirma la aceptación de los productos entregados, pero indica que el éxito se juzgará principalmente en función de los beneficios posteriores a la implementación y no de los criterios de aceptación acordados originalmente. El equipo de entrega cree que se han cumplido todos los requisitos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

Un Comité de Control del Cambio (CCB) es:

Al principio de la ejecución, la alta dirección introduce nuevas formas de trabajar que difieren de las normas organizativas existentes. Algunos equipos se adaptan rápidamente, mientras que otros se resisten a los cambios y siguen utilizando prácticas conocidas. El patrocinador pregunta cómo se apoyará la adopción. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor, en la mayoría de los casos, cuando una fase del proyecto concluyó?

Se ha aprobado y comunicado un plan de participación de las partes interesadas. Durante la ejecución, una parte interesada clave comienza a plantear sus preocupaciones a través de canales informales en lugar de seguir el enfoque de participación acordado, lo que crea confusión y mensajes contradictorios en el equipo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A medida que se introducen nuevos procesos, algunas partes interesadas comprenden el cambio pero tienen dificultades para aplicarlo de forma coherente en su trabajo diario. La adopción es desigual entre los equipos y no se aprovechan plenamente las ventajas. El patrocinador pregunta cómo se mejorará la adopción. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

La Gestión de la Calidad del Proyecto debe abordar __________ del proyecto y __________ del proyecto.

Durante la ejecución, empiezan a cambiar las condiciones externas, como nuevas normativas, tecnologías emergentes y cambios en la demanda del mercado. El patrocinador se pregunta cómo se mantendrá el proyecto al corriente de los cambios externos que puedan afectar a la ejecución. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? empresarial externo

Durante la ejecución, el proyecto opera en múltiples lugares con diferentes entornos normativos. Los cambios recientes en las prácticas locales y en los proveedores suscitan preocupación por posibles lagunas en el cumplimiento. El patrocinador pregunta cómo se identificarán y abordarán de forma proactiva los riesgos de cumplimiento. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? del proyecto

Durante la planificación, el calendario del proyecto depende de los recursos compartidos y de los traspasos con el trabajo operativo en curso y con otro proyecto. Los retrasos en cualquiera de ellos podrían afectar a los compromisos de entrega. El patrocinador se pregunta cómo se gestionarán estas interdependencias en el calendario. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Un equipo de proyecto tiene que entregar un proyecto en 12 meses. El patrocinador fomenta la innovación y el proyecto tiene una alta tolerancia al riesgo. Sin embargo, a los 8 meses de iniciado el proyecto, está plagado de prototipos incompletos y fallidos. El equipo, muy capacitado, se siente desmoralizado, y al director del proyecto le preocupa si el producto final cumplirá alguna vez los criterios de aceptación establecidos. ¿Cómo habría ayudado a este proyecto un ciclo de vida adaptativo?

Un director de proyecto se reúne frecuentemente con el coordinador de diversidad, equidad e inclusión (DE&I) de una empresa, porque varios miembros del equipo del proyecto llevan camisetas los viernes que otros en la organización consideran polémicas. Se les permite llevar las camisetas, pero hay numerosas quejas en toda la empresa. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

_______ es el proceso de monitorear los planes de respuesta a los riesgos acordados, el seguimiento de los riesgos identificados, la identificación y el análisis de nuevos riesgos y la evaluación de la eficacia del proceso de riesgos en todo el proyecto.

Un gestor de proyectos se hace cargo de un proyecto a mitad de su ejecución. Se han completado varios entregables, pero los últimos comentarios muestran una creciente resistencia por parte de un grupo que no participaba anteriormente en las discusiones del proyecto. Se dispone de los estatutos del proyecto y del registro inicial de partes interesadas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Se le ha asignado un nuevo proyecto. El proyecto involucra tecnologías disruptivas. El alcance del proyecto no está claro, lo que ha introducido un gran riesgo en el proyecto. Usted ha solicitado utilizar Agilismo para gestionar este proyecto. ¿Por qué?

Un gobierno está preparado para anunciar un nuevo impuesto sobre los productos azucarados para financiar un programa de salud. El equipo está trabajando en la primera serie de objetivos para conseguir la aceptación de los interesados del sector y lanzar una fuerte campaña pública para apoyar el mandato. ¿De qué tres maneras puede el proyecto crear una comprensión compartida de los objetivos del proyecto con los interesados del público? (Elija tres)

Durante la planificación, se identifican varios riesgos de alto impacto que podrían afectar a los costes del proyecto si se materializan. El patrocinador pregunta cómo se reflejan estos riesgos en los compromisos financieros del proyecto antes de aprobar la base presupuestaria. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Al inicio de la entrega, un gestor de proyectos confirma que se han aprobado el alcance, el calendario y el presupuesto. Sin embargo, los distintos grupos de partes interesadas hacen hincapié en diferentes definiciones de éxito, como la eficiencia operativa, la experiencia del cliente y los beneficios estratégicos a largo plazo. Estas perspectivas no se conciliaron explícitamente durante la planificación. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? basada en el valor

El director del proyecto se entera de que un miembro del equipo necesita completar una tarea crítica que está fuera del proyecto, lo que supone un riesgo de retraso en la ejecución del proyecto. ¿Cómo puede el director de proyecto eliminar este riesgo?

La empresa H está completando una fusión y ha adquirido varios activos valiosos de la empresa Z que requieren atención especializada, incluidos los derechos de propiedad intelectual y los artefactos del museo. El equipo no sabe qué hacer, pero el propietario del producto ha identificado la transferencia de conocimientos (para garantizar que la nueva organización pueda mantener las colecciones correctamente) como una de las principales prioridades de la fusión. ¿Cuáles dos de las siguientes acciones debe tomar el equipo? (Escoge dos)

Al inicio de un proyecto, los interesados acordaron acelerar la aprobación del acta de constitución del proyecto y el plan de dirección del proyecto para que éste arrancara a tiempo. Pero después de enviar el primer lote de muestras al cliente, se descubre un grave problema: El cliente: "Las muestras enviadas para su aprobación son inferiores, con una tasa de fallos del 27%. . pensábamos que habíamos acordado un 15% como tasa máxima de fallos". El director del proyecto comprueba el plan de dirección del proyecto y descubre que se anotó "buena calidad" como criterio de aceptación en lugar del rango numérico habitual para el porcentaje de fallos. Los demás interesados están dispuestas a aprobar el lote con una tasa de fallos del 20-25%, pero el cliente rechaza esta idea. ¿Qué debe hacer el director del proyecto y qué artefacto debe actualizarse?

La estimación paramétrica de costos involucra:

La gestión de documentos impresos, la gestión de comunicaciones electrónicas y las interfaces web, así como portales y paneles de proyectos especializados para proyectos son ejemplos de:

Al principio de la entrega, un director de proyecto confirma que se han identificado y priorizado los componentes de valor clave. Sin embargo, las revisiones del progreso se centran principalmente en el calendario y los costes, y no existe un mecanismo coherente para evaluar si se están obteniendo los beneficios esperados. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? basada en el valor Tarea 2.4 - Planificar y gestionar los recursos

¿Cuál de los siguientes no es un factor ambiental de la empresa que pueda influir en el proceso de Planificar la Gestión de los Recursos?

Estás tratando de recopilar datos de desempeño del trabajo del equipo para actualizar un informe de desempeño solicitado por el patrocinador. Uno de los miembros de tu equipo está siendo desagradable al negarse a proporcionarte la información que estás solicitando. Dice que ni siquiera sabe lo que se supone que debe hacer en este proyecto. ¿Qué es lo que más probablemente ha causado este problema?

Un director de proyecto tiene varios proyectos. Un proyecto tiene nuevos miembros del equipo y se encuentra en sus primeras etapas. Desafortunadamente, el director del proyecto estará muy ocupado ejecutando otros proyectos durante las próximas semanas. ¿Cómo puede el director de proyecto desarrollar el nuevo equipo de proyecto durante las próximas semanas?

¿Cuál de las siguientes NO es una característica común de la gestión adaptativa de proyectos?

Su Director está preocupado por los proyectos ágiles ya que escuchó que carecen de los procesos necesarios para el trabajo de alta calidad. ¿Qué puede decirle para persuadirlo de lo contrario?

Un Interesado es:

Samir distribuye un informe semanal de estado sobre su proyecto. El gerente de Samir, Bill, sigue pidiendo información adicional después de leer estos informes de estado. ¿Qué es lo que Samir probablemente no hizo antes de empezar a enviar sus informes?

Durante la ejecución, el equipo del proyecto sigue los procesos de calidad definidos, pero los primeros resultados muestran una adhesión incoherente entre los flujos de trabajo. Algunos equipos aplican rigurosamente los controles de calidad, mientras que otros se saltan pasos para mantener la velocidad. El patrocinador se pregunta cómo se reforzará la ejecución de calidad sin ralentizar excesivamente la entrega. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? productos/entregables

En un proyecto de larga duración, el jefe de proyecto observa que las interrupciones repetidas, las conversaciones paralelas y las críticas personales suelen desbaratar las reuniones del equipo. Aunque todavía no se ha producido ningún conflicto grave, estos comportamientos están creando tensión y reduciendo la confianza dentro del equipo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 1.3 - Dirigir el equipo del proyecto

Una gran empresa de servicios públicos está utilizando un enfoque híbrido para actualizar su plataforma de software de atención al cliente. El proyecto ha entrado en la fase de pruebas y el equipo del proyecto ha identificado varios defectos en el sistema. Un experto se une al proyecto para solucionar los defectos. Una investigación revela que la causa de los defectos es una recopilación de requisitos incompleta y una comunicación deficiente entre los miembros del equipo del proyecto y los interesados. ¿Qué debería registrar el equipo del proyecto como lecciones aprendidas de esta situación?

La tragedia golpea un proyecto para restaurar una terminal de autobuses y modernizar el servicio. Una catástrofe natural inesperada ha dañado el lugar y la ciudad circundante. El equipo del proyecto, que vigila desde un lugar seguro a 250 kilómetros de distancia, está en modo de respuesta de emergencia. ¿Qué debe hacer el equipo del proyecto a continuación?

Un miembro de un equipo ágil tiene un conjunto de habilidades muy variado y realiza bien su trabajo en los proyectos. Este miembro del equipo ha sido asignado a muchas funciones diferentes a lo largo de su trayectoria laboral en la empresa. Por este motivo, el miembro del equipo afirma: Tengo la sensación de que me asignan proyectos al azar. No consigo nada y la empresa no valora mi trabajo. ¿Qué debe hacer el líder del equipo?

Karen le entregó a su equipo un documento para completar cada día de la semana siguiente. El documento tiene una lista de elementos que comenzaban con "¿Has hecho esto...". Karen está usando __________."

Una empresa está fusionando dos proyectos similares. Los extensos procesos comerciales de cada proyecto deben fusionarse. El equipo quiere optimizar los procesos comerciales fusionados y contratan a un consultor para que los ayude. ¿Cómo puede el equipo garantizar la continuidad del conocimiento de ambos proyectos?

Recientemente se ha reunido un equipo ágil para entregar un proyecto de actualización del sistema. El propietario del producto ha proporcionado el trabajo pendiente del producto, pero duda en priorizar las historias. ¿Qué deberías hacer?

Su equipo tiene un cuadro mostrando cada historia de usuario y su estatus en el ciclo de vida del proyecto. El cuadro muestra qué historias están en análisis, diseño, contrato y pruebas. Qué técnica de monitoreo está usando?

Un gestor de proyectos se incorpora a un proyecto en el que los miembros del equipo tienen experiencia, pero trabajan en múltiples iniciativas. Los primeros problemas de ejecución ponen de manifiesto la duplicación de tareas y el retraso en la toma de decisiones, aunque el calendario y los resultados estén claramente definidos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Un director de proyecto cree que un retraso en el desarrollo de un prototipo se debió a la falta de conocimiento en una habilidad específica que necesitaba el equipo multifuncional. ¿Cómo podría el director de proyecto prevenir esta situación en proyectos futuros?

¿Cuál de los siguientes enunciados es incorrecto, de acuerdo con los abordajes ágiles?:

Independientemente del tamaño y complejidad de un proyecto, ¿cuál de los siguientes provee una plataforma de aprendizaje para que un equipo ágil aprenda acerca de sus procesos, los mejore y adapte?

Un equipo ágil coubicado está actualizando las reglas básicas en función de la última iteración y la retrospectiva. ¿Qué opción debería excluirse de las nuevas reglas básicas?

En el Plan de Gestión de la Calidad:

Durante una revisión de la gobernanza, las partes interesadas de alto nivel solicitan que se acelere la entrega de varias funciones sin ajustar el alcance ni los recursos. Más tarde, los miembros del equipo expresan su preocupación porque la petición no es realista y puede afectar a la calidad y la moral. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 1.4 - Involucrar a las partes interesadas

A mitad de ejecución, un proyecto introduce un nuevo proveedor y un equipo adicional para acelerar la entrega. Los nuevos participantes se esfuerzan por comprender las decisiones de diseño anteriores y las limitaciones recurrentes, aunque la documentación actual parece completa. La velocidad de entrega empieza a disminuir debido a las repetidas solicitudes de aclaración. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? conocimientos

Como director del proyecto empleando prácticas Ágiles en su organización, ¿Cuál de los siguientes principios NO emplearía?

A un miembro clave del equipo se le ha ofrecido una nueva oportunidad y dejará el equipo del proyecto. El equipo está buscando un reemplazo, pero no puede encontrar a nadie con el mismo nivel de habilidad. Este miembro del equipo ha estado en el proyecto desde que comenzó, hace más de 1 año, y tiene muchos conocimientos y habilidades de los que carecen otros miembros del equipo. ¿Qué dos acciones debe tomar el equipo para asegurar la continuidad del proyecto? (Escoge dos)

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor a los interesados del proyecto?

Usted acaba de ser asignado como el director del proyecto para un nuevo proyecto de telecomunicaciones que está entrando en la segunda fase del proyecto. Parece que hay muchos riesgos en este proyecto, pero nadie los ha evaluado para determinar el rango de posibles impactos al proyecto. ¿Qué hay que hacer?

Ha surgido un conflicto entre un equipo de proyecto y una parte interesada externa clave en relación con las prioridades de entrega. El equipo considera que se trata de un problema de carga de trabajo y secuenciación, mientras que la parte interesada lo enmarca en una falta de compromiso y capacidad de respuesta. La tensión aumenta y la comunicación se vuelve defensiva. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Una organización global de voluntarios opera un modelo de capacitación continua para mejorar el conocimiento de todos los voluntarios y miembros. Diseñan capacitación personalizada sobre una amplia gama de temas y la imparten virtualmente el tercer viernes de cada mes. El equipo a cargo de la capacitación realiza una lluvia de ideas para generar una lista de opciones para verificar si la capacitación es efectiva y adecuada. ¿Qué elemento de esta lista ayudará a determinar la eficacia de esta capacitación?

Entre otras cosas, ¿qué describe el acta de constitución del equipo?

Un director de proyecto dirige un equipo multifuncional que entrega un producto centrado en la sostenibilidad. Durante una revisión del comité de dirección, varias partes interesadas afirman que el proyecto "no va por buen camino", a pesar de que se están cumpliendo los hitos acordados. En las conversaciones posteriores, queda claro que las distintas partes interesadas dan prioridad a resultados diferentes a la hora de juzgar el éxito. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 1.2 - Gestionar los conflictos

Al principio de la ejecución, el patrocinador pregunta cómo se evaluará el estado del proyecto más allá de los simples informes de calendario y costes. El proyecto incluye varios flujos de trabajo y los responsables quieren tener la certeza de que los avances, los riesgos y los problemas emergentes serán visibles de forma coherente. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Durante una iteración, usted completa 45 puntos de historia. Su propietario de producto añade nuevas historias de usuario al Backlog de producto que totalizan 35 puntos de historia. ¿Cómo se refleja esto en el gráfico Burndown de la iteración?

Al principio de la ejecución, un proyecto tiene múltiples categorías de costes con diferentes patrones de gasto en las distintas fases. El patrocinador quiere saber cómo se comparará el gasto real con el presupuesto a lo largo del tiempo, no sólo en las fases iniciales. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Los interesados están preocupados por el estado actual del proyecto. ¿Cómo debe manejar sus inquietudes?

¿Cuál de los siguientes enunciados no es verdadero acerca del plan de gestión del alcance del proyecto?

Un equipo de proyecto con sólidos conocimientos técnicos suele pedir la aprobación del jefe de proyecto antes de tomar decisiones rutinarias. Este comportamiento ralentiza la entrega y limita la implicación del equipo, aunque las expectativas y los objetivos estén claramente definidos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Durante las negociaciones de compra, un proveedor preseleccionado acuerda el precio y los hitos de entrega, pero se resiste a incluir incentivos de rendimiento y umbrales claros de escalada. El proveedor argumenta que necesita flexibilidad, mientras que el patrocinador espera responsabilidad y resultados predecibles. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? pública

Su equipo ha promediado una velocidad de 58 por las cuatro iteraciones pasadas. Repentinamente la velocidad es reducida a 42 en la última iteración. ¿Cuándo es momento correcto para determinar qué pasó y por qué?

Un gran equipo de proyecto para un importante evento anual se está rearmando con todos los mismos miembros del equipo. Para preparar la reunión preliminar con el equipo, el director de proyecto recién asignado revisa el repositorio de lecciones aprendidas y ve este comentario destacado: "Los miembros del equipo se distraían en los partidos en directo. Los jefes de equipo fueron ineficaces a la hora de enfocar a los miembros del equipo". ¿Cómo debería abordar esta situación el director del proyecto?

Un proyecto de racionalización de la producción está a medio camino. El equipo está trabajando bien en conjunto y optimista sobre el logro de sus objetivos. La empresa está teniendo importantes problemas de personal y ha perdido a muchos de sus técnicos superiores por culpa de empresas emergentes que ofrecían excelentes salarios. Para empeorar las cosas, el vicepresidente de fabricación solicita utilizar el recurso técnico más importante del equipo para un nuevo proyecto importante que comenzará la próxima semana. ¿Qué debe hacer el líder del equipo?

Un equipo ágil altamente comprometido se ve obligado a detener las operaciones comerciales cuando ocurre una crisis importante, cerrando oficinas y requiriendo que los empleados trabajen de forma remota. Muchos miembros del equipo que eran colaboradores de alto rendimiento antes de la crisis se pierden reuniones diarias o asisten a reuniones, pero apagan sus cámaras y no participan. Debido a la escasa asistencia, el proyecto no cumple los objetivos del sprint. En consecuencia, el proyecto no está funcionando bien. ¿Cuál de las siguientes acciones es la forma más efectiva para motivar al equipo?

Un director de proyecto es reemplazado durante la etapa de ejecución de un proyecto. Durante una reunión de traspaso, el director de proyecto saliente presenta al nuevo director de proyecto al patrocinador del proyecto y al equipo del proyecto. El nuevo director del proyecto pregunta quiénes son las partes interesadas que lo apoyan, pero nadie sabe la respuesta. ¿Qué debe hacer el nuevo director del proyecto?

En las primeras fases del proyecto, las partes interesadas tienen distintas expectativas sobre cómo se identificarán, analizarán y abordarán los riesgos. Algunos esperan un análisis detallado de cada riesgo, mientras que otros quieren un enfoque ligero para mantener la velocidad. El patrocinador pregunta cómo se estructurará la gestión de riesgos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 3.6 - Mejora continua

A mitad de un proyecto a largo plazo, las condiciones externas cambian y alteran los supuestos clave en los que se basaba el plan de negocio original. Aunque la entrega sigue por buen camino, varias partes interesadas empiezan a preguntarse si el proyecto sigue reflejando el estado futuro previsto descrito en la visión original. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Se encuentra en etapa de ejecución un proyecto para construir una gran piscina estilo resort. El director del proyecto nota que los miembros del equipo están utilizando diferentes unidades de medida para monitorear el progreso del proyecto: algunos informan la finalización del trabajo en horas, otros en días y otros anotan el porcentaje completado. Esto está causando confusión. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para evitar que esto vuelva a suceder?

Tras estimar las actividades e identificar las dependencias, el equipo del proyecto está listo para elaborar el calendario. Las partes interesadas quieren estar seguras de que el calendario refleja una secuenciación realista y limitaciones de recursos antes de difundirlo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 2.9 - Evaluar el estado del proyecto

Un equipo de producto ha completado 8 de las 10 iteraciones previstas para un proyecto de optimización de recursos. Mientras afina el backlog para la novena iteración, el propietario del producto se entera de un cambio presupuestario masivo en toda la empresa y envía este correo electrónico: Estimado equipo del proyecto de optimización de recursos, El cambio de presupuesto anunciado ayer afectará a nuestro proyecto. Es posible que tenga que volver a priorizar parte de nuestro trabajo planificado. ¿Cómo debe responder el líder del equipo?

Un proyecto tiene más del 50% de avance. El director del proyecto notó que los equipos no han estado realizando retrospectivas al final de cada sprint. En cambio, las realizan después del lanzamiento, que es cada 6 meses. Cuando el director del proyecto aborda este problema durante la reunión general, el equipo responde que las retrospectivas son una pérdida de tiempo porque nada cambia. ¿Qué debe hacer el director del proyecto en esta situación?

Como futuro director de un proyecto de alto perfil, usted ha identificado un riesgo positivo que sería mejor captar a través de una empresa conjunta. Este tipo de estrategia de respuesta al riesgo es:

Un equipo de proyecto que trabaja en la agencia de transportes de una ciudad planea la puesta en marcha de un servicio de metro de 24 horas por primera vez en sus 120 años de historia. Un mes antes del lanzamiento, un terrible accidente eléctrico interrumpe el servicio para toda la ciudad, causando heridos y millones de dólares de daños a la infraestructura. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?.

Durante la fase de planificación de un proyecto de construcción, el director de proyecto identifica varias regulaciones ambientales y de seguridad que son aplicables al proyecto. Para garantizar el cumplimiento de estas regulaciones a lo largo del proyecto, ¿qué dos acciones debería tomar el director de proyecto?

Durante un proyecto complejo, un director de proyecto observa un desajuste recurrente entre las partes interesadas del negocio y los representantes técnicos durante las discusiones sobre la alineación de expectativas. Las partes interesadas del negocio articulan los resultados estratégicos con claridad, mientras que los representantes técnicos se esfuerzan por traducir esas expectativas en implicaciones prácticas de entrega, lo que da lugar a repetidos malentendidos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

Su equipo inicialmente estimó que completaría 40 puntos de historia en una iteración. Luego de la primera iteración ustedes pudieron completar exitosamente 32 puntos de historia. ¿Qué debería usted considerar en la reunión de retrospectiva?

El vendedor ha entregado todo lo listado en el SOW, pero el comprador rechaza algunos de ellos. ¿Qué debe hacer el vendedor?

¿Cuál de los siguientes es probable que encuentre en un registro de incidentes?

Un miembro de un equipo virtual se ha incorporado recientemente a un equipo co-ubicado. A pesar de estar altamente cualificado, su rendimiento es constantemente cuestionado y ridiculizado por los miembros del equipo presencial. ¿Qué enfoque debe adoptar el jefe del equipo?

Un proyecto en curso requiere un recurso con una habilidad especializada. Debido a las limitaciones de tiempo, el equipo ágil tiene dos opciones: tomar prestado a un miembro del equipo de otro departamento que pueda trabajar a tiempo parcial o recurrir a un contratista independiente. Los ocho miembros del equipo discuten las opciones, pero no llegan a un acuerdo. La votación es 50/50, y ambas opciones tienen ventajas y riesgos. ¿Qué debe hacer el equipo?

El marco de gestión dentro del cual se toman las decisiones del proyecto se llama...

Las pruebas de los usuarios en la última versión del producto revelaron un bajo interés de los usuarios en ciertas funciones que requerían un esfuerzo significativo para desarrollarse. El equipo se siente desmoralizado y quiere asegurarse de que sus futuros esfuerzos valgan la pena. El éxito en la próxima iteración es fundamental ya que el producto de la competencia está ganando cuota de mercado. ¿Cómo debe responder el equipo?

Durante una puesta al día de un proyecto, un director de proyecto observa que algunas partes interesadas no están satisfechas a pesar de recibir informes de situación periódicos. Las conversaciones de seguimiento revelan que las distintas partes interesadas interpretan la misma información de forma diferente y tienen distintas expectativas sobre el nivel de detalle y el formato. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Durante la planificación de la calidad, __________ puede ayudar al equipo del proyecto a anticiparse a los problemas de calidad que puedan surgir.

Durante la planificación, el equipo del proyecto anticipa decisiones que pueden exceder la autoridad del director del proyecto, como las compensaciones presupuestarias y la priorización del alcance. El patrocinador quiere tener la seguridad de que las decisiones se escalarán de forma coherente y en el momento adecuado. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto

Durante la ejecución, un riesgo previamente identificado comienza a materializarse y ahora está causando retrasos en una actividad dependiente. El equipo sigue considerándolo un riesgo, mientras que el impacto en la entrega aumenta. El patrocinador pregunta cómo debe gestionarse la situación. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? problemas Tarea 3.5 - Planificar y gestionar los riesgos

A mitad de ejecución, un proyecto depende de un conjunto limitado de especialistas compartidos con los equipos operativos. El progreso actual es aceptable, pero los próximos trabajos requerirán un esfuerzo más concentrado de estos recursos. Los responsables funcionales señalan que la disponibilidad puede variar, mientras que el patrocinador espera un rendimiento de entrega estable. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Se espera que las estrategias y actividades de desarrollo del equipo incrementen el desempeño del equipo, lo cual incrementa la posibilidad de alcanzar los objetivos del proyecto. La evaluación del desarrollo del equipo puede incluir todo lo siguiente, EXCEPTO:

Un proyecto se inicia con un alcance aprobado. A medida que el equipo implementa el diseño del proyecto, un miembro del equipo afirma que el producto NO cumplirá los requisitos en determinadas situaciones. Corregir el problema aumenta tanto el alcance como los costos, y además el proyecto incumplirá el plazo. Los patrocinadores del proyecto NO disponen de fondos adicionales para financiar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Un equipo de proyecto está trasladando una gran escultura de una parte a otra de una ciudad. Como es la primera vez que el equipo realiza este tipo de trabajo, se contrató a especialistas en peligros para que supervisaran la planificación de riesgos y cumplimiento y asesoraran al equipo del proyecto durante el mismo. ¿Qué tres medidas debe tomar el director del proyecto para dirigir con éxito este equipo combinado? (Elija 3)

Se está planificando un proyecto en una zona remota con acceso limitado a vehículos y equipos. El director del proyecto propone que la empresa entregue ella misma todo el equipo pesado, a pesar del importante gasto que ello supone. El director del proyecto asumirá toda la responsabilidad de esta actividad. ¿Qué tipo de respuesta al riesgo está demostrando el director del proyecto?

Un equipo de proyecto está trabajando en un lugar remoto y su operatividad se ve amenazada debido a una grave interrupción de la cadena de suministro. Este riesgo se incluyó en el registro de riesgos, pero no se tuvo en cuenta la gravedad de la interrupción, por lo que la orientación sobre la respuesta es mínima. ¿Qué debe hacer el equipo en primer lugar?

Cuando usted se encuentra planificando el cronograma de su proyecto, usted con frecuencia, se refiere al calendario del proyecto. El calendario del proyecto es:

Se asigna a un director de proyecto la dirección de un despliegue en varios países que incluye restricciones normativas, múltiples proveedores y una estrecha integración con las operaciones existentes. Los altos directivos solicitan una recomendación temprana sobre cómo debe planificarse y gestionarse el proyecto antes de que comience la planificación detallada. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Clave de respuestas: Tarea 2.1 - Desarrollar un plan integrado de gestión de proyectos y planificar la entrega

Durante la fase final de un proyecto, las actividades de entrega se han completado, pero los miembros del equipo ya se están centrando en nuevas tareas. Las sesiones de intercambio de conocimientos se saltan para cumplir los plazos a corto plazo, lo que aumenta el riesgo de pérdida de conocimientos durante la transición. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? conocimientos

Se han revisado y aprobado varias solicitudes de cambio. Algunos equipos empiezan a aplicar los cambios inmediatamente, mientras que otros siguen trabajando según el plan original, lo que crea incoherencias entre los entregables. El patrocinador pregunta cómo se ejecutarán de forma coherente los cambios aprobados. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de categoría de requisitos de un proyecto?

Al principio de la ejecución, el entorno muestra una creciente incertidumbre debido a las dependencias externas, los cambios tecnológicos y la disponibilidad de recursos. Algunos miembros del equipo creen que los riesgos sólo deben abordarse cuando surgen problemas. El patrocinador pregunta cómo se gestionarán los riesgos de forma proactiva. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Un equipo de desarrollo de productos compuesto por un dueño de producto y varios miembros de equipo globales, todos ellos trabajando virtualmente, tiene varios proyectos en curso. Un miembro del equipo termina un proyecto y, en un intento de ayudar al equipo, ejecuta un lanzamiento de producto y cierra un proyecto por su cuenta, sin notificárselo al dueño del producto ni a ningún otro miembro del equipo. Tras el cierre, el miembro del equipo envía por correo electrónico a todo el equipo una lista de lecciones aprendidas y mejoras de calidad que deben aplicarse en toda el portafolio. ¿Qué dos medidas debería tomar el equipo del proyecto para mejorar la comunicación del equipo? (Elija 2)

Al principio de la ejecución, un director de proyecto se da cuenta de que las distintas partes interesadas recurren a actualizaciones informales en lugar de a los canales de comunicación acordados. Aunque todavía no se han planteado problemas, los mensajes incoherentes empiezan a influir en las expectativas y las decisiones. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Durante la ejecución, un director de proyecto se da cuenta de que los distintos grupos de interesados interpretan el éxito de la entrega de forma diferente. Los líderes empresariales se centran en la obtención temprana de beneficios, mientras que los equipos operativos dan prioridad a la estabilidad y la reducción de riesgos. Estas expectativas diferentes empiezan a influir en las decisiones prioritarias. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

Un propietario del producto está revisando las notas de la última reunión con los interesados. ¿Qué dos elementos de las notas debería considerar el propietario del producto como cambios en el backlog del producto? (Elija dos)

Al principio de la ejecución, un director de proyecto se da cuenta de que los equipos internos y los clientes externos expresan expectativas diferentes sobre la rapidez con la que debe obtenerse valor. Los equipos internos hacen hincapié en la preparación operativa y la reducción de riesgos, mientras que los clientes externos esperan avances visibles y beneficios tempranos. Estas diferencias aún no han afectado a las decisiones de entrega. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas Tarea 1.7 - Ayudar a garantizar la transferencia de conocimientos

Durante la ejecución, un proveedor sigue cumpliendo los entregables contractuales, pero los problemas de calidad aumentan y exigen repetidas repeticiones. Los problemas aún no superan los umbrales contractuales, pero consumen la capacidad del proyecto y crean un riesgo de entrega. El patrocinador pregunta si deben tomarse medidas formales. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? pública Tarea 2.6 - Planificar y gestionar la financiación

Durante un período ajetreado de cambios organizacionales, los miembros del equipo del proyecto L se asignan de la siguiente manera: • 60% de las horas de trabajo – proyecto L • 20% de las horas de trabajo – proyecto de cambio organizacional en toda la empresa • 20% de la jornada laboral – rol funcional El proyecto L avanza según el cronograma y el presupuesto, pero se están descuidando algunos factores menores de calidad. El director del proyecto da prioridad a la entrega a tiempo y el equipo, muy dedicado, pregunta si pueden trabajar horas extras para mejorar la calidad. ¿Cómo debe responder el director del proyecto?

Tres partes de un mismo proyecto están siendo completadas por tres equipos de proyecto. Las tres partes son altamente dependientes entre sí. El líder del equipo teme que esto pueda crear conflictos cuando se combinen los resultados de los tres equipos y pide consejo. ¿Qué consejo debería dar al director del proyecto?

Evaluar el impacto del riesgo en los objetivos del proyecto (ej. Costo, cronograma, alcance y calidad) tiene las siguientes características, EXCEPTO:

A mitad de la ejecución, un equipo de proyecto se encuentra con repetidos problemas de integración entre componentes pertenecientes a distintos subequipos. Los miembros del equipo plantean los mismos problemas en múltiples reuniones, pero las acciones siguen fragmentadas y los problemas persisten. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Los criterios de aceptación de los entregables definen __________.

Un equipo ágil identificó varios riesgos durante su última retrospectiva, incluida la posibilidad de contratar a un proveedor para duplicar la velocidad de una investigación crítica durante la próxima iteración. ¿Cómo debe clasificar el equipo este riesgo?

Todo lo siguiente es verdadero acerca del conflicto, EXCEPTO:

Durante la ejecución en curso, se toman varias decisiones técnicas recurrentes durante los debates entre equipos. Aunque los resultados se implementan con éxito, el razonamiento que subyace a las decisiones clave no se registra de forma coherente. Los nuevos miembros del equipo vuelven con frecuencia sobre las mismas cuestiones, lo que ralentiza la coordinación. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? conocimientos Tarea 1.8 - Planificar y gestionar la comunicación

Al elaborar el calendario, el equipo del proyecto tiene acceso a datos de proyectos anteriores similares, así como a referencias del sector. Algunas partes interesadas prefieren confiar únicamente en la opinión de los expertos, mientras que otras cuestionan la pertinencia de los datos históricos debido a las diferencias contextuales. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Durante la ejecución del proyecto, un problema importante ocurre, el cuál no se incluyó en el registro de riesgos. ¿Usted qué debe hacer primero?

A medida que se introducen los cambios, algunos equipos no entienden cómo afectan a sus funciones y responsabilidades diarias. La confusión conduce a comportamientos incoherentes y a un menor rendimiento. El patrocinador pregunta cómo se mejorará la claridad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Tarea 3.8 - Evaluar los cambios del entorno empresarial externo

Tienes un contrato para brindar servicios de dirección de proyectos por un año y se te pagará $ 95 USD por hora por tu trabajo. El contrato tiene un aviso de 30 días y una cláusula de cancelación que te permite a ti o a tu cliente rescindir el contrato. El cliente realmente aprecia tus esfuerzos y depende de ti para dirigir el proyecto hasta su finalización. Una gran corporación está comenzando un proyecto de muy alto perfil y te pide que dirijas a su equipo. Esto es muy atractivo para ti. Además, te han ofrecido un contrato de tiempo y materiales a $ 185 por hora. Debieras:

Un director de proyecto está trabajando en un proyecto de migración de un centro de datos y está elaborando el plan de gestión del calendario. El proyecto estaba planeado para durar 40 días y el patrocinador del proyecto quiere que se haga en 35. ¿Qué acción debe tomar el director del proyecto para modificar este cronograma para el nuevo requisito?

Durante la ejecución tardía, un cliente interno confirma que las características entregadas satisfacen las necesidades operativas, mientras que un cliente externo muestra su preocupación por que esas mismas características no satisfagan las expectativas del mercado en el momento del lanzamiento. Las líneas de base del alcance y el calendario no han cambiado, pero los criterios de aceptación se definieron al principio y no se han revisado. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

Durante la ejecución de un proyecto complejo, varias partes interesadas expresan su satisfacción por los avances, pero plantean expectativas diferentes, a veces contradictorias, sobre los próximos resultados y plazos. Estas expectativas no se discutieron explícitamente durante las primeras actividades de planificación. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas

Un director de proyecto ha redactado un plan de dirección del proyecto. Mientras trabaja con los interesados, el director del proyecto observa que las prioridades del interesado clave para el alcance y el cronograma son muy diferentes de las prioridades de todos los demás interesados. Interesado clave: actualizaciones del sitio y mejoras del usuario en un cronograma de proyecto de 9 meses Interesados F, K y S: mejoras del usuario en un cronograma de proyecto de 3 meses El interesado A ha declarado abiertamente que el alcance más amplio y el cronograma más largo son necesarios para el éxito del proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto para que se apruebe este plan para la dirección del proyecto?

Cómo se llama la técnica de compresión del cronograma para acortar la duración con el mínimo incremento de costo:

Durante la ejecución, se anuncia un nuevo requisito normativo que afecta sólo a un subconjunto de los entregables del proyecto. Ignorar el cambio podría crear riesgos de cumplimiento, mientras que aplicarlo de forma generalizada aumentaría los costes y los retrasos. El patrocinador pregunta cómo debe gestionarse el impacto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? empresarial externo

La compañía ABC está a cargo de un proyecto gubernamental de infraestructura que tiene requisitos rigurosos y una estructura de financiamiento bien definida. Se espera que los cambios en los requisitos sean mínimos y la planificación precisa es esencial. Sin embargo, el equipo de desarrollo tiene experiencia en la adaptabilidad y está dispuesto a incorporar ciertos elementos ágiles. ¿Cuál sería la metodología más apropiada?

A veces comienza una fase antes de que termine la anterior. Esto es un ejemplo de:

Durante una revisión de sprint, el equipo identificó progresos importantes en las mejoras planificadas y a la vez señaló que se requiere mucho más desarrollo y pruebas. El propietario del producto desea informar sobre el valor de negocio que ha entregado el trabajo. ¿Qué acción debe tomar el equipo para ayudar al propietario del producto a validar el valor de negocio entregado?

Las características clave de una oficina de proyectos (PMO), generalmente incluye todo lo siguiente, EXCEPTO:

¿Quién de los siguientes representa la voz del cliente?

Una granja establecida está luchando por mantener la rentabilidad y planea integrar un proyecto de agroturismo para expandir el negocio. Contratan a un director de proyecto y personal e inician un proyecto. Los nuevos miembros del equipo compartirán recursos tanto para la granja como para el proyecto de patio de juegos. La granja necesita seguir generando flujo de efectivo para respaldar las operaciones hasta que el proyecto esté integrado, en 8 meses. Para el segundo mes, el director del proyecto se entera de que el rendimiento de la producción agrícola ha disminuido drásticamente porque el proyecto ocupa gran parte del tiempo del equipo. ¿Qué dos enfoques debería considerar el director del proyecto para brindar la mejor oportunidad para que el negocio tenga éxito y produzca los resultados deseados? (Escoge dos)

Una compañía de desarrollo de software ha sido contratada para construir un sistema crítico de control de vuelos para una aerolínea. Los requisitos son complejos y altamente detallados desde el inicio, y cualquier cambio puede tener consecuencias significativas en la seguridad. Sin embargo, el cliente está interesado en tener algunas características entregadas rápidamente. ¿Qué enfoque metodológico sería más apropiado para este proyecto?

Estás empezando un nuevo proyecto, el cual se ha intentado realizar antes en varias ocasiones, en los últimos años, pero sin éxito. Los proyectos anteriores fueron cancelados debido a temas "políticos" (diferentes puntos de vista y dirección por parte de los interesados clave en el proyecto). Este es un ejemplo de:

Durante la ejecución, las partes interesadas afirman tener dificultades para acceder a la información más reciente sobre el estado del proyecto. Algunos equipos utilizan repositorios diferentes y siguen circulando versiones obsoletas de artefactos. El patrocinador pregunta cómo puede mejorarse la visibilidad del estado. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

¿Cuál es el documento que describe la forma en que el equipo funcionará y trabajará en conjunto?

En una reunión de demostración de productos, un especialista en ingeniería presenta el último prototipo de desarrollo basado en pruebas y solicita comentarios del equipo. El miembro del equipo Y interrumpe la demostración para protestar por el alto costo del prototipo. Los miembros del equipo de ingeniería inmediatamente se ponen a la defensiva y comienzan a responder todos a la vez. ¿Qué acción debe tomar el líder del proyecto en esta situación?

Un equipo de proyecto lleva dos sprints quitando prioridad a la captura de lecciones aprendidas y se limita a seguir trabajando. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Tras actualizar el registro de partes interesadas, un director de proyecto identifica varias partes interesadas con intereses contrapuestos y distintos niveles de influencia sobre las decisiones del proyecto. Algunas partes interesadas tienen un gran interés pero una autoridad limitada, mientras que otras tienen una influencia significativa pero una participación mínima en el día a día. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Durante una transición de fase, varias partes interesadas coinciden en que el proyecto avanza a buen ritmo, pero expresan expectativas diferentes sobre cómo debe ser el éxito en la siguiente fase. Algunos esperan una entrega rápida de características, mientras que otros esperan una mitigación de riesgos y una validación adicionales antes de seguir adelante. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? interesadas Tarea 1.6 - Gestionar las expectativas de las partes interesadas

Al principio de la planificación, las partes interesadas expresan distintas expectativas sobre lo que significa una "calidad aceptable" para los productos clave. Algunos se centran en la conformidad y la reducción de defectos, mientras que otros hacen hincapié en la facilidad de uso y el valor a largo plazo. El patrocinador pregunta cómo se aclararán las expectativas de calidad antes de que empiece la entrega. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? productos/entregables

Estás comenzando un nuevo proyecto que afectará a todos los departamentos de la empresa. Una rápida revisión de la lista de interesados muestra que tendrás más de 150 interesados. Te preocupa el número de interesados que será necesario gestionar. ¿Qué debes hacer?

Un umbral de variación de costos u otros indicadores para indicar la cantidad acordada de variación permitida se llama:

En las primeras fases del proyecto, las partes interesadas tienen distintas expectativas sobre cómo se identificarán, analizarán y abordarán los riesgos. Algunos esperan un análisis detallado de cada riesgo, mientras que otros quieren un enfoque ligero para mantener la velocidad. El patrocinador pregunta cómo se estructurará la gestión de riesgos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A mitad de la ejecución, siguen apareciendo problemas recurrentes a pesar de haber sido discutidos en retrospectivas anteriores. Se documentan las lecciones aprendidas, pero los equipos no las aplican sistemáticamente al trabajo actual. El patrocinador se pregunta cómo se traducirá la mejora continua en mejores resultados. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Tras definir el enfoque de entrega y la estrategia de ejecución, un director de proyecto empieza a consolidar los planes subsidiarios elaborados por distintos equipos. Durante este esfuerzo, surgen varias incoherencias entre las hipótesis de alcance, las dependencias del calendario y las asignaciones de recursos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? Clave de respuestas: Tarea 2.1 - Desarrollar un plan integrado de gestión de proyectos y planificar la entrega Tarea 2.2 - Desarrollar y gestionar el alcance del proyecto

Su equipo ágil está co-ubicado, excepto uno de los miembros, quien está basado en las instalaciones del cliente. ¿Cómo debería conducir las reuniones diarias con esta restricción?

Durante la ejecución, varios equipos interfuncionales informan de que las decisiones que afectan a su trabajo se finalizan en reuniones de liderazgo sin su aportación. Aunque se cumplen los objetivos de entrega, la colaboración se debilita y los equipos se sienten desvinculados del proceso de toma de decisiones. ¿Qué medidas debería tomar el director del proyecto para fomentar la transparencia y la colaboración? (Seleccione todas las que procedan)

Usted está realizando un taller sobre métodos, herramientas y técnicas ágiles. La mayoría de los participantes tienen experiencia en la dirección de proyectos tradicionales, que gira en torno a la gestión de líneas base de proyectos. ¿Cómo ve Agile las líneas base del proyecto?

Un equipo de proyecto ágil intentó anteriormente lanzar una nueva versión de transmisión de videos de fitness en un mercado cada vez más competitivo. Al final del último proyecto, los competidores ya habían lanzado productos similares. Los interesados estaban decepcionadas por la pérdida de valor. ¿Qué dos acciones debería haber tomado o hecho de manera diferente el liderazgo del equipo para evitar la insatisfacción de los interesados? (Escoge dos)

A medida que avanza el proyecto, las distintas partes interesadas solicitan información sobre la situación con distintos niveles de detalle. Los ejecutivos quieren información concisa, mientras que los equipos de entrega necesitan detalles operativos. El patrocinador pregunta cómo se gestionarán los artefactos de información de estado para satisfacer estas necesidades. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Un proyecto de construcción para construir un rascacielos de lujo está llegando a su fin. Antes de la entrega, el equipo de administración ha sido capacitado para hacerse cargo de todos los aspectos del mantenimiento del edificio. El ingeniero principal del equipo de desarrollo expresa su preocupación. Durante la construcción, se introdujeron nuevas tecnologías sustanciales y el equipo de ingeniería aprendió nuevas habilidades. ¿Cuál es la mejor manera para que el equipo maneje la transferencia de conocimiento en este caso?

Durante la dirección de su proyecto, usted incluye los criterios de aceptación del producto en el plan de gestión de la calidad. Al momento de revisar su plan, un alto directivo le pide a usted, que lo revise cuidadosamente. Al hacerlo, usted se da cuenta que lo hizo incorrectamente. ¿Dónde es que usted debe colocar los criterios de aceptación del producto?

A un equipo de proyecto ágil se une un miembro del equipo recién contratado que está altamente cualificado pero que sólo ha trabajado en equipos de proyectos predictivos. Después de trabajar con el equipo durante 1 mes, el equipo de proyecto ha programado una demostración del producto con el cliente, un cliente externo. El cliente da un feedback directo y apasionado: "Este mecanismo es demasiado complicado. A los clientes no les gustará. No podemos aceptarlo. Empiecen de nuevo". El nuevo miembro del equipo se echa a llorar y sale inmediatamente de la sala. ¿Cómo debe reaccionar el equipo del proyecto?

Un coach ágil está facilitando un debate sobre el liderazgo de servicio en la retrospectiva. Durante la sesión, los miembros del equipo hacen muchas preguntas. ¿A cuál de estas preguntas responderá el coach ágil con un "sí"?

Objetivos diferentes o conflictivos entre los interesados del proyecto:

¿Cuál de las siguientes declaraciones NO es parte del Manifiesto Ágil?

Usted es un líder servicial para un equipo ágil que está desarrollando un sistema de adquisiciones. El equipo quiere explorar una nueva tecnología que podría permitir acceso directo a las bases de datos de los proveedores. El dueño del producto está preocupado de que esto pueda causar atrasos en el proyecto. ¿Qué debería hacer usted?

Usted está dirigiendo un gran proyecto multinacional. La mayoría de los miembros del equipo viven en un país que observa la siesta a primera hora de la tarde. Esa hora del día equivale a la madrugada para su zona horaria. ¿Cuándo planifica las conferencias telefónicas de estado?

¿Por qué la colaboración de los interesados es importante para los proyectos?

Durante un taller de planificación de proyectos, dos miembros veteranos del equipo discrepan repetidamente sobre la titularidad de las tareas y la autoridad para tomar decisiones. Ambos citan diferentes interpretaciones de cómo se definieron las responsabilidades al inicio del proyecto. El desacuerdo empieza a afectar a la colaboración. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Una organización ha comenzado recientemente su transformación ágil. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones puede ayudar a motivar transferencias más frecuentes entre departamentos y por lo tanto, interacciones más frecuentes y un flujo de valor más rápido en toda la organización?

¿Por qué se debe completar la Validación del Alcance en un proyecto?

Cuando se lidera un equipo de proyecto, ¿cuál es el mejor estilo de liderazgo que se debe utilizar?

Las reglas básicas se establecen para definir expectativas claras con respecto al comportamiento aceptable de los miembros del equipo del proyecto. ¿De quién es la responsabilidad de hacer cumplir estas reglas básicas?

¿Quién de los siguientes es responsable de proporcionar al Equipo de Scrum de un ambiente favorable para la creación de entregables?

Tras evaluar la complejidad del proyecto y seleccionar un enfoque de entrega híbrido, el director de proyecto debe definir cómo se coordinará el trabajo entre equipos, proveedores y órganos de gobierno. Los principales interesados quieren saber con claridad cómo se tomarán las decisiones y cómo se controlará la entrega durante la ejecución. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? Clave de respuestas: Tarea 2.1 - Desarrollar un plan integrado de gestión de proyectos y planificar la entrega

El área de trabajo de Susana reunió cientos de tableros de circuitos de acuerdo con los planes y horarios semanales. El mes que viene, el área de montaje se cerrará ya que los tableros serán descontinuados. Mientras piensa en prepararse para el cierre, ella determina que su proyecto se está moviendo a la fase de cierre. ¿Tiene razón Susana?

¿Qué es un programa?

Durante la planificación, el equipo del proyecto se debate entre invertir más por adelantado en actividades de prevención y mejora de la calidad o confiar en las inspecciones y las revisiones posteriores para controlar los costes. El patrocinador se pregunta cómo deben gestionarse los costes relacionados con la calidad para respaldar el valor y la sostenibilidad a largo plazo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? productos/entregables Tarea 2.8 - Planificar y gestionar el calendario

Usted es el gerente de proyecto ágil de dos proyectos. Un equipo de proyecto puede consistentemente completar 40 puntos de historia en una iteración. El segundo equipo puede solamente alcanzas 35 puntos de historia por iteración. Ya que usted lidera los dos equipos, ¿Cuál es la mejor opción disponible para usted?

Para preparar el gran acontecimiento deportivo internacional de este año, que se retransmitirá en directo en todos los continentes, el director del proyecto organiza una capacitación profesional en medios de comunicación para los miembros clave del equipo del proyecto y los interesados. El interesado A, que es franco y muy activo en los medios de comunicación, no se toma en serio la capacitación. El facilitador informa del problema por correo electrónico, afirmando: ¡No puedo seguir trabajando con este aprendiz!". ¿Qué debe hacer el director de proyecto?

Se está implementando un proyecto. El departamento de investigación y desarrollo comunica al director del proyecto que los requisitos del producto han cambiado. Estos cambios NO estaban previstos, pueden influir significativamente en las cifras de ventas potenciales y podrían afectar al alcance del proyecto. ¿Qué medidas debe tomar el director del proyecto?

Durante la ejecución, se han aprobado informalmente varios pequeños ajustes de alcance para mantener la buena voluntad de las partes interesadas. Individualmente, cada cambio parece tener un impacto bajo, pero colectivamente están empezando a afectar a la carga de trabajo y a los compromisos de entrega. No se ha confirmado formalmente ninguna base de referencia actualizada. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto

Un miembro del equipo ha identificado un cambio deseado para una futura tarea en el programa. Es muy fácil trabajar en ello. ¿Cuál es su MEJOR curso de acción?

En proyectos ágiles con requisitos evolutivos, alto riesgo, o incertidumbre significativa, el alcance no es usualmente comprendido al inicio del proyecto, o evoluciona durante este. Cómo manejan los proyectos ágiles en el alcance en tales circunstancias?

Un líder de equipo de proyecto está leyendo los comentarios de una encuesta realizada a los roles clave de gerente funcional. El proyecto pretende introducir un nuevo servicio para mejorar un proceso interno que afectará a todos ellos. Una de las preguntas fue "¿Qué esperas aprender o ganar con este proyecto?" Las respuestas variaron ampliamente entre los cuatro miembros del equipo. Gerente J: estoy emocionado de conocer el nuevo servicio técnico y agregarlo a las competencias principales de mi equipo. Gerente K: quiero saber cómo el nuevo servicio puede ayudar a mi equipo a hacer mejor su trabajo. Gerente H - Tal vez no mucho. Ya sé cómo se supone que funciona este servicio. Gerente M - No estoy seguro. Voy a esperar y ver. ¿Cómo debe el líder del equipo del proyecto apoyar el crecimiento y desarrollo de este grupo?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el propósito de la gestión de requisitos de compliance en una organización?

A mitad de la ejecución, las condiciones del mercado cambian y reducen los beneficios esperados de varios resultados previstos. El proyecto sigue cumpliendo el calendario y se ajusta al presupuesto, pero las hipótesis de negocio originales ya no son totalmente válidas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto? basada en el valor

A medida que se acerca el cierre del proyecto, la mayoría de los resultados han sido aceptados y los recursos se preparan para abandonar el proyecto. Sin embargo, quedan pendientes varias actividades administrativas y contractuales. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Un equipo de proyecto virtual lleva un mes trabajando juntos. Durante este tiempo, han estrechado un poco sus lazos y, en una jornada presencial de formación de equipos, por fin se conocen. En esta reunión, el equipo decide que le gustaría hacer un cambio en las reglas básicas de la reunión de estado semanal e incluir un poco de tiempo para socializar. Creen que esto ayudará a aliviar los sentimientos de aislamiento que muchos de ellos expresan. El acta de constitución del equipo actual establece que las reuniones de estado del equipo deben utilizarse únicamente con fines de trabajo. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Al principio del proyecto, el patrocinador insiste en la importancia del comportamiento ético, la transparencia y el cumplimiento de las políticas de la organización. Los miembros del equipo proceden de distintos entornos y están acostumbrados a distintas formas de trabajar. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto Tarea 3.2 - Planificar y gestionar el cumplimiento del proyecto

Al principio de la planificación, un proyecto requiere proveedores externos para componentes especializados. Las partes interesadas quieren una entrega rápida, pero al patrocinador le preocupa el apoyo a largo plazo y una clara rendición de cuentas. Antes de contratar a los proveedores, el director del proyecto debe establecer las expectativas sobre cómo se gestionarán las adquisiciones. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? pública

Se le pide a un desarrollador de software experimentado que dirija un proyecto para una aplicación de software personalizada para un cliente con el que ha trabajado anteriormente. Aproximadamente 2 meses después de iniciado el proyecto, el cliente quiere saber cómo se está gestionando el cambio y quiere ver el plan de dirección del proyecto. El líder del equipo le dice al cliente que este es un proyecto ágil; por lo tanto, ¡no existe un plan de dirección del proyecto! El cliente escala este problema al patrocinador. ¿Cómo debe responder el patrocinador al cliente?

A mitad de un proyecto en una gran organización, el patrocinador del proyecto se ha marchado y ha sido sustituido por un gerente de departamento que ya es un interesado del proyecto. El director del proyecto está preocupado porque el gerente del departamento no responde a los correos electrónicos a tiempo. ¿Cómo debe responder el director del proyecto?

Durante el inicio, las partes interesadas acuerdan objetivos de alto nivel, pero definen el éxito del proyecto de forma diferente. Algunos hacen hincapié en el calendario y los costes, mientras que otros se centran en la obtención de beneficios y el valor para las partes interesadas. El patrocinador pregunta cómo se medirá el éxito del proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto

¿Qué de lo siguiente no es verdad acerca de los interesados del proyecto?

Durante la ejecución, se presentan múltiples solicitudes de cambio que afectan al alcance, el calendario y el coste. Las partes interesadas presionan para que se tomen decisiones rápidas para mantener el impulso, pero las repercusiones aún no se han analizado por completo. El patrocinador pregunta cómo se gestionarán los cambios. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Al principio de la planificación, un director de proyecto trabaja con las partes interesadas, que están de acuerdo en los objetivos de alto nivel, pero describen los resultados deseados utilizando un lenguaje amplio y orientado a las soluciones. Hay varios supuestos implícitos, y las distintas partes interesadas parecen visualizar resultados finales diferentes. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? proyecto

Un interesado está conversando con usted acerca de un posible cambio en una especificación. ¿Qué opción ejemplifica de mejor manera la escucha activa por su parte?

"Asegurar que las Reuniones del Stand-up Diario se lleven a cabo de manera puntual y estructurada” es la responsabilidad del

¿Cuál es la característica principal de un Radiador de información?

En los últimos seis meses, el costo por historia en el proyecto ágil A ha aumentado en más de un 250 % debido a una plataforma defectuosa que ya no cuenta con soporte. El proyecto superará el umbral de incremento del presupuesto en la siguiente iteración. ¿Quién debería decidir si el proyecto debe cancelarse?

Durante el cierre de un proyecto, estás revisando tu propuesta para el proyecto y te das cuenta de que indica que se deberían desarrollar al menos 65 scripts de prueba durante el proyecto. Te das cuenta de que solo has desarrollado 58 scripts de prueba, sin embargo parece que el equipo ha probado adecuadamente el sistema. Verificas el contrato que se estableció después de la propuesta, pero no especifica el número de scripts de prueba. El contrato tiene una referencia a la propuesta. ¿Qué debes hacer?

ABCon es una firma de consultoría ERP. Durante los últimos 15 años, ABCon ha estado implementando sistemas ERP para sus clientes. Hasta ahora, ABCon ha seguido los enfoques tradicionales de gestión de proyectos y ahora está considerando poner a prueba Agile en un proyecto de actualización de ERP relativamente pequeño y menos complejo que requiere un solo equipo pequeño y luego probarlo en un proyecto de implementación de ERP iniciando desde cero y más complejo, para otro cliente que requiere múltiples equipos ágiles. Si el piloto no tiene éxito, ¿qué debe hacer ABCon?

Durante la ejecución, se hace un seguimiento de varios riesgos y se han planificado respuestas. Sin embargo, las condiciones cambian y algunos riesgos parecen aumentar en probabilidad, mientras que otros pierden relevancia. El patrocinador pregunta cómo se mantendrá actualizada la exposición a los riesgos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Eres el nuevo director de un proyecto que está en la etapa 2 de 5. Lo primero que te gustaría saber es quiénes son los miembros de tu equipo de proyecto y de qué trabajo es responsable cada persona. Buscas en la base de datos histórica y encuentras el documento que necesitas para responder a tus preguntas. El documento se denomina:

¿Cuál es el MEJOR método para estimar el costo de una actividad que nunca se ha realizado en su compañía antes?

El equipo ágil ha identificado muchos riesgos y problemas, pero las notas parecen ser un poco confusas. ¿Cuáles de los siguientes se consideran riesgos? (Elige dos)

A finales de la ejecución, algunos miembros del equipo están sobrecargados mientras que otros tienen capacidad disponible. Los hitos siguen siendo alcanzables, pero aumentan los riesgos de calidad y sostenibilidad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

¿Quién de los siguientes es el responsable de crear una conciencia de las prácticas de Scrum entre los miembros del Equipo de Scrum?

Jim, el director de un gran proyecto de integración de fusiones, está en proceso de definir su alcance. Se ha apoyado en consultores, expertos en la materia y miembros de organizaciones profesionales. Está utilizando qué tipo de herramienta o técnica

Durante la planificación, el proyecto utiliza un enfoque híbrido: Algunos paquetes de trabajo están bien definidos y tienen dependencias fijas, mientras que otros evolucionarán en función de los frecuentes comentarios de las partes interesadas. El patrocinador se pregunta cómo se preparará el calendario para garantizar tanto la previsibilidad como la adaptabilidad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

El director de la PMO le felicita en privado, ya que ha recibido las mayores puntuaciones en el área de liderazgo de los miembros de su equipo y sus compañeros en comparación con todos los demás directores de proyectos de la organización. ¿Qué debería hacer con los conocimientos?

El propietario del producto ha creado muchas épicas y ha comenzado a dividirlas en historias de usuarios. Estas historias de usuarios de alta prioridad cumplen con la definición de listo (Definition of Ready). En la reunión de planificación de la iteración, el propietario del producto se va después de 2 horas. ¿Qué debería pasar después?

Un proyecto crítico para la empresa corre el riesgo de incumplir un plazo de 15 días y fracasar. El líder del equipo eleva el problema a la dirección y se le da la opción de añadir un recurso desconocido para las próximas 2 semanas o volver a priorizar el backlog. El equipo del proyecto pide al dueño del producto que vuelva a priorizar el backlog. ¿Por qué es ésta la mejor opción?

Usted recientemente ha sido contratado en una empresa para dirigir la PMO central de la organización. Usted acaba de descubrir que los equipos de proyecto generalmente generan una gran cantidad de ideas de mejora durante las retrospectivas, pero no pueden implementarlas durante las iteraciones. ¿Cuál de las siguientes recomendaciones puede ayudar a los equipos en la situación actual?

Estás liderando un equipo ágil que actualmente desarrolla un sistema de misión crítica. El producto es complejo y algunos de los requisitos críticos no han sido claramente definidos. Usted y el equipo entienden que este proyecto involucrará un alto grado de cambio e incertidumbre. ¿Cómo debería abordarse la complejidad del producto en este caso?

Una empresa fabricante de bolígrafos necesita entregar 90.000 unidades personalizadas a un cliente valioso en 8 semanas. El proveedor que realizará la personalización es nuevo, pero ha acordado un plazo de dos semanas para su trabajo. El director del proyecto adapta el cronograma de este proyecto de la siguiente manera: ¿De qué dos maneras podría el director del proyecto adaptar este proyecto para reducir el riesgo y garantizar la pronta entrega de las unidades? (Escoge dos)

Dos semanas después de asumir el liderazgo de un proyecto, un director de proyectos ha completado el análisis del equipo del proyecto y de los principales interesados. Ahora quiere mostrar al equipo cómo organizar un proyecto y aprender sobre dirección de proyectos. Formar al equipo en dirección de proyectos es una prioridad para los interesados, especialmente para el director general. ¿Qué acción debe realizar a continuación el director del proyecto?

Las reservas para contingencias son los montos estimados a ser utilizados a discreción del director del proyecto, para hacer frente a:

Hace 3 años se suspendió un proyecto debido a graves limitaciones de recursos. Ahora el patrocinador del proyecto insiste en que hay que reiniciarlo y ofrece presupuesto pero no personal. Los otros interesados están de acuerdo en que la empresa necesita que se realice el trabajo, pero no pueden asignar a ningún miembro de su personal para realizar el trabajo. A pesar de ello, se ha asignado un director de proyecto. El director del proyecto tiene 3 semanas para revisar los artefactos originales del proyecto e informar sobre las recomendaciones a la oficina de dirección de proyectos (PMO) para que el proyecto pueda priorizarse dentro del portafolio de negocios. ¿De qué dos maneras debería abordar esta situación el director del proyecto? (Elija 2)

Durante la ejecución en curso, un proyecto implica a varios equipos especializados que toman decisiones de diseño e integración con rapidez. Aunque la entrega sigue por buen camino, el director del proyecto se da cuenta de que las decisiones y los razonamientos clave se discuten de manera informal y no se recogen de manera coherente. Aún no han surgido problemas de transición. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto? conocimientos

Un equipo de proyecto está construyendo un puente aéreo peatonal sobre un río importante. Algunos miembros del equipo técnico del proyecto tienen mucha experiencia en megaproyectos de infraestructura. Sin embargo, el equipo también incluye muchos aprendices junior que tienen poca experiencia. Esta diferencia en la experiencia del equipo se enumera como un riesgo que podría afectar las condiciones de trabajo y la seguridad del equipo, así como la calidad de construcción del proyecto. En la reunión de estado de la mañana del equipo, un facilitador dirigió una discusión sobre la mejora continua y preguntó al equipo cómo el liderazgo y la empresa podrían ayudarlos a mejorar. El equipo enumeró las cinco respuestas siguientes. ¿Cuáles dos de estas acciones pueden ayudar a este equipo a mejorar? (Escoge dos)

El Backlog de producto tiene 435 puntos de historia restantes. Usted ha finalizado tres iteraciones y la entrega de funcionalidades por iteración son 35, 32 y 37. ¿Cuántas iteraciones restan en este proyecto?

¿En qué estructuras organizacionales el rol del gerente del proyecto es asigndo a tiempo parcial?

Después de la identificación de un riesgo para su proyecto, se determina que existe una alta probabilidad de que el riesgo ocurra con una consecuencia baja. ¿Qué estrategia de respuesta de riesgos es MEJOR adoptar?

A mitad de la ejecución, el patrocinador solicita actualizaciones financieras periódicas que expliquen claramente el rendimiento de los costes, las tendencias emergentes y las posibles repercusiones en las decisiones de financiación. Los informes anteriores eran detallados pero difíciles de interpretar para las partes interesadas no financieras. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Todas las siguientes son características de los proyectos, EXCEPTO:

La dirección desea confirmar que los procesos de calidad están siendo utilizados por el equipo del proyecto y que los resultados están cumpliendo los objetivos de calidad. También se quieren asegurar de que todos están trabajando de la manera más eficiente y eficaz posible. ¿Qué deberías, como director del proyecto, iniciar para proporcionarles esta información?

Un director de proyecto prepara actualizaciones de estado periódicas para múltiples grupos de partes interesadas. Aunque la información entregada es precisa, algunas partes interesadas indican que los informes no respaldan sus necesidades de toma de decisiones, y otras solicitan información que no es relevante para su función o nivel de responsabilidad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

Tras varios conflictos recientes, el director del proyecto se da cuenta de que los miembros del equipo y las partes interesadas externas gestionan los desacuerdos de forma incoherente. Algunos plantean los problemas inmediatamente, mientras que otros evitan plantearlos. Como resultado, conflictos similares se gestionan de forma diferente en todo el proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

En un equipo ágil, ¿quién está autorizado a tomar decisiones necesarias para completar el trabajo del proyecto?