INFORMACIÓN
La creación y mantenimiento de planes de trabajo y calendarios de proyectos es muy engorrosa y consumidora de tiempo si no se cuenta con las herramientas necesarias. Microsoft Project ha llegado a convertirse en una de las herramientas más difundidas para automatizar esta actividad tan importante de la dirección de proyecto debido a su facilidad de uso y su integración con otros productos de Microsoft.
En este curso se presentan las funciones y características básicas de MS Project desde crear y mantener proyectos, recursos y tareas, utilizar la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT o WBS por sus siglas en inglés) y las cartas Gantts. Los alumnos aprenderán a manejar sus proyectos de manera más efectiva y resolver conflictos de recursos a través del uso o creación de vistas y filtros. También se revisan conceptos avanzados de Gestión de Cronograma, tales como creación y actualización de planes con línea base, trabajo con planes provisionales y análisis de estadísticas de proyectos.
ACERCA DE Curso MS Project para Gestión de Cronograma
Se entrega un certificado oficial de Proyectum que acredita las PDUs correspondientes.
CONTENIDOS
- Panorama general
- Creación de la EDT
- Creación de dependencias
- Administración de recursos
- Asignación de duración y esfuerzo
- Generación del cronograma
- Trabajando con vistas y tablas
- Filtros, agrupamiento y ordenamiento
- Nivelación de recursos y optimización del plan
- Seguimiento del trabajo del proyecto
- Análisis y Ajuste del Plan
- Formateando y generando reportes
- Configurando el ambiente del proyecto
- Administrando múltiples proyectos
- Intercambiando información del proyecto
El material teórico se complementa con numerosos ejercicios utilizando MS Project.
INCLUYE
Material del participante en español.
¿QUIÉNES DEBEN PARTICIPAR?
- Líderes de proyecto y miembros de equipos que gestionen y trabajen en proyectos.
- Ejecutivos que dirijan a líderes de proyectos y den seguimiento al estado y evolución de proyectos.
- Usuarios, clientes, patrocinadores y todos los involucrados que participen en proyectos.
OBJETIVOS
- Crear un Cronograma de Proyecto en MS Project siguiendo el proceso definido en la Guía del PMBOK®, incluyendo:
– Crear y modificar una lista de tareas en la vista de Carta Gant y crear una EDT (WBS).
– Crear relaciones entre tareas a través de enlaces, dependencias y tareas recurrentes
– Explorar la vista de diagrama de red y modificar las relaciones entre tareas desde ahí
– Usar la caja de diálogo Cambiar Calendario Laboral para crear un calendario base para el proyecto.
– Crear pools de recursos desde la Hoja de Recursos y asignar recursos a tareas
– Crear calendarios de tareas y usar la tabla de costos en la vista Gantt
– Trabajar con calendarios y vistas de formularios y crear y modificar tablas
– Usar filtros pre definidos y crear nuevos, para resolver conflictos en calendarios guiados por esfuerzo.
– Guardar una línea base
Hacer control y seguimiento a través de:
– Actualizar el porcentaje de avance y las fechas de comienzo y término reales
– Analizar un proyecto a través de ver sus estadísticas, desplazamiento y holgura
– Reprogramación de un proyecto a través de dividir tareas, atrasar el trabajo de un recurso y asignar sobretiempo - Utilizar las vistas y reportes actuales y configurar un reporte ad hoc y reportes de tablas de referencias cruzadas
PRE-REQUISITOS
- Entendimiento general de prácticas de Dirección de Proyectos (el curso Fundamentos de Dirección Exitosa de Proyectos garantiza el cumplimiento de este requisito).
Pregunta por nuestra próxima fecha
18 Horas
